EN
Giấy phép lao động đối với người nước ngoài tại Việt Nam được coi là cơ sở pháp lý cao nhất đảm bảo điều kiện pháp lý để người lao động có quốc tịch nước ngoài được làm việc hợp pháp tại Việt Nam. Khi được cấp giấy phép lao động tại Việt Nam, nếu người nước ngoài tiếp tục làm việc tại đơn vị đã được cấp giấy phép thì khi giấy phép lao động hết hạn có thể được gia hạn giấy phép lao động này. Gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài là vấn đề đang được rất nhiều doanh nghiệp cũng như lao động nước ngoài tại Việt Nam quan tâm hiện nay, đặc biệt khi có nhiều thay đổi về quy định gia hạn giấy phép lao động Việt Nam theo Nghị định 152/2020/NĐ-CP của Chính phủ có hiệu lực từ ngày 15/02/2021.
Thời hạn của giấy phép lao động được gia hạn là bao lâu?
Thời hạn của giấy phép lao động được cấp theo thời hạn của một trong các trường hợp sau đây nhưng không quá 02 năm:
- Thời hạn của hợp đồng lao động dự kiến sẽ ký kết.
- Thời hạn của bên nước ngoài cử người lao động nước ngoài sang làm việc tại Việt Nam.
- Thời hạn hợp đồng hoặc thỏa thuận ký kết giữa đối tác Việt Nam và nước ngoài.
- Thời hạn hợp đồng hoặc thỏa thuận cung cấp dịch vụ ký kết giữa đối tác Việt Nam và nước ngoài.
- Thời hạn nêu trong văn bản của nhà cung cấp dịch vụ cử người lao động nước ngoài vào Việt Nam để đàm phán cung cấp dịch vụ.
- Thời hạn đã được xác định trong giấy phép hoạt động của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp.
- Thời hạn trong văn bản của nhà cung cấp dịch vụ cử người lao động nước ngoài vào Việt Nam để thành lập hiện diện thương mại của nhà cung cấp dịch vụ đó.
- Thời hạn trong văn bản chứng minh người lao động nước ngoài được tham gia vào hoạt động của một doanh nghiệp nước ngoài đã thành lập hiện diện thương mại tại Việt Nam.
- Thời hạn trong văn bản chấp thuận sử dụng người lao động nước ngoài trừ trường hợp không phải thực hiện báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài theo quy định tại điểm b khoản 1 Điều 4 Nghị định này.
Theo quy định tại Điều 19 Nghị định 152/2020/ND-CP thời hạn của giấy phép lao động được gia hạn theo thời hạn của một trong các trường hợp nêu trên nhưng chỉ được gia hạn một lần với thời hạn tối đa là 02 năm. Nếu người lao động sau khi đã gia hạn hết một lần muốn tiếp tục làm việc tại doanh nghiệp tại cùng vị trí thì phải thực hiện thủ tục xin giấy phép lao động mới.
Điều kiện để gia hạn giấy phép lao động
Căn cứ Điều 16 của Nghị định 152/2020/ND-CP, để gia hạn Giấy phép lao động cho người nước ngoài, cần đảm bảo điều kiện sau:
- Giấy phép lao động đã được cấp còn thời hạn ít nhất 05 ngày nhưng không quá 45 ngày
+ 5 ngày là thời gian giải quyết thủ tục cấp giấy phép lao động mới.
+ 45 ngày là thời hạn đảm bảo trong trường hợp 2 bên chấm dứt hợp đồng lao động theo Bộ Luật Lao động.
Lưu ý: Trong trường hợp nếu quá thời hạn mà không gia hạn thì người nước ngoài phải làm thủ tục xin cấp mới giấy phép lao động mới theo một quy trình phức tạp từ đầu. Thông thường, thời hạn của giấy phép lao động sẽ luôn trùng với thời hạn visa, thẻ tạm trú mà người nước ngoài đang sử dụng. Do đó, việc quá hạn giấy phép lao động sẽ phần nào gây khó khăn cho người lao động.
- Được cơ quan có thẩm quyền chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài quy định tại Điều 4 hoặc Điều 5 Nghị định 152/2020/ND-CP.
Cần phải làm thủ tục xin công văn xin chấp thuận sử dụng lao động trước.
- Có giấy tờ chứng minh người lao động nước ngoài tiếp tục làm việc cho người sử dụng lao động theo nội dung giấy phép lao động đã được cấp.
Cụ thể là: Có giấy tờ chứng minh người lao động nước ngoài tiếp tục làm việc theo thông tin trên giấy phép lao động cũ.
Gia hạn là việc kéo dài thời hạn. Do đó cần đảm bảo các thông tin trên giấy phép mới phải giống như thông tin trên giấy phép cũ.
Hồ sơ đề nghị gia hạn giấy phép lao động
- Văn bản đề nghị gia hạn giấy phép lao động của người sử dụng lao động (Mẫu 11/PLI)
- 02 ảnh màu (4 cm x 6 cm, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu), ảnh chụp không quá 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ.
- Giấy phép lao động còn thời hạn đã được cấp: bản gốc hoặc bản sao có công chứng
- Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài trừ những trường hợp không phải xác định nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài: bản gốc hoặc bản sao có công chứng.
- Bản sao có chứng thực hộ chiếu còn giá trị theo quy định của pháp luật.
- Giấy chứng nhận sức khỏe hoặc giấy khám sức khỏe theo quy định tại khoản 2 Điều 9 Nghị định 152/2020/ND-CP: bản gốc hoặc bản sao có công chứng.
- Một trong các giấy tờ quy định tại khoản 8 Điều 9 Nghị định 152/2020/ND-CP chứng minh người lao động nước ngoài tiếp tục làm việc cho người sử dụng lao động theo nội dung giấy phép lao động đã được cấp.
Thủ tục gia hạn giấy phép lao động
Cũng giống thủ tục xin cấp mới giấy phép lao động, thủ tục xin gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài cũng bao gồm 02 bước chính như sau:
Bước 1: Xin chấp thuận nhu cầu sử dụng Người lao động nước ngoài
- Người sử dụng lao động cần chuẩn bị “Văn bản giải trình thay đổi nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài” (Mẫu 02/PLI)
- Sau đó, ít nhất 30 ngày trước ngày hết hạn giấy phép lao động hiện tại, người sử dụng lao động phải nộp Văn bản giải trình này lên Bộ lao động, Thương binh và Xã hội hoặc Ủy ban nhân dân tỉnh đã chấp thuận như cầu sử dụng lao động nước ngoài trước đó.
- Trong vòng 10 ngày làm được, Bộ lao động, Thương binh và Xã hội hoặc Ủy ban nhân dân tỉnh sẽ cấp Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài (Mẫu 03/PLI).
Bước 2: Khám sức khỏe cho người nước ngoài cần gia hạn giấy phép lao động.
Bước 3: Nộp hồ sơ đề nghị gia hạn giấy phép lao động
Người sử dụng lao nộp bộ hồ sơ đề nghị gia hạn giấy phép lao động lên Bộ Lao động – Thương binh và xã hội hoặc Sở Lao động – Thương binh và Xã hội đã cấp giấy phép lao động đó.
Bước 4: Đóng lệ phí gia hạn giấy phép lao động: 450.000đ
Bước 5: Nhận giấy phép lao động từ bộ phận một cửa.
Sau 05 ngày làm việc, người sử dụng lao động sẽ nhận được giấy phép lao động đã gia hạn.
(*Mẫu 11/PLI; 12/PLI; 13/PLI ban hành kèm theo Nghị định 152/2020/ND-CP)
Căn cứ pháp lý
- Bộ luật Lao động 2019 có hiệu lực từ ngày 1/1/2021;
- Nghị định 152/2020/NĐ-CP quy định chi tiết thi hành một số điều của Bộ luật Lao động về lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam.
Có thể thấy, hồ sơ và thủ tục xin gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài khá phức tạp. Vì vậy, nếu không nắm rõ luật pháp Việt Nam hiện hành, bạn sẽ mất rất nhiều thời gian thực hiện toàn bộ thủ tục xin gia hạn giấy phép lao động. Theo đó, nếu không làm thủ tục gia hạn kịp thời, có thể sẽ gây vướng mắc cho người lao động, gây khó khăn trong việc gia hạn visa để tiếp tục cư trú tại Việt Nam và có thể bị cơ quan quản lý lao động xử phạt theo quy định.
Với đội ngũ tư vấn chuyên nghiệp cùng nhiều năm kinh nghiệm làm việc với các đối tác trong và ngoài nước, PHAM CONSULT cam kết đem tới dịch vụ chất lượng cao với mức phí hợp lý. Quý khách hoàn toàn có thể yên tâm và đồng hành cùng PHAM CONSULT trong việc xin gia hạn Giấy phép lao động cho người nước ngoài. Với sự hỗ trợ đắc lực của chúng tôi, tỉ lệ thành công trong hồ sơ của quý khách hàng luôn đạt kết quả tốt nhất.
Để hiểu rõ hơn về thủ tục xin gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài cũng như các vấn đề liên quan, quý khách vui lòng liên hệ với PHAM CONSULT – đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ tư vấn Thuế, Tư vấn tài chính, Dịch vụ kế toán, lập và thanh toán lương. Quý Khách hàng có thể liên hệ với chúng tôi qua hotline: (84-28) 3930 2487 hoặc kênh truyền thông Facebook: http://bit.ly/phamconsult nếu có nhu cầu hỗ trợ.
