EN Theo quy định mới của pháp luật về thủ tục thay đổi người đại diện của Công ty TNHH Hai thành viên trở lên sẽ có thay đổi từ năm 2023. Qua bài viết hôm nay cùng Pham Consult tìm hiểu về vấn đề này nhé.
CĂN CỨ PHÁP LÝ
Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14 có hiệu lực từ ngày 01/01/2021.
Nghị định số 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp có hiệu lực từ ngày 04/01/2021.
Nghị định số 50/2016/NĐ-CP quy định về xử phạt hành chính trong lĩnh vực kế hoạch và đầu tư có hiệu lực từ ngày 15/07/2016.
Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp có hiệu lực từ ngày 01/05/2021.
Người đại diện theo pháp luật là người đứng đầu doanh nghiệp, đại diện doanh nghiệp thực hiện ký kết các hợp đồng với khách hàng, đối tác và chịu trách nhiệm pháp lý trước pháp luật. Người đại diện theo pháp luật có thể đảm nhiệm các chức vụ như: Chủ tịch Hội đồng quản trị, Chủ tịch Hội đồng thành viên, Chủ tịch công ty, Giám đốc, Tổng giám đốc…
Ngay từ thời điểm thành lập công ty, thông tin về người đại diện theo pháp luật đã được hiển thị đầy đủ trên Giấy phép kinh doanh. Do đó, khi thay đổi người đại diện theo pháp luật, doanh nghiệp bắt buộc phải thông báo với Cơ quan đăng ký kinh doanh trong vòng 10 ngày kể từ ngày có sự thay đổi.
- Các trường hợp cần thay đổi người đại diện theo pháp luật
Tại Khoản 2 Điều 12 Luật Doanh nghiệp 2020 có quy định rõ: Công ty TNHH và công ty cổ phần có thể có 1 hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật. Số lượng và chức vụ của người đại diện theo pháp luật được quy định cụ thể trong Điều lệ của công ty. Do đó, có thể xảy ra các trường hợp thay đổi đại diện pháp luật như sau:
- Thay đổi người đại diện pháp luật hiện tại sang người mới.
- Bổ sung thêm người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
- Loại bỏ bớt 1 người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
- Thay đổi chức danh của người đại diện theo pháp luật.
- Điều kiện để trở thành người đại diện theo pháp luật:
- Từ đủ 18 tuổi trở lên;
- Có năng lực hành vi dân sự đầy đủ;
- Không bị treo mã số thuế trên dữ liệu quản lý thuế và quản lý doanh nghiệp;
- Người đại diện không nhất thiết phải là người góp vốn tại Công ty.
- Doanh nghiệp phải bảo đảm luôn có ít nhất một người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam.
- Hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật
Khi Công ty có sự thay đổi người đại diện theo pháp luật, Công ty cần chuẩn bị hồ sơ thông báo đến Cơ quan đăng ký kinh doanh trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có sự thay đổi. Hồ sơ thông thường bao gồm:
- Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật;
- Bản sao căn cước công dân/ hộ chiếu/ Chứng minh nhân dân của người đại diện theo pháp luật mới;
- Giấy giới thiệu hoặc ủy quyền cho người thực hiện thủ tục tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
- Nghị quyết, quyết định của hội đồng thành viên công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên;
- Bản sao biên bản họp Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên.
- Thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật:
Quy trình thay đổi người đại diện theo pháp luật được thực hiện theo các bước như sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật. Doanh nghiệp chuẩn bị 1 bộ hồ sơ tương ứng với loại hình doanh nghiệp như ở trên.
Bước 2: Nộp hồ sơ tại Cơ quan đăng ký kinh doanh
Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ theo 2 cách sau:
Cách 1: Nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở KH&ĐT tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
Cách 2: Nộp online tại Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia thông qua tài khoản đăng ký kinh doanh hoặc chữ ký số công cộng.
Tổng thời gian hoàn thành thủ tục: từ 5 – 7 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ
Bước 3: Nhận kết quả
Trường hợp hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy phép kinh doanh mới cho doanh nghiệp.
Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Phòng đăng ký kinh doanh sẽ thông báo cho doanh nghiệp bằng văn bản yêu cầu chỉnh sửa, bổ sung hồ sơ và nộp lại từ đầu.
Bước 4: Công bố thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp
Sau khi được cấp GPKD mới, doanh nghiệp phải thông báo công khai về việc thay đổi người đại diện pháp luật trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp GPKD (Điều 32, Luật Doanh nghiệp 2020).
- Một số vấn đề cần lưu ý khi thực hiện thay đổi người đại diện theo pháp luật
- Theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020 thì công ty TNHHcó thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật
- Điều lệ công ty quy định cụ thể số lượng, chức danh quản lý và quyền, nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
- Khi doanh nghiệp tiến hành thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật nếu trên đăng ký doanh nghiệp chưa có thông tin số điện thoại hoặc chưa cập nhật thông tin doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp hoặc chưa phân mã ngành theo hệ thống mã ngành kinh tế quốc dân doanh nghiệp cần thực hiện, bổ sung để tiến hành thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật.
- Người ký thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật là một trong các cá nhân sau đây:
- Chủ tịch Hội đồng quản trị hoặc Chủ tịch Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty đối với loại hình công ty tương ứng;
- Trường hợp Chủ tịch Hội đồng thành viên/ Chủ tịch Hội đồng quản trị là người đại diện theo pháp luật thì người ký thông báo là Chủ tịch Hội đồng thành viên/ Chủ tịch Hội đồng quản trị mới được bầu;
- Dịch vụ tư vấn thay đổi người đại diện theo pháp luật của Pham Consult
Với nhiều năm kinh nghiệm tư vấn cho các doanh nghiệp trong nước và dự án có vốn đầu tư trực tiếp nước ngoài, Pham Consult cung cấp dịch vụ tư vấn với mức giá cạnh tranh, hỗ trợ bạn:
- Tư vấn các điều kiện, thủ tục và các vấn đề phát sinh khi thay đổi người đại diện theo pháp luật;
- Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ cần thiết bằng song ngữ (tiếng Việt và tiếng Anh) để đảm bảo nhà đầu tư nước ngoài dễ dàng theo dõi, đánh giá tiến độ công việc (nếu khách hàng có yêu cầu)
- Hỗ trợ khách hàng công chứng, hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng;
- Thay mặt khách hàng nộp và nhận kết quả tại cơ quan nhà nước;
- Tư vấn, giải thích với cơ quan nhà nước khi có vấn đề phát sinh.
Nếu bạn đang quan tâm đến việc thay đổi người đại diện theo pháp luật cho doanh nghiệp và còn gặp nhiều vướng mắc về thủ tục này, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua thông tin sau để được tư vấn miễn phí. Pham Consult luôn mong muốn và cam kết mang đến cho khách hàng những dịch vụ và hỗ trợ tốt nhất giúp bạn tối ưu hóa chi phí vận hành phục vụ mục tiêu kinh doanh của mình.
