EN Trình tự, thủ tục thay đổi địa chỉ trong cùng một tỉnh của văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam. Hãy cùng Phạm Consult tìm hiểu thêm nhé!
55Trong bối cảnh hội nhập kinh tế quốc tế sâu rộng, việc thiết lập và vận hành Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam ngày càng trở nên phổ biến. Văn phòng đại diện không chỉ là cầu nối quan trọng giúp các doanh nghiệp nước ngoài tiếp cận thị trường Việt Nam mà còn đóng vai trò then chốt trong việc tìm hiểu cơ hội đầu tư, xúc tiến thương mại và quảng bá sản phẩm, dịch vụ. Tuy nhiên, trong quá trình hoạt động, việc thay đổi địa chỉ trụ sở là một nhu cầu thường xuyên phát sinh, đòi hỏi thương nhân phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật liên quan. Việc nắm vững và thực hiện đúng trình tự, thủ tục thay đổi địa chỉ trên Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện không chỉ đảm bảo hoạt động kinh doanh liên tục, hợp pháp mà còn giúp doanh nghiệp tránh được những rủi ro pháp lý không đáng có.
- Quy định của pháp luật Việt Nam về việc thay đổi địa chỉ trong cùng một tỉnh của Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài
Theo quy định tại Điều 7 Nghị định 07/2016/NĐ-CP của Chính phủ về Văn phòng đại diện, chi nhánh của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam, thương nhân nước ngoài được cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện khi đáp ứng các điều kiện luật định. Trong trường hợp Văn phòng đại diện thay đổi địa chỉ đặt trụ sở của mình và việc thay đổi địa chỉ này được thực hiện trong phạm vi một tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương hoặc trong khu vực địa lý thuộc phạm vi quản lý của một Ban quản lý thì lúc này, Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài sẽ phải thực hiện thủ tục điều chỉnh giấy phép thành lập Văn phòng đại diện theo quy định tại khoản 6 Điều 15 Nghị định 07/2016/NĐ-CP.
- Hồ sơ thay đổi địa chỉ trong cùng một tỉnh của Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam
Hồ sơ thay đổi địa chỉ trong cùng một tỉnh của Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài được quy định tại Điều 16 Nghị định 07/2016/NĐ-CP, bao gồm các loại tài liệu sau:
(i) Đơn đề nghị điều chỉnh Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện (Mẫu MĐ-3 ban hành kèm theo Thông tư số 11/2016/TT-BCT của Bộ Công thương) do đại diện có thẩm quyền của thương nhân nước ngoài ký;
(ii) Tài liệu chứng minh về nội dung thay đổi địa chỉ, cụ thể: Bản sao biên bản ghi nhớ hoặc thỏa thuận thuê địa điểm hoặc bản sao tài liệu chứng minh thương nhân có quyền khai thác, sử dụng địa điểm để đặt trụ sở Văn phòng đại diện; bản sao tài liệu về địa điểm dự kiến đặt trụ sở Văn phòng đại diện theo quy định tại Điều 28 Nghị định 07/2016/NĐ-CP và quy định pháp luật có liên quan;
(iii) Bản chính Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện.
- Trình tự, thủ tục thay đổi địa chỉ trong cùng một tỉnh của Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam
Lưu ý: Trong thời hạn 60 ngày làm việc kể từ ngày thay đổi địa chỉ, thương nhân nước ngoài phải làm thủ tục điều chỉnh Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện.
Thương nhân nước ngoài chuẩn bị 01 bộ hồ sơ và nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua đường bưu điện hoặc trực tuyến (nếu đủ điều kiện áp dụng) đến Cơ quan cấp Giấy phép.
Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ, cơ quan cấp Giấy phép kiểm tra và yêu cầu bổ sung nếu hồ sơ chưa đầy đủ, hợp lệ. Việc yêu cầu bổ sung hồ sơ được thực hiện tối đa một lần trong suốt quá trình giải quyết hồ sơ.
Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan cấp Giấy phép điều chỉnh hoặc không điều chỉnh Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện. Trường hợp không điều chỉnh phải có văn bản nêu rõ lý do.
