EN Trong bối cảnh kinh tế năng động và xu hướng mở rộng hoạt động kinh doanh trên phạm vi toàn quốc, việc thành lập chi nhánh tại các tỉnh thành khác đã trở thành một chiến lược quan trọng của nhiều doanh nghiệp. Tuy nhiên, quá trình đăng ký hoạt động cho chi nhánh khác tỉnh có thể mang đến không ít thách thức về mặt pháp lý và thủ tục hành chính. Do đó, việc nắm vững các quy định và chuẩn bị kỹ lưỡng hồ sơ là yếu tố then chốt để đảm bảo quá trình đăng ký hoạt động chi nhánh diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.
1. Khái niệm chi nhánh của doanh nghiệp
Chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp, bao gồm cả chức năng đại diện theo ủy quyền. Hiện nay, chi nhánh là một trong những mô hình mà các doanh nghiệp thường xuyên cân nhắc đến khi có nhu cầu mở rộng hoạt động kinh doanh của mình.
Theo pháp luật doanh nghiệp, doanh nghiệp có quyền thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện ở trong nước và nước ngoài. Doanh nghiệp có thể đặt một hoặc nhiều chi nhánh tại một địa phương theo địa giới đơn vị hành chính. Theo đó, tùy vào nhu cầu mở rộng hoạt động kinh doanh mà doanh nghiệp có thể lựa chọn đăng ký thành lập chi nhánh cùng tỉnh hoặc chi nhánh khác tỉnh. Tuy nhiên, ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh phải đúng với ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp.
2. Hồ sơ đăng ký hoạt động chi nhánh khác tỉnh của doanh nghiệp
Theo quy định tại Điều 45 Luật Doanh nghiệp năm 2020 và Điều 32 Nghị định số 01/2021/NĐ-CP của Chính phủ về đăng ký doanh nghiệp, hồ sơ đăng ký hoạt động chi nhánh khác tỉnh của doanh nghiệp bao gồm:
– Thông báo thành lập chi nhánh theo mẫu Phụ lục II-7 của Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT về hướng dẫn đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký;
– Bản sao nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, của Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần; nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên về việc thành lập chi nhánh;
– Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đứng đầu chi nhánh;
– Văn bản ủy quyền cho cá nhân thực hiện việc nộp hồ sơ và nhận kết quả (trong trường hợp người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp không trực tiếp nộp hồ sơ).
– Bản sao giấy tờ pháp lý cá nhân của người được ủy quyền.
3. Thủ tục đăng ký hoạt động chi nhánh khác tỉnh của doanh nghiệp
Doanh nghiệp chuẩn bị 01 bộ hồ sơ và nộp hồ sơ đăng ký hoạt động chi nhánh khác tỉnh đến Cơ quan đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt chi nhánh.
Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh có trách nhiệm xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh; trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh phải thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho doanh nghiệp. Trường hợp từ chối cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh thì phải thông báo bằng văn bản cho doanh nghiệp và nêu rõ lý do.
