EN
Căn cứ theo Nghị định 11/2016/NĐ-CP (“Nghị định 11”)- Quy định chi tiết thi hành một số điều của bộ Luật Lao động về lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam, người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam phải xin cấp Giấy phép lao động(GPLĐ), trừ trường hợp được miễn giấy phép lao động theo Điều 7 Nghị định 11. Người lao động nước ngoài không xuất trình được giấy phép lao động sẽ bị trục xuất và doanh nghiệp sử dụng lao động không có giấy phép lao động cũng sẽ bị phạt tiền từ từ 30.000.000 đồng đến 75.000.000 đồng (theo Điều 22 – Nghị định số 95/2013/NĐ-CP- Quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực lao động, bảo hiểm xã hội và đưa người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng).
1. Giấy phép lao động là gì?
Giấy phép lao động (work permit) là văn bản cho phép người nước ngoài làm việc hợp pháp tại Việt Nam. Trên giấy phép lao động có ghi rõ thông tin người lao động, tên và địa chỉ của tổ chức mà người đó làm việc, vị trí làm việc. Và người nước ngoài buộc phải làm công việc chính xác như nêu trong giấy phép, nếu không sẽ bị coi là phạm pháp.
Theo Điều 3, Thông tư 40/2016/TT-BLĐTBXH, Cơ quan cấp giấy phép lao động là Bộ Lao động, Thương binh và Xã hội và Sở Lao động, Thương binh và Xã hội.
Giấy phép lao động có thời hạn tối đa 2 năm, và là giấy tờ quan trọng để người nước ngoài có thể xin được thẻ tạm trú tại Việt Nam.
Người nước ngoài không có giấy phép lao động sẽ không được làm việc tại Việt Nam, trừ khi thuộc diện được miễn giấy phép lao động. Tuy nhiên, trong trường hợp này, người lao động nước ngoài cần xin được Giấy miễn giấy phép lao động.
2. Các trường hợp xin cấp GPLĐ:
Cấp mới giấy phép lao động:
- Người lao động chưa từng có giấy phép lao động.
- Người lao động đã có giấy phép lao động còn hiệu lực, làm việc cho người sử dụng lao động khác, cùng vị trí công việc.
- Người lao động đã có giấy phép lao động còn hiệu lực, làm việc cho người sử dụng lao động cũ, khác vị trí công việc.
- Người lao động có giấy phép lao động hết hiệu lực, muốn tiếp tục làm việc cùng vị trí.
Cấp lại giấy phép lao động, gia hạn giấy phép lao động:
- Giấy phép lao động còn thời hạn bị mất, bị hỏng hoặc thay đổi nội dung ghi trong giấy phép lao động, trừ các trường hợp đặc biệt.
- Giấy phép lao động còn thời hạn ít nhất 5 ngày nhưng không quá 45 ngày.
Xin miễn giấy phép lao động (trường hợp không thuộc diện cấp Giấy phép lao động) – Căn cứ theo điều 172, mục 3, Chương 11, bộ luật lao động 2012:
- Là thành viên góp vốn hoặc là chủ sở hữu của công ty trách nhiệm hữu hạn.
- Là thành viên Hội đồng quản trị của công ty cổ phần.
- Là Trưởng văn phòng đại diện, dự án của tổ chức quốc tế, tổ chức phi chính phủ tại Việt Nam.
- Vào Việt Nam với thời hạn dưới 03 tháng để thực hiện chào bán dịch vụ.
- Vào Việt Nam với thời hạn dưới 03 tháng để xử lý những sự cố, tình huống kỹ thuật…
- Các trường hợp khác theo quy định của Chính phủ
Tuy nhiên, để được miễn giấy phép lao động, người lao động nước ngoài phải làm hồ sơ xin xác nhận, giải trình với Sở Lao động – Thương binh & Xã hội.
3. Các lưu ý quan trọng khi làm giấy phép lao động
-
- Các giấy tờ quan trọng cần chuẩn bị để xin giấy phép lao động: Công văn chấp thuận tuyển dụng lao động người nước ngoài; Bằng cấp người lao động; Xác nhận kinh nghiệm làm việc ở nước ngoài hoặc xác nhận chuyên gia ở vị trí tương đương; Lý lịch tư pháp; Giấy chứng nhận sức khỏe (Tùy từng trường hợp xin Giấy phép lao động mà có yêu cầu từng loại hồ sơ cụ thể).
- Các giấy tờ của nước ngoài phải được hợp pháp hóa lãnh sự, dịch ra tiếng Việt và chứng thực theo quy định của pháp luật Việt Nam.
- Ngành học trên bằng cấp và chức vụ công việc trong giấy xác nhận kinh nghiệm nước ngoài phải tương đương với vị trí công việc sắp xin tại Việt Nam.
- Lý lịch tư pháp Việt Nam hoặc nước ngoài chỉ có thời hạn 6 tháng (tính đến tới thời điểm nộp hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động)
- Giấy chứng nhận sức khỏe (giấy khám sức khỏe) có thời hạn là 12 tháng.
- Khi nộp hồ sơ, phải chuẩn bị kỹ càng và có sự giải trình hợp lý với cán bộ Nhà nước về hồ sơ của minh.
4. Xử phạt nếu người nước ngoài không có giấy phép lao động
Nếu người nước ngoài không có giấy phép lao động làm việc tại các doanh nghiệp tại Việt Nam, thì cả người lao động và doanh nghiệp đều bị xử phạt. Các hình thức xử phạt này được quy định rõ ràng tại Điều 22 Nghị định 88/2015/NĐ-CP như sau:
- Xử phạt người lao động không có giấy phép lao động
Người lao động làm việc tại Việt Nam nhưng không có giấy phép lao động theo quy định của pháp luật, trừ trường hợp không thuộc diện cấp giấy phép lao động sẽ bị trục xuất khỏi Việt Nam.
- Xử phạt người sử dụng lao động sử dụng người lao động không có giấy phép lao động:
Khi doanh nghiệp sử dụng người lao động không có giấy phép lao động hoặc không có giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động hoặc sử dụng người lao động có giấy phép lao động đã hết hạn, thì doanh nghiệp sẽ phải chịu các hình thức xử phạt sau:
Phạt tiền:
Từ 30.000.000 đồng đến 45.000.000 đồng nếu sử dụng 01 người đến 10 lao động không có giấy phép lao động hoặc không có giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động hoặc sử dụng người lao động có giấy phép lao động đã hết hạn;
Từ 45.000.000 đồng đến 60.000.000 đồng nếu hành vi vi phạm liên quan đến 11 người đến 20 người;
Từ 60.000.000 đồng đến 75.000.000 đồng nếu hành vi vi phạm liên quan đến 21 người trở lên.
Bị đình chỉ hoạt động từ 01 tháng đến 03 tháng đối với người sử dụng lao động có hành vi vi phạm nêu trên.
5. Dịch vụ GPLĐ của Pham Consult
Với nhiều kinh nghiệm trong việc xin cấp giấy phép lao động cũng như các loại giấy tờ nhân thân khác cho người nước ngoài, Pham Consult cung cấp các dịch vụ về giấy phép lao động với chi phí cạnh tranh nhất trên thị trường, hỗ trợ cho quý khách hàng đạt thuận lợi tối đa trong các công việc:
- Tư vấn điều kiện, thủ tục cấp giấy phép lao động;
- Tư vấn, soạn thảo công văn giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài, các biểu mẫu xin cấp giấy phép lao động;
- Đại diện khách hàng nộp hồ sơ và nhận kết quả tại các cơ quan nhà nước;
- Hỗ trợ khách hàng liên hệ dịch thuật, sao y giấy tờ;
- Tư vấn, giải trình với Sở Lao động – Thương binh & Xã hội trong trường hợp phát sinh vấn đề.
Hãy liên hệ với chúng tôi theo địa chỉ liên lạc bên dưới khi có bất kỳ vấn đề nào liên quan đến Giấy phép lao động. Pham Consult luôn mong muốn và cam kết sẽ mang đến cho Qúy khách hàng sự tư vấn và hỗ trợ tốt nhất với chi phí hợp lý nhất.
