EN Dịch vụ kế toán tại TP.HCM cho công ty có vốn nước ngoài
Dịch vụ kế toán tại TP.HCM cho công ty có vốn nước ngoài: cần kiểm tra gì trước khi chọn nhà cung cấp
Với công ty có vốn nước ngoài, đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán tại TP.HCM phù hợp là đơn vị ghi sổ kế toán theo luật định bằng tiếng Việt, theo Chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS), chuyển số liệu đó thành báo cáo mà công ty mẹ cần, đảm nhận vai trò kế toán trưởng và gắn sổ sách với hồ sơ khai thuế. Nói được tiếng Anh chỉ là điểm khởi đầu, không phải lý do để chọn. Bài viết giải thích pháp luật Việt Nam yêu cầu gì đối với công tác kế toán, bảy tiêu chí nên so sánh giữa các đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán tại TP.HCM và những lỗi cần tránh.
Vì sao “nói được tiếng Anh” không nên là tiêu chí lọc đầu tiên
Phần lớn chủ đầu tư nước ngoài bắt đầu tìm dịch vụ kế toán tại TP.HCM bằng cách tìm một kế toán có thể trao đổi trực tiếp. Điều đó hợp lý, nhưng không nói lên được sổ sách có đứng vững hay không. Theo khoản 1 Điều 11 Luật Kế toán số 88/2015/QH13, đã được sửa đổi, bổ sung, chữ viết sử dụng trong kế toán là tiếng Việt. Trường hợp phải sử dụng tiếng nước ngoài trên báo cáo tài chính tại Việt Nam thì phải sử dụng đồng thời tiếng Việt. Tài liệu kế toán bằng tiếng nước ngoài phải được dịch ra tiếng Việt khi cơ quan nhà nước có thẩm quyền yêu cầu.
Vì vậy, sổ kế toán theo luật định đằng nào cũng phải bằng tiếng Việt. Điều bạn cần ở nhà cung cấp là sổ sách đúng theo VAS và báo cáo bạn đọc được, gửi được về trụ sở chính. Một công ty viết email tiếng Anh tốt nhưng ghi sổ VAS yếu vẫn khiến bạn gặp rủi ro khi bị kiểm tra thuế.
Pháp luật Việt Nam yêu cầu gì đối với công tác kế toán của bạn
Bảng dưới đây tóm tắt các yêu cầu định hình những gì dịch vụ kế toán tại TP.HCM phải đáp ứng. Mỗi yêu cầu là một lý do khiến công việc này không thể chỉ thực hiện từ nước ngoài trên hệ thống riêng của tập đoàn.
| Yêu cầu | Ý nghĩa trong thực tế | Căn cứ |
|---|---|---|
| Chế độ kế toán | Sổ sách và báo cáo tài chính tuân theo chế độ kế toán Việt Nam áp dụng. Thông tư số 99/2025/TT-BTC về cơ bản thay thế Thông tư số 200/2014/TT-BTC cho năm tài chính bắt đầu từ ngày 01/01/2026, trừ một số trường hợp ngoại lệ. | Khoản 1 Điều 31 Thông tư số 99/2025/TT-BTC. |
| Ngôn ngữ | Chữ viết sử dụng trong kế toán là tiếng Việt. Trường hợp sử dụng tiếng nước ngoài trên báo cáo tài chính tại Việt Nam thì phải sử dụng đồng thời tiếng Việt. Tài liệu kế toán bằng tiếng nước ngoài phải được dịch ra tiếng Việt khi cơ quan có thẩm quyền yêu cầu. | Khoản 1 Điều 11 Luật Kế toán số 88/2015/QH13, được sửa đổi bởi Luật số 56/2024/QH15. |
| Đơn vị tiền tệ kế toán | Đồng Việt Nam là đơn vị tiền tệ kế toán mặc định. Công ty đủ điều kiện có thể chọn ngoại tệ làm đơn vị tiền tệ kế toán. Báo cáo tài chính nộp cho cơ quan nhà nước Việt Nam thông thường phải trình bày bằng đồng Việt Nam, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác. | Điều 10 Luật Kế toán; Điều 4 và Điều 6 Thông tư số 99/2025/TT-BTC. |
| Kỳ kế toán đầu tiên | Kỳ kế toán đầu tiên bắt đầu từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Kỳ kế toán năm đầu tiên hoặc cuối cùng ngắn hơn 90 ngày có thể được cộng với kỳ kế toán năm tiếp theo hoặc năm trước đó, với điều kiện kỳ gộp ngắn hơn 15 tháng. | Khoản 2 và khoản 4 Điều 12 Luật Kế toán số 88/2015/QH13. |
| Kế toán trưởng | Đơn vị kế toán thông thường phải bố trí kế toán trưởng, trừ các trường hợp luật định. Doanh nghiệp đủ điều kiện có thể thuê dịch vụ làm kế toán trưởng có đủ tiêu chuẩn theo hợp đồng bằng văn bản. Doanh nghiệp siêu nhỏ có thể bố trí người phụ trách kế toán thay thế. | Điều 53, 54 và 56 Luật Kế toán; Điều 20 và 22 Nghị định số 174/2016/NĐ-CP. |
| Công khai báo cáo tài chính | Đơn vị kế toán thuộc hoạt động kinh doanh thông thường phải công khai báo cáo tài chính năm trong thời hạn 120 ngày kể từ ngày kết thúc năm tài chính, trừ trường hợp có quy định riêng theo ngành. Thời hạn này tách biệt với thời hạn nộp báo cáo tài chính cho cơ quan có thẩm quyền. | Khoản 4 Điều 32 Luật Kế toán; Thông tư số 99/2025/TT-BTC về yêu cầu báo cáo áp dụng. |
| Kiểm toán bắt buộc | Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài thông thường phải được doanh nghiệp kiểm toán độc lập kiểm toán báo cáo tài chính năm, không phụ thuộc quy mô. | Điểm a khoản 1 Điều 37 Luật Kiểm toán độc lập số 67/2011/QH12. |
Yêu cầu về kế toán trưởng quan trọng nhất với công ty nhỏ. Theo Điều 56 Luật Kế toán, người được thuê làm kế toán trưởng phải đáp ứng tiêu chuẩn tại Điều 54, gồm chứng chỉ bồi dưỡng kế toán trưởng và kinh nghiệm thực tế về kế toán theo quy định. Trách nhiệm của đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán cần được xác định rõ trong hợp đồng bằng văn bản. Công ty cũng nên xem xét các trường hợp áp dụng theo Điều 20 Nghị định số 174/2016/NĐ-CP, đặc biệt khi được phép bố trí người phụ trách kế toán.
Với doanh nghiệp áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp theo Thông tư số 99/2025/TT-BTC, báo cáo tài chính năm thông thường phải nộp trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày kết thúc năm tài chính, theo Điều 25. Thời hạn này tách biệt với thời hạn công khai 120 ngày theo khoản 4 Điều 32 Luật Kế toán. Thông tư số 99/2025/TT-BTC áp dụng cho năm tài chính bắt đầu từ ngày 01/01/2026, kể cả công ty có năm tài chính không trùng năm dương lịch, như đã được làm rõ trong hướng dẫn chính thức của Bộ Tài chính.
Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài cũng thuộc diện kiểm toán bắt buộc hằng năm theo điểm a khoản 1 Điều 37 Luật Kiểm toán độc lập số 67/2011/QH12. Yêu cầu này áp dụng không phụ thuộc quy mô công ty, như đã được Bộ Tài chính giải đáp.
Một sổ cái, hai đầu ra: sổ sách VAS và báo cáo cho công ty mẹ
Công ty mẹ của bạn có thể báo cáo theo IFRS, J-GAAP, K-IFRS, US GAAP hoặc một khuôn khổ báo cáo tập đoàn khác. Pháp nhân tại Việt Nam phải duy trì sổ kế toán theo chế độ kế toán Việt Nam áp dụng, còn các báo cáo bổ sung có thể được chuyển đổi theo yêu cầu của công ty mẹ. Cách làm hiệu quả là một sổ cái duy nhất theo VAS, kèm bảng chuyển đổi sang định dạng báo cáo của tập đoàn mỗi tháng. Hai bộ sổ riêng, một cho trong nước và một cho công ty mẹ, thường lệch nhau dần và khó đối chiếu vào cuối năm.
Khi làm việc với các nhà cung cấp dịch vụ kế toán tại TP.HCM, hãy yêu cầu xem cách họ chuyển đổi tài khoản VAS sang hệ thống tài khoản của tập đoàn và cách họ giải thích chênh lệch, ví dụ về ghi nhận doanh thu, khấu hao tài sản cố định hoặc các khoản dự phòng.
Chu kỳ kế toán hằng tháng thường diễn ra thế nào
Luật quy định sổ sách phải có gì; chu kỳ hằng tháng quyết định sổ sách có sẵn sàng đúng hạn hay không. Theo nhận định chuyên môn của chúng tôi, phần lớn dịch vụ kế toán tại TP.HCM làm việc theo chu kỳ tương tự dưới đây, dù ngày cụ thể nên được thỏa thuận trong hợp đồng.
- Ngày 1 đến 5: bạn gửi hóa đơn mua vào, bán ra của tháng trước, sao kê ngân hàng, hợp đồng mới và dữ liệu lương.
- Ngày 5 đến 10: kế toán kiểm tra hóa đơn điện tử, ghi nhận nghiệp vụ và đối chiếu tài khoản ngân hàng, tiền mặt.
- Ngày 10 đến 15: hạch toán lương, chi phí trích trước và khấu hao, khóa sổ tháng trên sổ cái VAS.
- Ngày 15 đến 20: nhà cung cấp gửi báo cáo quản trị và, nếu cần, bộ báo cáo đã chuyển đổi theo định dạng của tập đoàn.
- Trước mỗi hạn nộp: lập tờ khai thuế từ sổ đã khóa và gửi bạn duyệt.
Nếu nhà cung cấp không nói được ngày nào khóa sổ tháng, báo cáo thường sẽ đến trễ. Hãy yêu cầu chu kỳ bằng văn bản và thống nhất cách xử lý khi chứng từ đến tay kế toán sau ngày chốt.
7 tiêu chí so sánh dịch vụ kế toán tại TP.HCM
| Tiêu chí | Câu hỏi cần đặt ra | Câu trả lời tốt trông như thế nào |
|---|---|---|
| Phạm vi và sản phẩm bàn giao | Hằng tháng và hằng năm chúng tôi nhận được gì? | Danh sách bằng văn bản: sổ cái, bảng đối chiếu, báo cáo tài chính VAS, tờ khai thuế, bộ hồ sơ cuối năm |
| VAS và báo cáo cho công ty mẹ | Có thể lập bộ báo cáo tập đoàn từ sổ cái VAS không? | Một ví dụ chuyển đổi cụ thể và tên người phụ trách lập |
| Kế toán trưởng | Ai sẽ làm kế toán trưởng cho chúng tôi, trên cơ sở nào? | Một người cụ thể đáp ứng tiêu chuẩn tại Điều 54, theo hợp đồng bằng văn bản |
| Liên kết với thuế | Ai lập tờ khai thuế từ sổ sách này? | Cùng một đội, hoặc quy trình chuyển giao rõ ràng có bước đối chiếu |
| Ngôn ngữ và định dạng | Báo cáo được gửi bằng ngôn ngữ và định dạng nào? | Song ngữ khi cần, theo định dạng trụ sở chính đang dùng |
| Phần mềm và quyền truy cập dữ liệu | Dùng phần mềm nào, chúng tôi có xem được dữ liệu không? | Phần mềm đáp ứng yêu cầu của Việt Nam, bạn có quyền xem, và dữ liệu thuộc về bạn |
| Tính liên tục | Nếu kế toán của chúng tôi nghỉ việc hoặc chúng tôi đổi nhà cung cấp thì sao? | Mỗi hồ sơ có người rà soát, và có danh sách bàn giao bằng văn bản |
Việt Nam đã điều chỉnh tạm thời một số điều kiện kinh doanh và thủ tục hành chính qua Nghị quyết số 66.18/2026/NQ-CP của Chính phủ, ban hành ngày 18/05/2026. Thời gian áp dụng chung từ ngày 01/07/2026 đến hết ngày 28/02/2027, tùy theo quy định cụ thể và văn bản hướng dẫn sau đó. Khi so sánh dịch vụ kế toán tại TP.HCM, hãy yêu cầu từng nhà cung cấp giải thích các yêu cầu pháp lý đang áp dụng cho dịch vụ của họ, thay vì chỉ dựa vào một danh sách chứng chỉ đã cũ.
Những lỗi thường gặp khi chọn dịch vụ kế toán tại TP.HCM
Theo nhận định chuyên môn của chúng tôi, phần lớn vấn đề với nhà cung cấp kế toán đều bắt nguồn từ cách lựa chọn ban đầu. Đây là những lỗi nên tránh:
- So sánh báo giá trước khi viết ra phạm vi công việc, nên một báo giá có tờ khai thuế còn báo giá khác thì không.
- Chọn chỉ dựa vào ngôn ngữ, không kiểm tra cách nhà cung cấp ghi sổ theo VAS.
- Mặc định nhà cung cấp sẽ làm kế toán trưởng mà không nêu tên người cụ thể và không kiểm tra tiêu chuẩn tại Điều 54 Luật Kế toán.
- Giữ bộ sổ thứ hai cho công ty mẹ thay vì chuyển đổi từ một sổ cái VAS.
- Không đưa quyền truy cập dữ liệu vào hợp đồng, khiến công ty không lấy được sổ cái của chính mình khi đổi nhà cung cấp.
- Chấp nhận hồ sơ không có người rà soát, khiến chất lượng sổ sách phụ thuộc vào một người.
Câu hỏi nên đặt ra trong buổi gặp đầu tiên
- Ai sẽ làm hồ sơ của chúng tôi hằng tháng, và ai rà soát công việc của họ?
- Có thể cho chúng tôi xem mẫu báo cáo tháng đã ẩn tên không?
- Anh chị xử lý thế nào khi chúng tôi gửi chứng từ trễ hoặc thiếu?
- Khi nào khóa sổ tháng, và khi nào chúng tôi nhận được số liệu?
- Anh chị thông báo cho chúng tôi thế nào về các thay đổi pháp luật ảnh hưởng đến sổ sách?
- Cuối năm anh chị cần gì từ công ty mẹ, và cần khi nào?
Điều gì quyết định mức phí
Phí dịch vụ kế toán tại TP.HCM thường phụ thuộc vào số lượng nghiệp vụ và hóa đơn, số nhân viên trong bảng lương, việc có cần báo cáo cho công ty mẹ bên cạnh VAS hay không, nhà cung cấp có làm kế toán trưởng hay không, và mức hỗ trợ kiểm toán cần thiết vào cuối năm. Việc so sánh báo giá chỉ có ý nghĩa khi phạm vi công việc được viết ra theo cùng một cách cho mọi nhà cung cấp.
Kế toán nội bộ, thuê ngoài hay kết hợp?
Khi cân nhắc dịch vụ kế toán tại TP.HCM, cần so sánh với phương án tự tuyển. Kế toán nội bộ cho bạn một người có mặt tại chỗ, nhưng bạn sẽ gặp rủi ro khi người đó vắng mặt hoặc nghỉ việc. Thuê ngoài cho bạn một đội ngũ và người rà soát, nhưng ít hiện diện hằng ngày hơn. Nhiều công ty vốn nước ngoài quy mô nhỏ giữ một nhân viên hành chính nội bộ để thu thập chứng từ và thuê ngoài phần kế toán, kế toán trưởng và thuế. Điều quan trọng là trách nhiệm phải được ghi rõ bằng văn bản.
Đổi nhà cung cấp: một lần bàn giao gọn gàng gồm những gì
Công ty thường đổi dịch vụ kế toán tại TP.HCM sau lần kiểm toán bắt buộc đầu tiên, hoặc khi nhu cầu báo cáo của tập đoàn thay đổi. Bàn giao gọn gàng giúp sổ sách liên tục. Hãy yêu cầu nhà cung cấp cũ bàn giao sổ cái đã khóa và bảng cân đối số phát sinh tại ngày bàn giao, dữ liệu xuất từ phần mềm kế toán, các tờ khai thuế đã nộp kèm chứng từ nộp tiền, sổ tài sản cố định, các khoản đối chiếu còn mở và danh sách chứng từ còn thiếu.
Nhà cung cấp mới nên đối chiếu số dư đầu kỳ với các tài liệu này trước khi hạch toán tháng mới đầu tiên. Hãy lên kế hoạch đổi vào thời điểm cuối tháng và tránh những tuần sát kỳ kiểm toán năm hoặc hạn quyết toán thuế.
Những việc vẫn thuộc về công ty của bạn
Thuê ngoài chuyển giao công việc, không chuyển giao trách nhiệm. Báo cáo tài chính vẫn là của công ty, và công ty vẫn chịu trách nhiệm về nghĩa vụ kế toán và thuế. Theo nhận định chuyên môn của chúng tôi, ba việc nên giữ lại nội bộ: phê duyệt thanh toán và hợp đồng, gửi chứng từ đầy đủ đúng hạn, và rà soát báo cáo tháng trước khi gửi về trụ sở chính.
Một nhà cung cấp dịch vụ kế toán tại TP.HCM tốt sẽ ghi rõ các trách nhiệm này trong thư cam kết dịch vụ, cùng với ngày chốt chứng từ và người phê duyệt của mỗi bên.
Pham Consult hỗ trợ công ty có vốn nước ngoài tại TP.HCM và Hà Nội như thế nào
PHAM CONSULT cung cấp dịch vụ kế toán tại TP.HCM và Hà Nội, gồm ghi sổ, lập báo cáo tài chính, hỗ trợ hệ thống kế toán và dịch vụ kế toán trưởng. Văn phòng TP.HCM đặt tại Tòa nhà Trilimex, 487–489 Điện Biên Phủ, phường Bàn Cờ; văn phòng Hà Nội tại Tầng 6, 54 Láng Hạ, phường Láng.
Tùy theo phạm vi thỏa thuận, dịch vụ kế toán và ghi sổ thuê ngoài của chúng tôi có thể bao gồm hỗ trợ khai thuế và quyết toán thuế năm. Chúng tôi hỗ trợ doanh nghiệp duy trì sổ sách kế toán theo yêu cầu của Việt Nam và lập báo cáo tài chính hoặc báo cáo quản trị phù hợp với nhu cầu vận hành.
Với công ty có vốn nước ngoài cần báo cáo cho công ty mẹ ở nước ngoài, định dạng báo cáo, chuẩn mực kế toán áp dụng, ngôn ngữ, quyền truy cập phần mềm và lịch bàn giao nên được thống nhất trước khi bắt đầu.
Nếu bạn đang so sánh dịch vụ kế toán tại TP.HCM, hãy xem dịch vụ kế toán và dịch vụ ghi sổ kế toán thuê ngoài của chúng tôi, hoặc liên hệ PHAM CONSULT để trao đổi nhu cầu và nhận mẫu báo cáo.
Nếu bạn vẫn đang xác định nhu cầu, hướng dẫn chọn công ty dịch vụ thuế lo trọn gói từ A đến Z của chúng tôi trình bày phần thuế.
Câu hỏi thường gặp
Sổ sách có thể chỉ ghi bằng tiếng Anh không? Không. Bắt buộc dùng tiếng Việt; có thể thêm tiếng Anh song song.
Công ty vốn nước ngoài quy mô nhỏ có cần kế toán trưởng không? Yêu cầu này phụ thuộc vào phân loại pháp lý của công ty và cách bố trí kế toán áp dụng. Theo Điều 20 Nghị định số 174/2016/NĐ-CP, đơn vị kế toán thông thường phải bố trí kế toán trưởng, nhưng có các trường hợp ngoại lệ và trường hợp được bố trí người phụ trách kế toán. Công ty cũng có thể thuê dịch vụ làm kế toán trưởng có đủ tiêu chuẩn theo Điều 56 Luật Kế toán. Hãy xác nhận phương án áp dụng cho công ty trước khi ký hợp đồng dịch vụ.
Có thể ghi sổ bằng USD không? Công ty có thể dùng USD hoặc ngoại tệ khác làm đơn vị tiền tệ kế toán nếu đáp ứng điều kiện tại Điều 10 Luật Kế toán và Điều 4 Thông tư số 99/2025/TT-BTC. Báo cáo tài chính nộp cho cơ quan có thẩm quyền tại Việt Nam thông thường phải trình bày bằng đồng Việt Nam theo Điều 6 Thông tư, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.
Có phải kiểm toán hằng năm không? Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài thuộc diện kiểm toán bắt buộc hằng năm. Nhà cung cấp dịch vụ kế toán lập sổ sách; doanh nghiệp kiểm toán độc lập đưa ra ý kiến kiểm toán.
Làm sao so sánh dịch vụ kế toán tại TP.HCM? Hãy viết ra phạm vi công việc trước, sau đó đặt cùng các câu hỏi theo bảy tiêu chí ở trên cho từng nhà cung cấp và so sánh câu trả lời, không chỉ so sánh mức phí.
Có thể đổi nhà cung cấp giữa năm không? Có. Bàn giao gọn gàng vào cuối tháng, kèm sổ đã khóa và dữ liệu phần mềm, giúp nhà cung cấp mới tiếp tục mà không phải làm lại cả năm.
Bạn muốn xem hằng tháng mình sẽ nhận được gì? Yêu cầu mẫu báo cáo tháng.
