Chấm dứt hoạt động của chi nhánh là một thủ tục pháp lý quan trọng, đánh dấu sự kết thúc của một phần mở rộng kinh doanh của doanh nghiệp. Quyết định này không chỉ đơn thuần là việc đóng cửa một địa điểm; nó kéo theo một chuỗi các nghĩa vụ phức tạp khác mà doanh nghiệp cần phải thực hiện một cách chặt chẽ theo quy định của pháp luật hiện hành. Việc thực hiện không đúng hoặc thiếu sót có thể dẫn đến những rủi ro pháp lý và các khoản phạt không đáng có. Hãy cùng Phạm Consult tìm hiểu các bước cần thiết để hoàn tất quy trình này một cách suôn sẻ và tuân thủ đầy đủ các quy định của pháp luật.
- Các trường hợp được chấm dứt hoạt động chi nhánh của doanh nghiệp
Chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp, bao gồm cả chức năng đại diện theo ủy quyền. Các doanh nghiệp thường lựa chọn mở chi nhánh để phát triển thị trường kinh doanh và tìm kiếm nguồn khách hàng mới. Tuy nhiên, không phải chi nhánh nào cũng hoạt động tốt, nếu sau một thời gian, hoạt động kinh doanh của chi nhánh không hiệu quả hoặc không tạo ra doanh thu, thì việc chấm dứt hoạt động chi nhánh là việc doanh nghiệp cần sớm thực hiện.
Theo Điều 213 Luật Doanh nghiệp năm 2020 (sửa đổi, bổ sung năm 2025), chi nhánh của doanh nghiệp được chấm dứt hoạt động trong các trường hợp sau:
– Chấm dứt theo quyết định của doanh nghiệp;
– Chấm dứt theo quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, hoạt động chi nhánh của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
Trong quá trình chấm dứt hoạt động chi nhánh, người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp và người đứng đầu chi nhánh bị chấm dứt hoạt động liên đới chịu trách nhiệm về tính trung thực và chính xác của hồ sơ chấm dứt hoạt động chi nhánh. Doanh nghiệp có chi nhánh đã chấm dứt hoạt động chịu trách nhiệm thực hiện các hợp đồng, thanh toán các khoản nợ, gồm cả nợ thuế của chi nhánh và tiếp tục sử dụng lao động hoặc giải quyết đủ quyền lợi hợp pháp cho người lao động đã làm việc tại chi nhánh theo quy định của pháp luật.
- Hồ sơ đăng ký chấm dứt hoạt động chi nhánh của doanh nghiệp
Hồ sơ đăng ký chấm dứt hoạt động chi nhánh của doanh nghiệp được quy định tại Điều 66 Nghị định 168/2025/NĐ-CP của Chính phủ về đăng ký doanh nghiệp, bao gồm các loại tài liệu sau:
(i) Thông báo về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh;
(ii) Bản sao hoặc bản chính nghị quyết hoặc quyết định về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh của chủ sở hữu đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên; của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh; của Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần trong trường hợp chấm dứt hoạt động chi nhánh.
- Thủ tục đăng ký chấm dứt hoạt động chi nhánh của doanh nghiệp
Bước 1: Hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế với thực hiện thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế tại Cơ quan Thuế
Trước khi đăng ký chấm dứt hoạt động chi nhánh thì doanh nghiệp và chi nhánh phải thực hiện thủ tục với Cơ quan thuế để hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế và chấm dứt hiệu lực mã số thuế theo quy định của pháp luật về thuế.
Bước 2: Nộp hồ sơ
Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày quyết định chấm dứt hoạt động chi nhánh, doanh nghiệp gửi hồ sơ đăng ký chấm dứt hoạt động chi nhánh đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi đặt chi nhánh.
Bước 3: Xét duyệt hồ sơ
Sau khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký chấm dứt hoạt động chi nhánh, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh gửi thông tin về việc chi nhánh chấm dứt hoạt động cho Cơ quan thuế. Trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông tin, Cơ quan thuế gửi ý kiến về việc hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế của chi nhánh đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh.
Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ đăng ký chấm dứt hoạt động chi nhánh, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh chuyển tình trạng pháp lý của chi nhánh trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp sang tình trạng đã chấm dứt hoạt động nếu không nhận được ý kiến của Cơ quan thuế hoặc nhận được ý kiến của Cơ quan thuế về việc chi nhánh đã hoàn thành nghĩa vụ thuế, đồng thời ra thông báo về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh. Trường hợp Cơ quan thuế có ý kiến từ chối do chi nhánh chưa hoàn thành nghĩa vụ thuế theo quy định thì Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh ra thông báo cho doanh nghiệp biết.
Lưu ý: Trước khi chấm dứt hoạt động chi nhánh, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động của tất cả địa điểm kinh doanh trực thuộc chi nhánh tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi đặt địa điểm kinh doanh.