EN Trong bối cảnh chuyển đổi số quốc gia và cải cách thủ tục hành chính đang diễn ra mạnh mẽ, việc chuyển đổi từ phương thức đăng ký doanh nghiệp truyền thống sang môi trường điện tử là một bước đi tất yếu nhằm tạo lập môi trường đầu tư, kinh doanh hiện đại, minh bạch và thuận lợi. Mới đây nhất, Chính phủ đã ban hành Nghị định 296/2026/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 168/2025/NĐ-CP, mang đến nhiều cải cách đột phá nhằm đơn giản hóa tối đa hồ sơ, thủ tục đăng ký. Để giúp các nhà đầu tư, cá nhân, tổ chức nắm vững quy định pháp luật và thực hiện thủ tục một cách chính xác, nhanh chóng, hãy cùng Phạm Consult tìm hiểu chi tiết các quy định mới nhất về đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử từ ngày 23/7/2026 trong bài viết dưới đây.
- Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử từ ngày 23/7/2026
Việc chuẩn bị một bộ hồ sơ đăng ký doanh nghiệp hợp lệ trên môi trường số đòi hỏi sự tuân thủ nghiêm ngặt cả về mặt nội dung pháp lý lẫn định dạng kỹ thuật. Theo khoản 1 Điều 38 Nghị định 168/2025/NĐ-CP của Chính phủ (được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 296/2026/NĐ-CP), hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử phải:
– Bao gồm các giấy tờ theo quy định tại Luật Doanh nghiệp năm 2020 được sửa đổi, bổ sung năm 2025 và Nghị định 168/2025/NĐ-CP.
– Được thể hiện dưới dạng văn bản điện tử hoặc dữ liệu điện tử theo quy định của pháp luật.
Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử có giá trị pháp lý tương đương hồ sơ đăng ký doanh nghiệp bằng bản giấy.
Đồng thời theo khoản 2 Điều 38 Nghị định 168/2025/NĐ-CP (sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 296/2026/NĐ-CP), để đảm bảo hồ sơ được tiếp nhận và xử lý suôn sẻ ngay từ lần nộp đầu tiên, người thành lập doanh nghiệp cần lưu ý hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử phải bảo đảm các yêu cầu sau đây:
– Có đầy đủ các giấy tờ và nội dung các giấy tờ đó được kê khai đầy đủ theo quy định như hồ sơ bằng bản giấy và được thể hiện dưới dạng văn bản điện tử hoặc dữ liệu điện tử có đầy đủ thông tin theo quy định như hồ sơ đăng ký bằng bản giấy.
– Các thông tin đăng ký doanh nghiệp được kê khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp phải đầy đủ và chính xác theo các thông tin trong hồ sơ.
– Có thông tin về số điện thoại, thư điện tử của người nộp hồ sơ được kê khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Lưu ý: Đối với trường hợp ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp, hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử phải kèm theo các giấy tờ, tài liệu được quy định tại Điều 12 Nghị định 168/2025/NĐ-CP và được thể hiện dưới dạng văn bản điện tử hoặc dữ liệu điện tử.
Trường hợp hồ sơ được tiếp nhận trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp sau giờ hành chính hoặc vào ngày nghỉ, ngày lễ, Tết theo quy định thì thời hạn trả kết quả giải quyết thủ tục đăng ký doanh nghiệp được tính từ ngày làm việc kế tiếp của ngày hồ sơ được tiếp nhận.
- Trình tự, thủ tục đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử từ ngày 23/7/2026
Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ đăng ký doanh nghiệp điện tử theo đúng quy định, người nộp hồ sơ sẽ tiến hành nộp hồ sơ trên hệ thống thông tin điện tử. Quy trình xử lý hồ sơ đã được thiết kế tối ưu hóa nhằm giảm thiểu các thao tác thủ công và nâng cao tính tự động hóa.
Theo Điều 39 Nghị định 168/2025/NĐ-CP (sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 296/2026/NĐ-CP), người nộp hồ sơ đăng nhập Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc ứng dụng định danh quốc gia bằng tài khoản định danh điện tử để truy cập Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Lưu ý: Pháp luật quy định quy trình thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp khác biệt giữa từng loại chủ thể thực hiện đăng ký, cụ thể như sau:
* Trường hợp người nộp hồ sơ là người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp
– Người nộp hồ sơ kê khai thông tin trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp:
+ Đối với các giấy đề nghị hoặc thông báo có nội dung được kê khai trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và chỉ yêu cầu người nộp hồ sơ ký thì người nộp hồ sơ không phải thực hiện ký số hoặc ký trực tiếp theo quy định và không phải tải lên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
+ Đối với các giấy tờ khác trong thành phần hồ sơ đăng ký theo quy định, người nộp hồ sơ phải bảo đảm các giấy tờ này được ký số hoặc ký trực tiếp theo quy định, được thể hiện dưới dạng văn bản điện tử và tải các giấy tờ này lên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
+ Đối với các giấy đề nghị hoặc thông báo có nội dung được kê khai trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp yêu cầu nhiều người ký và giấy tờ khác trong thành phần hồ sơ đăng ký theo quy định, người nộp hồ sơ phải bảo đảm các giấy tờ này được ký số hoặc ký trực tiếp theo quy định, được thể hiện dưới dạng văn bản điện tử và tải các giấy tờ này lên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
– Người nộp hồ sơ thanh toán phí, lệ phí (nếu có) và thực hiện xác thực điện tử theo quy định để nộp hồ sơ. Sau khi hoàn thành việc gửi hồ sơ, người nộp hồ sơ sẽ nhận được giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả điện tử;
* Trường hợp người nộp hồ sơ là người được ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp
– Người nộp hồ sơ kê khai thông tin và tải các giấy tờ trong thành phần hồ sơ đăng ký theo quy định lên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Các giấy tờ này phải được ký số hoặc ký trực tiếp theo quy định và được thể hiện dưới dạng văn bản điện tử.
– Người nộp hồ sơ thanh toán phí, lệ phí (nếu có) và thực hiện xác thực điện tử theo quy định để nộp hồ sơ. Sau khi hoàn thành việc gửi hồ sơ, người nộp hồ sơ sẽ nhận được giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả điện tử.
Sau khi người nộp hồ sơ đã thực hiện đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử, các thông tin đăng ký doanh nghiệp trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp được truyền sang Hệ thống ứng dụng đăng ký thuế để phối hợp, trao đổi thông tin giữa Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh và Cơ quan thuế.
Sau quá trình phối hợp và trao đổi, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và trả kết quả giải quyết hồ sơ cho doanh nghiệp. Người nộp hồ sơ đăng nhập vào Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để nhận thông tin phản hồi về kết quả xử lý hồ sơ.
