Công ty kế toán tại Hà Nội cho doanh nghiệp vốn nước ngoài: 7 câu hỏi trước khi ký hợp đồng

Một công ty kế toán tại Hà Nội phục vụ doanh nghiệp vốn nước ngoài cần chứng minh được ba điều trước khi bạn ký hợp đồng: được phép cung cấp dịch vụ kế toán theo luật, ai sẽ trực tiếp làm việc và báo cáo cho bạn bằng tiếng Anh, và chính xác những việc hằng tháng, hằng quý, hằng năm nào nằm trong mức phí. Bảy câu hỏi dưới đây giúp bạn kiểm tra cả ba điều trong một buổi gặp.

Bài viết dành cho chủ đầu tư nước ngoài, bộ phận tài chính khu vực và giám đốc mới được bổ nhiệm đang thành lập hoặc điều hành công ty tại Hà Nội. Bài viết căn cứ Luật Kế toán số 88/2015/QH13 có hiệu lực tại ngày 01/11/2026 và bổ sung các lưu ý thực tế từ kinh nghiệm làm việc với khách hàng vốn nước ngoài. Điểm nào là nhận định chuyên môn chứ không phải quy định pháp luật, chúng tôi sẽ nói rõ.

Vì sao chọn công ty kế toán tại Hà Nội cần kiểm tra có hệ thống

Sổ kế toán tại Việt Nam phải ghi bằng tiếng Việt, bằng đồng Việt Nam trừ khi đáp ứng điều kiện riêng, và theo chế độ kế toán Việt Nam. Trong khi đó, công ty mẹ thường cần báo cáo tiếng Anh, theo định dạng tập đoàn và trả lời nhanh. Công ty kế toán tại Hà Nội đứng giữa hai yêu cầu đó, nên một lựa chọn yếu sẽ lộ ra rất nhanh: tờ khai nộp trễ, báo cáo trụ sở chính không đọc được, và câu hỏi của cơ quan thuế mà nhà cung cấp không giải thích được.

Luật Kế toán cũng đặt trách nhiệm lên chính doanh nghiệp. Thuê công ty kế toán tại Hà Nội không chuyển nghĩa vụ pháp lý về ghi sổ đúng quy định khỏi doanh nghiệp và người đại diện theo pháp luật. Công ty kế toán thực hiện công việc; doanh nghiệp vẫn chịu trách nhiệm. Vì vậy, việc lựa chọn cần nhiều hơn một phép so sánh giá.

Câu hỏi 1: Công ty có được phép cung cấp dịch vụ kế toán không?

Theo Điều 59 Luật Kế toán, doanh nghiệp chỉ được kinh doanh dịch vụ kế toán khi đáp ứng điều kiện luật định và có Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kế toán. Điều 60 quy định các điều kiện này; với công ty TNHH hai thành viên trở lên, điều kiện gồm có ít nhất hai thành viên góp vốn là kế toán viên hành nghề, và người đại diện theo pháp luật, giám đốc hoặc tổng giám đốc là kế toán viên hành nghề.

Hãy đề nghị công ty kế toán tại Hà Nội cung cấp bản sao giấy chứng nhận và kiểm tra tên, địa chỉ có khớp với đăng ký doanh nghiệp hay không. Hãy hỏi thêm kế toán viên nào của họ có Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán theo Điều 58. Một công ty ngần ngại cung cấp các giấy tờ này là dấu hiệu cảnh báo.

Câu hỏi 2: Ai sẽ làm việc, và ai là người liên hệ của bạn?

Nhiều chủ đầu tư nước ngoài gặp đối tác cấp cao khi chào dịch vụ, rồi sau đó làm việc với một kế toán viên chưa từng gặp. Hãy đề nghị công ty kế toán tại Hà Nội nêu tên người quản lý hợp đồng, kế toán phụ trách hằng ngày và người thay thế khi một trong hai vắng mặt. Hãy hỏi mỗi người phụ trách bao nhiêu khách hàng và điều gì xảy ra vào mùa cao điểm như mùa quyết toán năm.

Thống nhất một đầu mối liên hệ trả lời bằng tiếng Anh, và ghi rõ thời gian phản hồi bằng văn bản. Theo kinh nghiệm của chúng tôi, một đầu mối rõ ràng và người thay thế quan trọng với sự hài lòng của chủ đầu tư nước ngoài hơn bất kỳ đặc điểm dịch vụ nào khác.

Cũng nên hỏi cách lưu giữ kiến thức về hồ sơ. Nhà cung cấp có hồ sơ khách hàng bằng văn bản, gồm hệ thống tài khoản, bút toán định kỳ, các vấn đề thuế và câu hỏi còn mở, có thể thay nhân sự mà không gián đoạn. Nhà cung cấp chỉ dựa vào trí nhớ của một người thì không. Hãy đề nghị xem mẫu hồ sơ họ dùng, dù chỉ là mẫu trống.

Câu hỏi 3: Báo cáo được gửi bằng ngôn ngữ và định dạng nào?

Điều 11 Luật Kế toán quy định chữ viết sử dụng trong kế toán là tiếng Việt. Trường hợp sử dụng tiếng nước ngoài trên chứng từ, sổ kế toán và báo cáo tài chính ở Việt Nam thì phải sử dụng đồng thời tiếng Việt và tiếng nước ngoài. Điều 10 quy định đơn vị tiền tệ kế toán là đồng Việt Nam; đơn vị chủ yếu thu, chi bằng một loại ngoại tệ có thể chọn ngoại tệ đó, với điều kiện thông báo cho cơ quan thuế quản lý và quy đổi ra đồng Việt Nam khi lập báo cáo tài chính sử dụng tại Việt Nam.

Trên thực tế, hãy đề nghị công ty kế toán tại Hà Nội cho xem mẫu bộ báo cáo quản trị tháng bằng tiếng Anh: báo cáo lãi lỗ, bảng cân đối kế toán, tình hình tiền, tóm tắt thuế GTGT và thuế TNDN, kèm phần nhận xét ngắn. Nếu công ty mẹ cần định dạng tập đoàn, hãy hỏi cách họ chuyển đổi tài khoản Việt Nam sang hệ thống tài khoản tập đoàn và ai lập bảng chuyển đổi đó.

Thời điểm cũng quan trọng như ngôn ngữ. Hãy thống nhất ngày làm việc khóa sổ và ngày bộ báo cáo đến tay bạn. Nhiều tập đoàn cần số liệu Việt Nam trong tuần đầu của tháng sau để hợp nhất; điều đó chỉ khả thi nếu chính đội ngũ của bạn gửi sao kê, hóa đơn và phê duyệt đúng hạn. Hãy ghi cả hai phía của lịch trình này vào thư cam kết dịch vụ.

Câu hỏi 4: Những gì nằm trong phạm vi, và những gì tính thêm?

Điều 56 yêu cầu việc thuê dịch vụ làm kế toán hoặc dịch vụ làm kế toán trưởng phải được lập thành hợp đồng bằng văn bản. Một thư cam kết dịch vụ tốt của công ty kế toán tại Hà Nội liệt kê từng việc, tần suất và hạn chót bạn phải gửi chứng từ. Bảng dưới đây là checklist thực tế; đây là nhận định chuyên môn, không phải danh mục bắt buộc theo luật.

Hạng mục	Thư cam kết dịch vụ cần ghi rõ	Vì sao quan trọng
Ghi sổ	Hạch toán hằng tháng, đối chiếu ngân hàng và sổ cái, sổ tài sản cố định	Xác định những gì được khóa sổ mỗi tháng
Tờ khai thuế	Thuế GTGT, tạm nộp thuế TNDN, khấu trừ thuế TNCN, quyết toán năm	Tránh khoảng trống giữa ghi sổ và thuế
Tính lương	Có bao gồm tính lương, bảo hiểm xã hội và phiếu lương hay không	Thường được mặc định nhưng không có trong phạm vi
Báo cáo	Định dạng, ngôn ngữ và ngày gửi bộ báo cáo tháng	Xác định trụ sở chính nhận được gì
Báo cáo theo luật định	Báo cáo tài chính năm và việc nộp báo cáo	Khối lượng công việc cuối năm lớn nhất
Làm việc với cơ quan thuế	Ai trả lời câu hỏi của cơ quan thuế và tham dự làm việc	Kiểm tra trách nhiệm thực sự
Kế toán trưởng	Công ty có cung cấp kế toán trưởng theo Điều 56 hay không	Cần người đủ tiêu chuẩn theo Điều 54
Loại trừ	Kiểm toán, thanh tra thuế, giá giao dịch liên kết, dự án đặc biệt	Tránh bất ngờ về sau

Khi so sánh các đề xuất, hãy đặt chúng cạnh nhau theo đúng danh sách này. Hai báo giá trông chênh lệch thường bao gồm phạm vi khác nhau: một bên có tính lương và báo cáo tài chính năm, bên kia thì không. Đề nghị mọi nhà cung cấp báo giá cho cùng một phạm vi bằng văn bản là cách đơn giản nhất để so sánh công bằng.

Câu hỏi 5: Công ty kế toán tại Hà Nội làm việc với cơ quan thuế thế nào?

Doanh nghiệp tại Hà Nội nộp tờ khai điện tử, nhưng các câu hỏi, yêu cầu giải trình và thanh tra, kiểm tra vẫn cần người giải thích được số liệu. Hãy hỏi công ty kế toán tại Hà Nội có soạn văn bản trả lời cơ quan thuế, tham dự làm việc cùng doanh nghiệp hay không, và tính phí cho thời gian đó thế nào. Hãy hỏi thêm họ có thể làm đại lý thuế để nộp tờ khai hay việc nộp vẫn do doanh nghiệp thực hiện.

Do hệ thống quản lý thuế được tổ chức lại năm 2025, hãy kiểm tra cơ quan thuế nào đang quản lý công ty bạn trước khi tin vào mô tả của bất kỳ nhà cung cấp nào về thực tiễn địa phương. Quy định khai thuế toàn quốc không thay đổi theo thành phố; ví dụ, xem hướng dẫn khai thuế GTGT cho công ty mới của chúng tôi.

Câu hỏi 6: Dữ liệu và chứng từ của bạn được bảo vệ thế nào?

Nhà cung cấp sẽ nắm dữ liệu lương, thông tin ngân hàng và hợp đồng. Hãy hỏi công ty kế toán tại Hà Nội lưu trữ hồ sơ ở đâu, ai được truy cập, quyền truy cập chấm dứt thế nào khi nhân viên nghỉ việc, và chứng từ được hoàn trả thế nào khi kết thúc hợp đồng. Điều 41 Luật Kế toán yêu cầu tài liệu kế toán phải được bảo quản an toàn và lưu trữ theo thời hạn tối thiểu, bắt đầu từ ít nhất năm năm đối với tài liệu dùng cho quản lý, điều hành, nên quy trình bàn giao rất quan trọng nếu bạn đổi nhà cung cấp.

Điều 68 cũng liệt kê các trường hợp doanh nghiệp không được cung cấp dịch vụ kế toán, gồm trường hợp người thực hiện dịch vụ có quan hệ gia đình với người quản lý hoặc kế toán trưởng của khách hàng, hoặc có quan hệ kinh tế, tài chính với khách hàng. Hãy đề nghị công ty xác nhận bằng văn bản rằng không có trường hợp nào trong số này.

Hãy hỏi thêm về hệ thống. Phần mềm kế toán nào được sử dụng, ai sở hữu bản quyền và tệp dữ liệu, bạn có thể xuất toàn bộ sổ cái bất cứ lúc nào không? Trụ sở chính có được quyền chỉ xem không? Hóa đơn từ nhà cung cấp được nhận thế nào, và phê duyệt thanh toán được lưu vết ra sao? Câu trả lời rõ ràng ở đây giúp việc kiểm toán, thẩm định và đổi nhà cung cấp sau này dễ dàng hơn nhiều.

Câu hỏi 7: Bạn có cần người làm việc tại chỗ ở Hà Nội không?

Phần lớn công việc ghi sổ có thể làm từ xa với hóa đơn điện tử, dữ liệu ngân hàng và thư mục dùng chung. Một số việc vẫn cần người có thể đến trực tiếp: nhận chứng từ gốc, tham dự buổi làm việc với cơ quan thuế, hoặc hỗ trợ kiểm kê hàng tồn kho cuối năm. Hãy hỏi công ty kế toán tại Hà Nội họ hỗ trợ những việc nào và bao lâu thì có người đến văn phòng của bạn.

Luật không bắt buộc nhà cung cấp phải có văn phòng tại Hà Nội, nhưng với nhiều doanh nghiệp vốn nước ngoài, điều đó giúp giảm chậm trễ. Đây là nhận định chuyên môn; doanh nghiệp có quy trình số hóa hoàn toàn vẫn có thể được phục vụ tốt bởi nhà cung cấp ở nơi khác tại Việt Nam.

Ví dụ giả định: so sánh hai đề xuất

Ví dụ sau là giả định. Một công ty thương mại vốn Singapore mở tại Hà Nội với mười hai nhân viên và nhận được hai đề xuất. Nhà cung cấp A báo phí tháng thấp hơn, nhưng phạm vi chỉ gồm ghi sổ và tờ khai thuế GTGT; tính lương, báo cáo tài chính năm và làm việc với cơ quan thuế tính riêng. Nhà cung cấp B báo giá cao hơn, nhưng bao gồm tính lương, bộ báo cáo quản trị tháng bằng tiếng Anh, báo cáo tài chính năm và tối đa hai buổi làm việc với cơ quan thuế mỗi năm.

Khi công ty cộng thêm các hạng mục thực sự cần, khoảng cách giữa hai đề xuất thu hẹp đáng kể. Công ty cũng nhận thấy nhà cung cấp A không nêu được tên người sẽ lập báo cáo. Bài học không phải là báo giá cao hơn luôn tốt hơn, mà là chỉ một phạm vi bằng văn bản, có thể so sánh, mới cho thấy mỗi mức phí thực sự mua được gì.

Dấu hiệu cảnh báo khi so sánh công ty kế toán tại Hà Nội

• Không có giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kế toán, hoặc ngần ngại xuất trình.
• Báo giá không kèm phạm vi bằng văn bản, hoặc phạm vi chỉ ghi chung chung “dịch vụ kế toán”.
• Không có đầu mối cụ thể giải thích báo cáo bằng tiếng Anh.
• Các lời hứa như “cam kết không có rủi ro thuế” hay “luôn giảm được thuế cho bạn”.
• Không có quy trình rõ ràng để phản hồi cơ quan thuế.
• Không có kế hoạch hoàn trả hồ sơ khi kết thúc hợp đồng.

30 ngày đầu với công ty kế toán tại Hà Nội mới

Một kế hoạch tiếp nhận đơn giản giúp tháng đầu đi đúng hướng và nhanh chóng cho thấy quan hệ hợp tác có bền vững không.

Tuần	Việc cần làm	Người thực hiện
1	Ký thư cam kết dịch vụ; chia sẻ ERC, IRC, mã số thuế, quyền truy cập ngân hàng và hóa đơn điện tử	Doanh nghiệp
1–2	Nhận kết quả rà soát số dư đầu kỳ và danh sách chứng từ còn thiếu	Công ty kế toán
2	Thống nhất lịch tháng: hạn gửi chứng từ, ngày khóa sổ, ngày gửi báo cáo	Hai bên
3	Xác nhận phương pháp tính thuế GTGT, kỳ khai và các hạn nộp thuế đầu tiên	Công ty kế toán
4	Nhận bộ báo cáo tháng đầu tiên và rà soát trong một cuộc gọi ngắn	Hai bên

Áp dụng kế hoạch tiếp nhận ngắn này với bất kỳ công ty kế toán tại Hà Nội nào cũng giúp phát hiện sớm các khoảng trống, khi chi phí khắc phục còn thấp.

Câu hỏi thường gặp khi thuê công ty kế toán tại Hà Nội

Doanh nghiệp vốn nước ngoài có được thuê ngoài vai trò kế toán trưởng không? Có. Điều 56 cho phép đơn vị kế toán thuê doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ kế toán làm kế toán hoặc làm kế toán trưởng theo hợp đồng bằng văn bản, và người được thuê làm kế toán trưởng phải đáp ứng tiêu chuẩn tại Điều 54.

Sổ sách có thể chỉ ghi bằng tiếng Anh không? Không. Điều 11 yêu cầu tiếng Việt; tiếng nước ngoài có thể được sử dụng đồng thời với tiếng Việt trên chứng từ, sổ kế toán và báo cáo tài chính.

Công ty kế toán tại Hà Nội có cần giấy phép không? Có. Điều 59 và Điều 60 yêu cầu Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kế toán.

Mức phí bao nhiêu là hợp lý? Phí phụ thuộc vào số lượng nghiệp vụ, phạm vi và nhu cầu báo cáo. Hãy đề nghị mỗi nhà cung cấp báo giá cho cùng một phạm vi bằng văn bản để so sánh công bằng.

Đổi nhà cung cấp mất bao lâu? Hãy dự trù ít nhất một tháng chồng lấn: nhà cung cấp cũ khóa sổ kỳ cuối và bàn giao hồ sơ, nhà cung cấp mới rà soát số dư đầu kỳ trước khi tiếp nhận kỳ khóa sổ tiếp theo.

Nhà cung cấp có nên làm luôn phần tính lương không? Thường là nên, vì chi phí lương, thuế TNCN và bảo hiểm xã hội đi thẳng vào sổ sách và tờ khai thuế. Nếu giữ tính lương nội bộ, hãy thống nhất cách thức và thời điểm dữ liệu lương được gửi cho kế toán mỗi tháng.

Pham Consult hỗ trợ doanh nghiệp đang tìm công ty kế toán tại Hà Nội như thế nào

Pham Consult cung cấp dịch vụ kế toán và ghi sổ kế toán thuê ngoài cho doanh nghiệp vốn nước ngoài, với văn phòng tại Hà Nội và TP.HCM. Đội ngũ của chúng tôi báo cáo bằng tiếng Anh và tiếng Việt, lập bộ báo cáo quản trị tháng và hỗ trợ khách hàng về tờ khai thuế và câu hỏi của cơ quan thuế. Bạn có thể tìm hiểu thêm cách chúng tôi làm việc với vai trò công ty kế toán cho doanh nghiệp vốn nước ngoài.

Nếu bạn đang so sánh các nhà cung cấp, hãy yêu cầu mẫu báo cáo tháng hoặc đặt lịch trao đổi phạm vi với Pham Consult, hoặc gọi +84 909 660 105. Chúng tôi sẽ cùng bạn đi qua bảy câu hỏi trên và cho thấy cách chúng tôi trả lời từng câu với vai trò công ty kế toán tại Hà Nội của bạn.

Bài viết phản ánh Luật Kế toán có hiệu lực tại ngày 01/11/2026 và là thông tin tham khảo chung, không phải tư vấn pháp lý cho một trường hợp cụ thể.