EN Trình tự, thủ tục cấp lại giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam. Hãy cùng Phạm Consult tìm hiểu thêm nhé!
Trình tự, thủ tục cấp lại giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam
Tại Việt Nam, việc người lao động nước ngoài làm việc hợp pháp luôn là một trong những yếu tố quan trọng góp phần vào sự phát triển kinh tế – xã hội. Để đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ của cả người lao động và người sử dụng lao động, cũng như duy trì trật tự trong thị trường lao động, các quy định pháp luật liên quan đến giấy phép lao động luôn được quan tâm đặc biệt và thường xuyên được rà soát, điều chỉnh để phù hợp với tình hình thực tiễn. Trong quá trình làm việc, vì nhiều lý do khác nhau mà người lao động nước ngoài cần được cấp lại giấy phép lao động để tiếp tục công việc của mình. Việc nắm vững trình tự, thủ tục cấp lại giấy phép lao động là điều cần thiết để đảm bảo quá trình làm việc của người lao động nước ngoài không bị gián đoạn, đồng thời giúp các doanh nghiệp tuân thủ đúng quy định pháp luật hiện hành.
- Các trường hợp người lao động nước ngoài cần cấp lại giấy phép lao động
Giấy phép lao động (sau đây gọi là “GPLĐ” – Work Permit) là văn bản do cơ quan có thẩm quyền cấp cho phép người nước ngoài làm việc hợp pháp tại Việt Nam. Trên GPLĐ có ghi rõ các thông tin về người lao động, bao gồm họ tên, số hộ chiếu, ngày tháng năm sinh, quốc tịch; tên và địa chỉ của tổ chức mà người đó làm việc, vị trí làm việc.
Theo quy định tại Điều 12 Nghị định số 152/2020/NĐ-CP của Chính phủ (sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định số 70/2023/NĐ-CP), nếu trong quá trình làm việc mà người lao động nước ngoài rơi vào một trong các trường hợp sau thì cần phải thực hiện thủ tục cấp lại GPLĐ:
– GPLĐ còn thời hạn bị mất.
– GPLĐ còn thời hạn bị hỏng.
– Thay đổi một trong các nội dung sau: họ và tên, quốc tịch, số hộ chiếu, địa điểm làm việc, đổi tên doanh nghiệp mà không thay đổi mã số doanh nghiệp ghi trong giấy phép lao động còn thời hạn.
- Hồ sơ đề nghị cấp lại giấy phép lao động
Hồ sơ đề nghị cấp lại GPLĐ được quy định tại Điều 13 Nghị định số 152/2020/NĐ-CP (sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định số 70/2023/NĐ-CP), bao gồm các loại tài liệu sau:
(i) Văn bản đề nghị cấp lại giấy phép lao động của người sử dụng lao động theo Mẫu số 11/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 152/2020/NĐ-CP;
(ii) 02 ảnh màu (kích thước 4 cm x 6 cm, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu), ảnh chụp không quá 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ;
(iii) Giấy phép lao động còn thời hạn đã được cấp:
– Trường hợp giấy phép lao động bị mất theo quy định tại khoản 1 Điều 12 Nghị định 152/2020/NĐ-CP thì phải có xác nhận của cơ quan công an cấp xã nơi người nước ngoài cư trú hoặc cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài theo quy định của pháp luật.
– Trường hợp thay đổi nội dung ghi trên giấy phép lao động thì phải có các giấy tờ chứng minh.
Lưu ý: Giấy tờ quy định tại mục (iii) là bản gốc hoặc bản sao có chứng thực trừ trường hợp quy định tại khoản 1 Điều 12 Nghị định 152/2020/NĐ-CP, nếu của nước ngoài thì phải hợp pháp hóa lãnh sự và phải dịch ra tiếng Việt trừ trường hợp được miễn hợp pháp hóa lãnh sự theo điều ước quốc tế mà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam và nước ngoài liên quan đều là thành viên hoặc theo nguyên tắc có đi có lại hoặc theo quy định của pháp luật.
- Trình tự cấp lại giấy phép lao động
Bước 1: Người lao động nước ngoài chuẩn bị 01 bộ hồ sơ và nộp hồ sơ đến Sở Nội vụ nơi người lao động nước ngoài dự kiến làm việc.
Bước 2: Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đề nghị cấp lại giấy phép lao động, Sở Nội vụ nơi ngoài nước ngoài dự kiến làm việc cấp lại giấy phép lao động. Trường hợp không cấp lại giấy phép lao động thì có văn bản trả lời và nêu rõ lý do.
Thời hạn của giấy phép lao động được cấp lại bằng thời hạn của giấy phép lao động đã được cấp trừ đi thời gian người lao động nước ngoài đã làm việc tính đến thời điểm đề nghị cấp lại giấy phép lao động.
