Với việc môi trường kinh doanh đang thay đổi nhanh chóng và hệ thống thủ tục hành chính phức tạp tại Việt Nam, đặc biệt là đối với môi trường lao động, hầu hết các doanh nghiệp nước ngoài đang phải đối mặt với rất nhiều khó khăn trong vấn đề tính lương cho nhân viên, vì vậy sử dụng dịch vụ quản lý lương thuê ngoài là một lựa chọn thông minh.
– Chi phí: Việc thuê dịch vụ tính lương đặc biệt có lợi về chi phí cho các doanh nghiệp nhỏ, không có khả năng tạo dựng một hệ thống lương bài bản. Nếu doanh nghiệp của bạn có ít hơn 20 nhân viên, bạn nên thuê dịch vụ tính lương để tiết kiệm chi phí. Chi phí ở đây bao gồm thời gian và nhân lực cần để thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến lương, cộng thêm các chi phí phát sinh mà có thể bạn không ngờ tới như: in ấn, chuyển séc, và khởi tạo các văn bản thuế…
– Năng suất: Quản lý tiền lương là một hoạt động tốn thời gian. Bằng cách loại bỏ gánh nặng này, nhân viên của bạn có thể tập trung vào việc chính, tăng năng suất lao động và bạn thậm chí có thể cắt giảm được qui mô nhân sự trong doanh nghiệp của mình. Thêm vào đó, bạn sẽ không phải loay hoay tìm nhân sự mới trong trường hợp nhân sự tính lương của bạn nghỉ hay bỏ việc.
– Độ chính xác: Sai lầm trong tính lương có thể gây hậu quả nghiêm trọng, làm ảnh hưởng tới nhân viên và doanh nghiệp. Thêm nữa, một nhà cung cấp dịch vụ tính lương chuyên nghiệp sẽ nắm rõ luật thuế liên quan đến tính lương và trách nhiệm pháp lý đối với các cơ quan chức năng. Vì vậy nhà cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp chắc chắn sẽ đảm bảo độ chính xác hơn là nhân viên của doanh nghiệp. Hơn nữa, nếu nhà cung cấp dịch vụ mắc lỗi, doanh nghiệp hoàn toàn có thể đòi bồi thường, một điều mà doanh nghiệp không thể làm được với nhân viên của mình.
– Tốc độ: Do những nhà cung cấp dịch vụ thanh toán lương là những chuyên gia có các nguồn tài nguyên kỹ thuật, họ có thể xử lý ngay những trường hợp phức tạp nhất với tốc độ nhanh nhất.
– Bảo mật: Liệu bạn có thời gian và công sức để thường xuyên giám sát chặt chẽ quá trình tính toán lương và đảm bảo không có bất cứ vấn đề gì? Hầu hết các công ty cung cấp dịch vụ quản lý lương đều có những công nghệ mà họ có thể phát hiện và cảnh báo với khách hàng về sự gian lận trong cách tính lương, chẳng hạn như các thao tác thanh toán và “nhân công ma”.
Dịch vụ tính lương tại PHAM CONSULT bao gồm:
– Làm các thủ tục cần thiết với cơ quan chức năng
– Duy trì cơ sở dữ liệu nhân viên
– Quản lý việc chấm công
– Tính lương
– Làm phiếu lương cho nhân viên
– Làm bảng lương tổng hợp
– Thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan đến luật lao động như bảo hiểm xã hội (sổ bảo hiểm, thẻ bảo hiểm y tế, yêu cầu thanh toán bảo hiểm xã hội cho nhân viên…)
– Làm báo cáo nhân sự định kỳ theo yêu cầu của các cơ quan chức năng
– Thực hiện các thủ tục về thuế bao gồm thuế thu nhập cá nhân (mã số thuế của người lao động, báo cáo thuế…), thuế doanh nghiệp…
– Tính thuế thu nhập cá nhân cho người lao động
– Quản lý khấu trừ thuế thu nhập cá nhân (TNCN) đối với người lao động tại doanh nghiệp và làm quyết toán thuế TNCN vào cuối năm.
– Cơ cấu và quản lý các phúc lợi hàng năm của người lao động, trợ cấp y tế, các loại tiền thưởng…
– Cơ cấu bồi thường và kế hoạch hóa về thuế cho người lao động.
EN