EN Kế toán thuê ngoài hay kế toán nội bộ, lựa chọn nào phù hợp với doanh nghiệp của bạn?
Quản lý hoạt động kế toán là một phần thiết yếu trong vận hành doanh nghiệp. Tuy nhiên, nhiều công ty phải đưa ra một quyết định quan trọng: nên thuê ngoài chức năng kế toán cho đơn vị cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp hay tuyển đội ngũ kế toán nội bộ?
Quyết định này không chỉ là so sánh phí dịch vụ hằng tháng với lương nhân viên. Nó có thể ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng kiểm soát tài chính, hiệu quả vận hành, độ tin cậy của thông tin kế toán và việc tuân thủ các quy định hiện hành.
Với công ty mới thành lập, duy trì một đội ngũ kế toán toàn thời gian không phải lúc nào cũng cần thiết, nhất là khi số lượng giao dịch còn ít. Ngược lại, doanh nghiệp có hoạt động phức tạp, nhiều địa điểm hoặc thường xuyên phải lập báo cáo tài chính có thể được lợi khi có nhân sự kế toán chuyên trách.
Vậy với doanh nghiệp hoạt động tại Việt Nam, kế toán thuê ngoài hay kế toán nội bộ là lựa chọn tốt hơn?
Trong bài viết này, PHAM CONSULT phân tích những khác biệt chính, ưu điểm, nhược điểm, các yếu tố chi phí và yêu cầu pháp lý của hai cách làm, giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định phù hợp với nhu cầu vận hành.
1. Kế toán nội bộ và kế toán thuê ngoài là gì?
1.1. Kế toán nội bộ là gì?
Kế toán nội bộ là mô hình trong đó công ty trực tiếp tuyển dụng, sử dụng và quản lý nhân sự kế toán để thực hiện công tác kế toán của mình.
Tùy theo quy mô và đặc thù của doanh nghiệp, đội ngũ kế toán nội bộ có thể chịu trách nhiệm:
- Kiểm tra và ghi nhận các nghiệp vụ kế toán cùng chứng từ liên quan.
- Theo dõi doanh thu, chi phí, công nợ phải trả, công nợ phải thu và hàng tồn kho.
- Lưu giữ sổ sách kế toán và lập báo cáo tài chính.
- Phối hợp các công việc liên quan đến tuân thủ thuế.
- Cung cấp thông tin tài chính phục vụ quản lý và ra quyết định kinh doanh.
Một trong những ưu điểm chính của kế toán nội bộ là khả năng làm việc trực tiếp với các phòng ban khác. Cách tổ chức này giúp trao đổi thuận lợi, hỗ trợ hoạt động tài chính hằng ngày và giúp nhân sự kế toán hiểu sâu hơn về hoạt động kinh doanh của công ty.
Tuy nhiên, xây dựng bộ phận kế toán nội bộ cũng đòi hỏi đầu tư vào tuyển dụng, đào tạo, quản lý nhân sự và hệ thống kế toán phù hợp.
1.2. Kế toán thuê ngoài là gì?
Kế toán thuê ngoài là mô hình trong đó doanh nghiệp thuê một đơn vị dịch vụ kế toán đủ điều kiện bên ngoài thực hiện một phần hoặc toàn bộ chức năng kế toán theo hợp đồng dịch vụ.
Tùy theo phạm vi dịch vụ đã thỏa thuận, kế toán thuê ngoài có thể bao gồm:
- Kiểm tra và xử lý chứng từ kế toán.
- Lưu giữ sổ sách và hồ sơ kế toán.
- Lập báo cáo tài chính và báo cáo quản trị.
- Rà soát dữ liệu kế toán và phát hiện sai lệch.
- Tư vấn về hệ thống và quy trình kế toán.
- Hỗ trợ xử lý các vấn đề kỹ thuật kế toán.
Khác với việc trực tiếp tuyển nhân sự kế toán, thuê ngoài giúp doanh nghiệp có được hỗ trợ kế toán chuyên nghiệp thông qua quan hệ hợp đồng.
Tuy nhiên, hiệu quả của dịch vụ kế toán thuê ngoài phụ thuộc vào nhiều yếu tố, gồm năng lực chuyên môn của đơn vị cung cấp, độ chính xác của chứng từ tài chính, phạm vi công việc đã thỏa thuận và quy trình trao đổi giữa hai bên.
2. Kế toán thuê ngoài và kế toán nội bộ khác nhau như thế nào?
Khi lựa chọn giữa kế toán thuê ngoài và đội ngũ kế toán nội bộ, doanh nghiệp nên cân nhắc chi phí tài chính, yêu cầu vận hành, quản lý dữ liệu và năng lực chuyên môn.
Bảng dưới đây so sánh hai cách làm.
| Tiêu chí | Kế toán nội bộ | Kế toán thuê ngoài |
| Cơ cấu chi phí | Lương nhân viên, các khoản đóng bảo hiểm, đào tạo và chi phí vận hành | Phí dịch vụ theo hợp đồng và các khoản phụ phí nếu có |
| Nhân sự | Nhân sự do công ty trực tiếp tuyển dụng và quản lý | Đơn vị cung cấp dịch vụ bố trí nhân sự thực hiện công việc đã thỏa thuận |
| Vận hành hằng ngày | Thuận lợi cho việc phối hợp thường xuyên và xử lý ngay các công việc thường nhật | Phụ thuộc vào thời gian phản hồi đã thỏa thuận và phạm vi hợp đồng |
| Năng lực chuyên môn | Phụ thuộc vào trình độ và kinh nghiệm của nhân viên được tuyển | Phụ thuộc vào năng lực của đội ngũ kế toán bên ngoài |
| Kiểm soát dữ liệu | Công ty tự quản lý quyền truy cập và quy trình phân quyền nội bộ | Cần thỏa thuận rõ về quyền truy cập dữ liệu, bảo mật và bàn giao |
| Tính linh hoạt | Phải điều chỉnh số lượng nhân sự khi nhu cầu kinh doanh thay đổi | Phạm vi dịch vụ có thể điều chỉnh qua thỏa thuận hợp đồng |
| Tính liên tục | Hoạt động có thể bị ảnh hưởng khi nhân viên nghỉ việc | Phụ thuộc vào tính ổn định nhân sự và quy trình bàn giao của đơn vị cung cấp |
Mỗi cách làm có những ưu điểm khác nhau.
Đội ngũ kế toán nội bộ có thể thuận tiện hơn khi thông tin kế toán cần được xử lý liên tục. Trong khi đó, dịch vụ kế toán thuê ngoài có thể giúp công ty tiếp cận chuyên môn mà không cần duy trì một bộ phận kế toán đầy đủ.
Tuy vậy, thuê ngoài không tự động đồng nghĩa với chi phí thấp hơn, và tuyển kế toán nội bộ cũng không nhất thiết bảo đảm kiểm soát tài chính tốt hơn.
Hiệu quả của mỗi mô hình phụ thuộc vào cách tổ chức trách nhiệm kế toán, quy trình nội bộ và cơ chế bảo đảm chất lượng.
3. So sánh chi phí kế toán thuê ngoài và kế toán nội bộ
Chi phí thường là một trong những yếu tố được cân nhắc nhiều nhất khi chọn mô hình kế toán.
Tuy nhiên, doanh nghiệp nên đánh giá tổng chi phí của hoạt động kế toán, thay vì chỉ so lương tháng của một nhân viên với phí tháng của đơn vị dịch vụ.
3.1. Chi phí tuyển đội ngũ kế toán nội bộ
Khi duy trì bộ phận kế toán nội bộ, doanh nghiệp thường cần tính đến các nhóm chi phí sau:
- Lương, thưởng và phụ cấp của nhân viên.
- Bảo hiểm xã hội bắt buộc phần người sử dụng lao động đóng và các khoản đóng góp theo luật định khác.
- Chi phí tuyển dụng và đào tạo chuyên môn.
- Chi phí phần mềm kế toán, thiết bị và nơi làm việc.
- Chi phí quản lý, giám sát và rà soát nội bộ.
- Chi phí tuyển dụng bổ sung hoặc thay thế khi nhân viên nghỉ việc.
Ngoài chi phí nhân sự, công ty còn phải tính đến việc lựa chọn, triển khai và duy trì phần mềm kế toán.
Phần mềm kế toán phù hợp cần hỗ trợ ghi nhận giao dịch chính xác, bảo mật dữ liệu và cung cấp thông tin cần thiết cho quản lý tài chính.
Doanh nghiệp muốn tìm hiểu thêm có thể tham khảo bài viết của PHAM CONSULT về quy định về phần mềm kế toán tại Việt Nam năm 2026.
Bài viết trình bày các yêu cầu đối với phần mềm kế toán và trách nhiệm liên quan đến độ chính xác của thông tin kế toán.
3.2. Chi phí dịch vụ kế toán thuê ngoài
Chi phí dịch vụ kế toán thuê ngoài có thể khác nhau tùy theo hoạt động và yêu cầu báo cáo của công ty.
Một số yếu tố có thể ảnh hưởng đến phí dịch vụ:
- Số lượng chứng từ và giao dịch kế toán.
- Đặc thù ngành nghề và hoạt động kinh doanh của công ty.
- Mức độ phức tạp của các nghiệp vụ kế toán.
- Phạm vi công việc kế toán trong hợp đồng.
- Tần suất lập báo cáo tài chính và báo cáo quản trị.
- Nhu cầu tư vấn kế toán chuyên sâu.
- Cách thức trao đổi, lưu hồ sơ và báo cáo.
Doanh nghiệp nên đặc biệt lưu ý các dịch vụ không nằm trong phạm vi tiêu chuẩn của hợp đồng.
Ví dụ, việc lập báo cáo tài chính định kỳ, báo cáo quản trị theo yêu cầu riêng và hỗ trợ chuyên sâu cho các vấn đề kế toán phức tạp có thể được thỏa thuận theo cách khác nhau.
Vì vậy, trước khi chọn đơn vị kế toán thuê ngoài, công ty nên đề nghị giải thích rõ các dịch vụ bao gồm, kết quả bàn giao, thời hạn báo cáo và các khoản phí có thể phát sinh thêm.
3.3. Những yếu tố chi phí với từng loại hình doanh nghiệp
Các ví dụ giả định dưới đây minh họa nhu cầu kế toán có thể khác nhau như thế nào giữa các công ty.
Tình huống 1: Công ty thương mại mới thành lập
Giả sử một công ty thương mại mới thành lập có số lượng giao dịch tương đối ít và sổ sách kế toán đơn giản.
Nhu cầu kế toán chính của công ty là ghi sổ và lập báo cáo tài chính định kỳ.
Trong trường hợp này, có thể cân nhắc kế toán thuê ngoài vì duy trì một nhân viên kế toán toàn thời gian có thể chưa cần thiết.
Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn cần một đầu mối nội bộ để sắp xếp và cung cấp chứng từ, kiểm tra thông tin và phối hợp với đơn vị cung cấp dịch vụ.
Tình huống 2: Công ty sản xuất có hoạt động phức tạp
Giả sử một công ty sản xuất vận hành nhiều kho và thường xuyên theo dõi nguyên vật liệu, chi phí sản xuất, hàng tồn kho, giá thành sản phẩm cùng các khoản phải thu, phải trả.
Vì thông tin tài chính cần được cập nhật thường xuyên, công ty có thể được lợi khi duy trì đội ngũ kế toán nội bộ để phối hợp trực tiếp với bộ phận sản xuất, kho và bán hàng.
Các tình huống trên chỉ mang tính minh họa, không dựa trên báo giá thực tế của khách hàng hay số liệu tiết kiệm chi phí đã đo lường.
Mô hình kế toán rẻ nhất không nhất thiết là mô hình hiệu quả nhất. Doanh nghiệp nên đánh giá hiệu quả chi phí cùng với chất lượng báo cáo, yêu cầu vận hành và khả năng kiểm soát tài chính.
4. Khi nào doanh nghiệp nên thuê ngoài kế toán?
Dịch vụ kế toán thuê ngoài có thể phù hợp khi công ty có những đặc điểm vận hành hoặc nhu cầu kế toán cụ thể.
4.1. Doanh nghiệp mới thành lập
Ở giai đoạn đầu, doanh nghiệp thường ưu tiên nguồn lực tài chính cho phát triển kinh doanh, tìm kiếm khách hàng và quản lý dòng tiền.
Khi số lượng giao dịch kế toán còn tương đối ít, thuê ngoài là một cách tổ chức công tác kế toán mà chưa cần thành lập ngay một bộ phận nội bộ đầy đủ nhân sự.
4.2. Doanh nghiệp có khối lượng giao dịch không đều
Một số công ty hoạt động theo mùa vụ hoặc có khối lượng giao dịch biến động lớn.
Trong những trường hợp này, khối lượng công việc kế toán có thể thay đổi trong năm.
Thuê ngoài có thể giúp các doanh nghiệp này thỏa thuận phạm vi dịch vụ sát hơn với nhu cầu vận hành, tùy theo điều khoản của hợp đồng.
4.3. Doanh nghiệp cần chuyên môn kế toán sâu
Không phải công ty nào cũng có đội ngũ kế toán đủ kinh nghiệm để xử lý các giao dịch phức tạp hoặc thiết kế quy trình kế toán nội bộ hiệu quả.
Hỗ trợ chuyên môn từ bên ngoài có thể hữu ích cho các việc sau:
- Rà soát sổ sách kế toán và thông tin tài chính.
- Tư vấn kỹ thuật kế toán.
- Cải thiện quy trình kế toán.
- Hỗ trợ xây dựng hệ thống kế toán và kiểm soát nội bộ.
Trong những trường hợp này, doanh nghiệp có thể nhận được hỗ trợ chuyên sâu mà không nhất thiết phải tuyển thêm nhân sự chính thức.
5. Khi nào doanh nghiệp nên tuyển đội ngũ kế toán nội bộ?
Mô hình kế toán nội bộ có thể phù hợp hơn với tổ chức cần xử lý thông tin tài chính thường xuyên và phối hợp trực tiếp trong vận hành.
Doanh nghiệp nên cân nhắc mô hình này trong các trường hợp sau.
Khối lượng giao dịch hằng ngày lớn
Công ty xử lý nhiều giao dịch có thể cần theo dõi liên tục chứng từ kế toán, thanh toán và số dư công nợ.
Có nhân sự kế toán chuyên trách giúp việc trao đổi thường xuyên với các phòng ban khác thuận lợi hơn.
Nhiều kho, chi nhánh hoặc địa điểm hoạt động
Doanh nghiệp quản lý nhiều địa điểm có thể được lợi khi nhân sự kế toán làm việc trực tiếp với các bộ phận vận hành để theo dõi hàng tồn kho, đối chiếu giao dịch và duy trì sổ sách chính xác.
Thường xuyên cần báo cáo quản trị
Công ty cần báo cáo định kỳ về chi phí, doanh thu, lợi nhuận, hiệu quả từng bộ phận hoặc dòng tiền có thể cần thông tin kế toán được cập nhật liên tục.
Yêu cầu kiểm soát nội bộ đặc thù
Tổ chức có quy trình phê duyệt phức tạp, thông tin tài chính nhạy cảm hoặc hệ thống phân quyền nội bộ chi tiết có thể ưu tiên nhân sự kế toán làm việc trực tiếp trong cơ cấu quản lý của mình.
Tuy nhiên, tuyển kế toán nội bộ không tự động tạo ra một hệ thống kế toán hiệu quả.
Chất lượng công tác kế toán vẫn phụ thuộc vào năng lực nhân viên, kiểm soát nội bộ, phân định trách nhiệm rõ ràng và sự giám sát của ban quản lý.
6. Doanh nghiệp có thể kết hợp kế toán nội bộ và kế toán thuê ngoài không?
Công ty không nhất thiết phải chọn giữa bộ phận kế toán hoàn toàn nội bộ và thuê ngoài toàn bộ.
Mô hình kế toán kết hợp, gồm nhân sự kế toán nội bộ và dịch vụ kế toán chuyên nghiệp bên ngoài, có thể là một lựa chọn phù hợp.
Theo cách này, nhân viên nội bộ xử lý các việc thường nhật, còn đơn vị cung cấp dịch vụ bên ngoài hỗ trợ các việc chuyên môn được xác định trong hợp đồng dịch vụ.
Bảng dưới đây minh họa một cách phân chia trách nhiệm.
| Đội ngũ kế toán nội bộ | Đơn vị dịch vụ kế toán bên ngoài |
| Thu thập và sắp xếp chứng từ kế toán hằng ngày | Rà soát và đối chiếu thông tin kế toán |
| Theo dõi giao dịch tiền và số dư công nợ | Hỗ trợ lập báo cáo tài chính |
| Phối hợp với các phòng ban nội bộ | Tư vấn kỹ thuật kế toán |
| Cập nhật thông tin kế toán vận hành | Hỗ trợ cải thiện hệ thống kế toán |
Mô hình kết hợp đặc biệt phù hợp với doanh nghiệp đang tăng trưởng, cần hỗ trợ kế toán thường xuyên nhưng chưa cần một đội ngũ nội bộ đầy đủ cho mọi chức năng chuyên môn.
Dù vậy, hai bên phải thống nhất rõ trách nhiệm về việc gửi chứng từ, xác minh dữ liệu, thời hạn báo cáo và xử lý sai sót.
Nếu thiếu quy trình phối hợp phù hợp, mô hình kết hợp có thể dẫn đến trùng lặp công việc, thiếu thông tin hoặc không rõ trách nhiệm.
7. Những lưu ý pháp lý khi thuê ngoài dịch vụ kế toán tại Việt Nam
Doanh nghiệp hoạt động tại Việt Nam phải bảo đảm cách tổ chức kế toán của mình tuân thủ pháp luật và các quy định hiện hành của Việt Nam.
Theo Điều 56 Luật Kế toán, được hợp nhất tại Văn bản số 41/VBHN-VPQH ngày 16/3/2026, đơn vị kế toán được thuê tổ chức cung cấp dịch vụ kế toán đủ điều kiện thực hiện dịch vụ làm kế toán hoặc dịch vụ làm kế toán trưởng theo quy định của pháp luật.
Việc thuê dịch vụ kế toán phải được lập thành hợp đồng bằng văn bản.
Đơn vị kế toán thuê dịch vụ có trách nhiệm cung cấp đầy đủ, kịp thời, trung thực thông tin, tài liệu liên quan và thanh toán phí dịch vụ đã thỏa thuận.
Đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán và cá nhân thực hiện công việc kế toán được thuê chịu trách nhiệm về thông tin, số liệu kế toán theo thỏa thuận trong hợp đồng và quy định pháp luật hiện hành.
Có thể xem văn bản hợp nhất tại Công báo Chính phủ – Văn bản hợp nhất Luật Kế toán.
Trước khi ký hợp đồng thuê ngoài kế toán, doanh nghiệp nên cân nhắc các vấn đề sau.
7.1. Xác minh điều kiện pháp lý của đơn vị cung cấp dịch vụ
Doanh nghiệp nên xác minh đơn vị dịch vụ kế toán dự kiến thuê đáp ứng các yêu cầu pháp luật hiện hành.
Trường hợp doanh nghiệp dịch vụ kế toán phải có Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kế toán, công ty nên kiểm tra giấy chứng nhận này và trình độ chuyên môn của nhân sự tham gia.
Để biết thêm thông tin, doanh nghiệp có thể tham khảo bài viết của PHAM CONSULT về điều kiện pháp lý đối với doanh nghiệp cung cấp dịch vụ kế toán.
7.2. Xác định rõ phạm vi dịch vụ
Hợp đồng dịch vụ kế toán bằng văn bản nên nêu rõ công việc sẽ thực hiện.
Tùy theo nhu cầu của công ty, hợp đồng có thể đề cập:
- Kiểm tra và ghi nhận các nghiệp vụ kế toán.
- Lập sổ sách kế toán và báo cáo tài chính.
- Thực hiện các công việc liên quan đến thuế đã thỏa thuận, theo đúng yêu cầu pháp luật hiện hành.
- Tư vấn kỹ thuật kế toán.
- Quy định thời hạn báo cáo và bàn giao.
- Xác định trách nhiệm rà soát và phê duyệt thông tin.
Công ty cũng nên làm rõ cách tính phí phát sinh cho các dịch vụ ngoài thỏa thuận ban đầu.
7.3. Thiết lập quy trình bảo mật dữ liệu và bàn giao
Hồ sơ kế toán có thể chứa thông tin bảo mật về doanh thu, chi phí, giao dịch khách hàng, nhà cung cấp và các nghĩa vụ tài chính còn tồn đọng.
Vì vậy, hợp đồng dịch vụ nên đề cập:
- Quyền truy cập hệ thống kế toán và thông tin tài chính.
- Bảo mật và an toàn dữ liệu.
- Lưu trữ chứng từ và thời hạn lưu hồ sơ.
- Trách nhiệm phát hiện và sửa sai sót.
- Quy trình bàn giao hồ sơ kế toán khi kết thúc hợp đồng.
Điều quan trọng là thuê ngoài công việc kế toán không làm mất đi trách nhiệm theo luật định của chính công ty trong việc tổ chức và giám sát công tác kế toán.
Vì vậy, công ty nên duy trì quy trình quản trị phù hợp dù chọn mô hình kế toán nào.
8. Doanh nghiệp nên chọn mô hình kế toán nào?
Không có một mô hình kế toán nào phù hợp với mọi công ty.
Trước khi chọn dịch vụ kế toán thuê ngoài hoặc xây dựng đội ngũ nội bộ, chủ doanh nghiệp và quản lý tài chính nên đánh giá năm yếu tố chính.
- Khối lượng công việc kế toán
Công ty xử lý bao nhiêu giao dịch và chứng từ? Khối lượng công việc có cần nhân sự kế toán toàn thời gian theo dõi liên tục không?
- Mức độ phức tạp của hoạt động kinh doanh
Công ty chủ yếu cần ghi sổ và báo cáo định kỳ, hay còn quản lý hoạt động sản xuất, tính giá thành sản phẩm, nhiều địa điểm kinh doanh hoặc các hoạt động phức tạp khác?
- Nhu cầu thông tin tài chính
Ban quản lý cần thông tin kế toán theo tháng, theo tuần hay theo ngày?
- Nguồn lực tài chính
Công ty có đủ khả năng duy trì tổng chi phí sử dụng nhân sự kế toán, vận hành hệ thống kế toán và hỗ trợ hoạt động không?
- Năng lực quản lý nội bộ
Công ty đã có quy trình thu thập chứng từ kế toán, xác minh thông tin tài chính và phân công trách nhiệm chưa?
Dựa trên các yếu tố này, doanh nghiệp có thể chọn một trong các cách sau:
- Kế toán thuê ngoài: Có thể phù hợp khi số lượng giao dịch ít, nhu cầu báo cáo chủ yếu theo định kỳ và chưa cần đội ngũ kế toán nội bộ toàn thời gian.
- Kế toán nội bộ: Có thể phù hợp khi hoạt động cần xử lý giao dịch liên tục, phối hợp chặt chẽ giữa các phòng ban và báo cáo tài chính thường xuyên.
- Kế toán kết hợp: Có thể hữu ích khi công ty đã có nhân sự kế toán nội bộ nhưng cần thêm chuyên môn, rà soát độc lập hoặc hỗ trợ cải thiện quy trình kế toán.
Các gợi ý trên chỉ là khung tham khảo chung để ra quyết định.
Lựa chọn cuối cùng cần phản ánh cơ cấu tổ chức, mức độ phức tạp của giao dịch, nghĩa vụ pháp lý và yêu cầu quản lý của công ty.
9. Câu hỏi thường gặp về thuê ngoài kế toán
9.1. Công ty mới thành lập có nên thuê ngoài kế toán không?
Kế toán thuê ngoài có thể là lựa chọn phù hợp với công ty mới thành lập có ít giao dịch và chưa cần ngay nhân viên kế toán toàn thời gian.
Tuy nhiên, công ty nên xác định trước các nghĩa vụ kế toán của mình, dịch vụ cần thiết và quy trình cung cấp chứng từ.
9.2. Kế toán thuê ngoài có luôn rẻ hơn kế toán nội bộ không?
Không. Hiệu quả chi phí của việc thuê ngoài phụ thuộc vào số lượng giao dịch, phạm vi dịch vụ, yêu cầu báo cáo và tổng chi phí của từng mô hình.
Doanh nghiệp nên so sánh hai lựa chọn trên cùng một phạm vi trách nhiệm và chất lượng dịch vụ mong đợi.
9.3. Công ty đã có kế toán nội bộ có thể thuê thêm dịch vụ kế toán bên ngoài không?
Có. Công ty có thể thuê chuyên gia kế toán bên ngoài hỗ trợ các việc cụ thể như rà soát thông tin kế toán, tư vấn kỹ thuật hoặc cải thiện hệ thống kế toán.
Cần phân định rõ trách nhiệm để tránh trùng lặp công việc và vướng mắc khi phối hợp.
9.4. Thuê dịch vụ kế toán tại Việt Nam có bắt buộc phải có hợp đồng bằng văn bản không?
Có. Theo khoản 2 Điều 56 Luật Kế toán số 88/2015/QH13, việc thuê dịch vụ làm kế toán hoặc dịch vụ làm kế toán trưởng phải được lập thành hợp đồng bằng văn bản theo quy định của pháp luật Việt Nam.
Doanh nghiệp cũng nên xem xét các yêu cầu tại Nghị định số 174/2016/NĐ-CP của Chính phủ, đặc biệt là Điều 22, nơi có quy định cụ thể hơn về việc thuê dịch vụ kế toán.
9.5. Công ty cần chuẩn bị những tài liệu gì trước khi thuê ngoài kế toán?
Tùy theo phạm vi dịch vụ đã thỏa thuận, công ty có thể cần cung cấp:
- Giấy đăng ký doanh nghiệp và các tài liệu pháp lý liên quan.
- Sổ sách kế toán và chứng từ liên quan.
- Thông tin về các giao dịch kinh doanh.
- Dữ liệu ghi sổ và báo cáo tài chính hiện có.
- Thông tin về hệ thống và quy trình kế toán hiện tại.
Yêu cầu cụ thể về tài liệu nên được thống nhất với đơn vị cung cấp dịch vụ để bảo đảm quá trình bàn giao và tiếp nhận phù hợp.
10. PHAM CONSULT có thể hỗ trợ doanh nghiệp của bạn như thế nào?
Chọn mô hình kế toán phù hợp có thể ảnh hưởng đến độ tin cậy của thông tin tài chính, hiệu quả kiểm soát nội bộ và chất lượng quản lý doanh nghiệp nói chung.
Trước khi quyết định thuê ngoài hoạt động kế toán hay xây dựng đội ngũ kế toán nội bộ, doanh nghiệp nên đánh giá kỹ yêu cầu vận hành và mức độ phức tạp của chức năng kế toán.
PHAM & ASSOCIATES CONSULTING CO., LTD. (PHAM CONSULT) cung cấp hỗ trợ chuyên môn về kế toán và tư vấn kinh doanh cho các công ty hoạt động tại Việt Nam.
Các dịch vụ liên quan đến kế toán gồm:
- Lập và hợp nhất báo cáo tài chính, báo cáo quản trị.
- Soát xét báo cáo tài chính và thông tin kế toán.
- Thiết kế, triển khai và hỗ trợ vận hành hệ thống kế toán và kiểm soát nội bộ.
- Tư vấn thành lập hoặc tái cấu trúc bộ phận kế toán, tài chính.
- Hướng dẫn về chứng từ kế toán, quy trình ghi sổ và hệ thống kế toán.
- Dịch vụ ghi sổ kế toán.
- Cung cấp nhân sự kế toán và kế toán trưởng.
- Đào tạo kế toán cho doanh nghiệp.
Để biết thêm về các dịch vụ, vui lòng xem trang Dịch vụ kế toán của PHAM CONSULT.
Liên hệ PHAM CONSULT để được tư vấn kế toán
Nếu công ty của bạn đang cân nhắc kế toán thuê ngoài, xây dựng đội ngũ kế toán nội bộ hoặc kết hợp cả hai, PHAM CONSULT có thể trao đổi về nhu cầu kinh doanh và phạm vi hỗ trợ chuyên môn phù hợp.
PHAM & ASSOCIATES CONSULTING CO., LTD. (PHAM CONSULT)
- Website: https://phamconsult.com/
- Email: info@phamconsult.com
- Văn phòng TP.HCM: +84 28 3930 2487
- Hotline: +84 909 660 105
Hãy liên hệ PHAM CONSULT để trao đổi về giải pháp kế toán phù hợp với nhu cầu kinh doanh và yêu cầu vận hành của bạn tại Việt Nam.
