Từ 1/7/2025, tổ chức, doanh nghiệp chưa có tài khoản định danh điện tử được tiếp tục sử dụng tài khoản thuế điện tử khi nào? Hãy cùng Pham Consult tìm hiểu thêm nhé!
Theo khoản 4 Điều 40 Nghị định 69/2024/NĐ-CP thì tài khoản được tạo lập bởi Cổng dịch vụ công quốc gia, hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính cấp bộ, cấp tỉnh cấp cho cơ quan, tổ chức được sử dụng đến hết ngày 30 tháng 6 năm 2025.
Theo đó, từ 01/7/2025, những tài khoản mà tổ chức, doanh nghiệp đã đăng ký trên Cổng dịch vụ công Quốc gia, hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính cấp bộ, cấp tỉnh cấp cho doanh nghiệp sẽ không được sử dụng nữa và sẽ bắt đầu sử dụng tài khoản định danh điện tử trên VNeID để truy cập Cổng dịch vụ công quốc gia, hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính các cấp để giải quyết các thủ tục hành chính theo quy định.
Như vậy, tổ chức, doanh nghiệp phải thực hiện định danh điện tử trước ngày 01 tháng 7 năm 2025 nếu không sẽ khó có thể kết nối được với các thông tin dữ liệu và gây khó khăn, cản trở trong việc thực hiện các hoạt động của doanh nghiệp.
Đồng thời, ngày 26/6/2025 Cục thuế có Công văn 2065/CV-NVT năm 2025 về việc triển khai sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế và sử dụng tài khoản định danh điện tử của tổ chức trong giao dịch thuế điện tử.
Theo đó, tại Công văn 2065/CV-NVT năm 2025 Cục Thuế hướng dẫn sử dụng tài khoản định danh điện tử tổ chức trong giao dịch thuế điện tử như sau:
Theo quy định tại khoản 4 Điều 40 Nghị định 69/2024/NĐ-CP quy định về định danh và xác thực điện tử thì tài khoản được tạo lập bởi Cổng dịch vụ công quốc gia, hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính cấp bộ, cấp tỉnh cấp cho cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp được sử dụng đến hết ngày 30/6/2025. Theo đó:
– Từ ngày 01/7/2025, cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp sử dụng tài khoản định danh điện tử do Bộ Công an cấp trong thực hiện thủ tục hành chính thuế bằng phương thức điện tử.
– Trường hợp đến ngày 01/7/2025, người nộp thuế đang làm thủ tục cấp tài khoản định danh điện tử nhưng chưa được Bộ Công an cấp, hoặc cá nhân là người nước ngoài, tổ chức có đại diện pháp luật là người nước ngoài chưa được cấp tài khoản định danh điện tử do phụ thuộc vào tiến độ triển khai của Bộ Công an, người nộp thuế tiếp tục thực hiện nghĩa vụ với NSNN thông qua tài khoản thuế điện tử nếu đáp ứng quy định của Luật Quản lý thuế 2019, Luật Giao dịch điện tử 2023 cho đến khi được cấp tài khoản định danh điện tử theo lộ trình triển khai của Bộ Công an.
– Người nộp thuế không thuộc đối tượng cấp tài khoản định danh điện tử theo quy định tại Nghị định 69/2024/NĐ-CP vẫn thực hiện giao dịch thuế bằng phương thức điện tử theo quy định tại Luật Quản lý thuế 2019, Luật Giao dịch điện tử 2023, Thông tư 19/2021/TT-BTC và Thông tư 46/2024/TT-BTC.
Như vậy, theo nội dung hướng dẫn trên thì trường hợp đến ngày 01/7/2025, người nộp thuế đang làm thủ tục cấp tài khoản định danh điện tử nhưng chưa được Bộ Công an cấp, hoặc cá nhân là người nước ngoài, tổ chức có đại diện pháp luật là người nước ngoài chưa được cấp tài khoản định danh điện tử do phụ thuộc vào tiến độ triển khai của Bộ Công an, người nộp thuế tiếp tục thực hiện nghĩa vụ với NSNN thông qua tài khoản thuế điện tử nếu đáp ứng quy định của Luật Quản lý thuế 2019, Luật Giao dịch điện tử 2023 cho đến khi được cấp tài khoản định danh điện tử theo lộ trình triển khai của Bộ Công an.
Danh tính điện tử của cơ quan, tổ chức gồm những thông tin gì?
Căn cứ tại Điều 6 Nghị định 69/2024/NĐ-CP quy định Danh tính điện tử của cơ quan, tổ chức như sau:
Danh tính điện tử của cơ quan, tổ chức
- Thông tin danh tính điện tử của cơ quan, tổ chức gồm:
- a) Số định danh của cơ quan, tổ chức
- b) Tên cơ quan, tổ chức gồm tên tiếng Việt, tên viết tắt (nếu có) và tên tiếng nước ngoài (nếu có)
- c) Ngày, tháng, năm thành lập
- d) Địa chỉ trụ sở chính
đ) Mã số thuế (nếu có)
- e) Mã số doanh nghiệp (nếu có)
- g) Mã định danh điện tử của cơ quan, tổ chức (nếu có)
- h) Họ, chữ đệm và tên, số định danh cá nhân (hoặc số định danh của người nước ngoài) của người đại diện theo pháp luật hoặc người đứng đầu cơ quan, tổ chức thực hiện thủ tục cấp tài khoản định danh điện tử cho cơ quan, tổ chức.
- Số định danh của cơ quan, tổ chức là dãy số tự nhiên duy nhất do hệ thống định danh và xác thực điện tử xác lập để quản lý danh tính điện tử của một cơ quan, tổ chức.
Theo đó, danh tính điện tử của cơ quan, tổ chức gồm những thông tin sau:
– Số định danh của cơ quan, tổ chức
– Tên cơ quan, tổ chức gồm tên tiếng Việt, tên viết tắt (nếu có) và tên tiếng nước ngoài (nếu có)
– Ngày, tháng, năm thành lập
– Địa chỉ trụ sở chính
– Mã số thuế (nếu có)
– Mã số doanh nghiệp (nếu có)
– Mã định danh điện tử của cơ quan, tổ chức (nếu có)
– Họ, chữ đệm và tên, số định danh cá nhân (hoặc số định danh của người nước ngoài) của người đại diện theo pháp luật hoặc người đứng đầu cơ quan, tổ chức thực hiện thủ tục cấp tài khoản định danh điện tử cho cơ quan, tổ chức.
Thời hạn giải quyết cấp tài khoản định danh điện tử cho tổ chức, doanh nghiệp trong bao lâu?
Căn cứ theo khoản 4 Điều 13 Nghị định 69/2024/NĐ-CP quy định về thời hạn giải quyết cấp tài khoản định danh điện tử như sau:
Thời hạn giải quyết cấp tài khoản định danh điện tử
Kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ theo quy định tại Nghị định này, cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử có trách nhiệm giải quyết cấp tài khoản định danh điện tử trong thời hạn như sau:
- Đối với tổ chức:
- a) Không quá 03 ngày làm việc với trường hợp thông tin cần xác thực về tổ chức đã có trong cơ sở dữ liệu quốc gia, cơ sở dữ liệu chuyên ngành
- b) Không quá 15 ngày với trường hợp thông tin cần xác minh về tổ chức không có trong cơ sở dữ liệu quốc gia, cơ sở dữ liệu chuyên ngành.
Như vậy, thời hạn giải quyết cấp tài khoản định danh điện tử cho doanh nghiệp như sau:
– Trường hợp thông tin cần xác thực của doanh nghiệp đã có trong cơ sở dữ liệu quốc gia, cơ sở dữ liệu chuyên ngành: thời hạn giải quyết không quá 03 ngày làm việc.
– Trường hợp thông tin cần xác minh của doanh nghiệp không có trong cơ sở dữ liệu quốc gia, cơ sở dữ liệu chuyên ngành: thời hạn giải quyết không quá 15 ngày làm việc.