EN Từ năm 2026, nhiều quy định mới về thủ tục cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC) trực tuyến chính thức có hiệu lực theo Nghị định 96/2026/NĐ-CP, tác động trực tiếp đến quy trình thực hiện dự án của hàng ngàn nhà đầu tư trong và ngoài nước. Những thay đổi này không chỉ nhằm đơn giản hóa thủ tục hành chính, nâng cao tính minh bạch, giúp nhà đầu tư tiết kiệm chi phí mà còn thể hiện nỗ lực của Nhà nước trong việc đẩy mạnh chuyển đổi số và thu hút dòng vốn đầu tư nước ngoài. Hãy cùng Phạm Consult tìm hiểu những điểm mới đáng chú ý nhất về thủ tục xin IRC trực tuyến từ năm 2026 để kịp thời nắm bắt và thực hiện đúng các quy định của pháp luật.
- Quy định mới về thủ tục xin cấp IRC trực tuyến năm 2026
Từ ngày 31/3/2026, nhiều chính sách liên quan đến thủ tục đăng ký đầu tư chính thức được áp dụng theo các quy định mới của Nghị định 96/2026/NĐ-CP, trong đó nổi bật là quy định cho phép nhà đầu tư thực hiện thủ tục cấp IRC trực tuyến thông qua Hệ thống thông tin quốc gia về đầu tư.
Cụ thể theo Điều 42 Nghị định 96/2026/NĐ-CP, đối với các dự án đầu tư không thuộc diện chấp thuận chủ trương đầu tư, nhà đầu tư được lựa chọn nộp hồ sơ cấp IRC bằng bản giấy hoặc nộp hồ sơ trực tuyến trên Hệ thống thông tin quốc gia về đầu tư theo một trong hai hình thức, cụ thể như sau:
– Nhà đầu tư thực hiện thủ tục cấp IRC sử dụng chữ ký số;
– Nhà đầu tư thực hiện thủ tục cấp IRC không sử dụng chữ ký số.
- Thủ tục cấp IRC sử dụng chữ ký số
Đây là lựa chọn tối ưu cho các doanh nghiệp đã quen thuộc với giao dịch điện tử và sở hữu chữ ký số hợp lệ, giúp xóa bỏ rào cản về khoảng cách địa lý khi nộp hồ sơ. Theo khoản 1 Điều 43 Nghị định 96/2026/NĐ-CP của Chính phủ, từ ngày 31/3/2026, nhà đầu tư thực hiện thủ tục cấp IRC sử dụng chữ ký số như sau:
– Nhà đầu tư đăng ký tài khoản trên Hệ thống thông tin quốc gia về đầu tư;
– Nhà đầu tư kê khai thông tin, tải văn bản điện tử đã được ký số trên Hệ thống thông tin quốc gia về đầu tư;
– Sau khi hoàn thành việc gửi hồ sơ, nhà đầu tư nhận được Giấy biên nhận hồ sơ qua Hệ thống thông tin quốc gia về đầu tư;
– Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ hoặc có nội dung cần làm rõ, cơ quan đăng ký đầu tư gửi thông báo cho nhà đầu tư để hoàn thiện hồ sơ trên Hệ thống thông tin quốc gia về đầu tư trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ;
– Trường hợp hồ sơ hợp lệ và đáp ứng điều kiện, cơ quan đăng ký đầu tư cấp IRC cho nhà đầu tư trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.
Quy trình này cho phép nhà đầu tư được nộp hồ sơ trực tuyến 100% qua Hệ thống thông tin quốc gia về đầu tư mà không cần nộp bản cứng (bản giấy) để đối chiếu. Trong đó, toàn bộ tài liệu hồ sơ phải được định dạng dữ liệu điện tử và được nhà đầu tư ký xác thực bằng chữ ký số hợp lệ. Quy định này mang lại sự tối ưu tuyệt đối về mặt thời gian và giảm thiểu chi phí hành chính cho nhà đầu tư.
- Thủ tục cấp IRC không sử dụng chữ ký số
Bên cạnh thủ tục cấp IRC trực tuyến sử dụng chữ ký số, Nhà nước vẫn duy trì thủ tục cấp IRC trực tuyến không sử dụng chữ ký số nhằm tạo cơ chế linh hoạ cho các nhà đầu tư nước ngoài bước đầu tiếp cận thị trường Việt Nam và chưa kịp trang bị chữ ký số được công nhận.
Theo quy định tại khoản 2 Điều 43 Nghị định 96/2026/NĐ-CP của Chính phủ, từ ngày 31/3/2026, nhà đầu tư thực hiện thủ tục cấp IRC không sử dụng chữ ký số như sau:
– Nhà đầu tư đăng ký tài khoản trên Hệ thống thông tin quốc gia về đầu tư;
– Nhà đầu tư kê khai thông tin, tải văn bản điện tử trên Hệ thống;
– Sau khi hoàn thành việc gửi hồ sơ, nhà đầu tư nhận được Giấy biên nhận hồ sơ qua Hệ thống;
– Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ hoặc có nội dung cần làm rõ, cơ quan đăng ký đầu tư gửi thông báo cho nhà đầu tư để hoàn thiện hồ sơ trên Hệ thống trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ;
– Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện cấp IRC, cơ quan đăng ký đầu tư thông báo cho nhà đầu tư trên Hệ thống.
Sau khi nhận được thông báo về việc hồ sơ đáp ứng đủ điều kiện cấp IRC, nhà đầu tư nộp một bộ hồ sơ bản giấy kèm bản in giấy biên nhận hồ sơ cho cơ quan đăng ký đầu tư, trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu điện để đối chiếu với hồ sơ nộp trên Hệ thống. Quá thời hạn 30 ngày kể từ ngày gửi thông báo về việc đáp ứng đủ điều kiện cấp IRC mà cơ quan đăng ký đầu tư không nhận được hồ sơ bằng bản giấy của nhà đầu tư để đối chiếu thì hồ sơ đăng ký điện tử của nhà đầu tư không còn hiệu lực.
– Cơ quan đăng ký đầu tư cấp IRC trong thời hạn 10 ngày làm việc (không bao gồm thời gian nhà đầu tư nộp bộ hồ sơ giấy để đối chiếu với hồ sơ điện tử) kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ nếu nội dung đối chiếu thống nhất.
Lưu ý: Nhà đầu tư chịu trách nhiệm về tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ bản giấy so với hồ sơ được nộp trên Hệ thống. Trường hợp hồ sơ bản giấy không thống nhất với hồ sơ nộp trên Hệ thống, cơ quan đăng ký đầu tư có quyền từ chối cấp IRC.
Tương tự như phương thức ký số, nhà đầu tư vẫn phải kê khai đầy đủ thông tin dự án lên Hệ thống thông tin quốc gia về đầu tư. Tuy nhiên, ở bước xác nhận, nhà đầu tư không ký số mà thao tác gửi hồ sơ trên hệ thống để cơ quan nhà nước thẩm định sơ bộ. Mặc dù quy trình này đòi hỏi thêm bước nộp tài liệu bản cứng (bản giấy), nhưng lại có bước đệm giúp cơ quan nhà nước kiểm tra trước tính hợp lệ của hồ sơ, nhờ đó nhà đầu tư tránh được rủi ro phải đi lại nhiều lần để bổ sung, sửa đổi bản cứng do sai sót như các phương thức nộp truyền thống trước đây.
- Lưu ý về điều kiện của hồ sơ nộp trực tuyến
Theo Điều 42 Nghị định 96/2026/NĐ-CP, để quá trình tiếp nhận và thẩm định diễn ra nhanh chóng, tránh tình trạng phải bổ sung hồ sơ nhiều lần, một bộ hồ sơ xin cấp IRC trực tuyến được cơ quan đăng ký đầu tư chấp thuận là hợp lệ khi đáp ứng các điều kiện sau đây:
– Có đầy đủ giấy tờ và nội dung được kê khai đầy đủ theo quy định đối với hồ sơ bản giấy, được thể hiện dưới dạng văn bản điện tử và được đặt tên tương ứng với tên loại giấy tờ;
– Thông tin kê khai trên Hệ thống đầy đủ và chính xác theo thông tin trong hồ sơ bản giấy; được xác thực bằng chữ ký số của nhà đầu tư hoặc đối chiếu thống nhất với hồ sơ bản giấy.
Việc chuẩn bị một bộ hồ sơ chuẩn chỉnh, đáp ứng các điều kiện do pháp luật quy định ngay từ bước đầu tiên chính là yếu tố then chốt giúp các nhà đầu tư rút ngắn tối đa thời gian cấp phép, từ đó nhanh chóng đưa dự án vào triển khai thực tế.
