EN Hoạt động kinh doanh dịch vụ tư vấn du học đang ngày càng phát triển mạnh mẽ tại Việt Nam, trở thành một cầu nối quan trọng giúp học sinh, sinh viên hiện thực hóa giấc mơ học tập tại nước ngoài. Tuy nhiên, để chính thức tham gia vào lĩnh vực đầy tiềm năng này, các cá nhân và tổ chức không chỉ cần có kiến thức chuyên môn sâu rộng mà còn phải hoàn tất một thủ tục pháp lý bắt buộc: xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học. Quá trình này không chỉ đơn thuần là việc nộp hồ sơ, mà còn đòi hỏi sự tuân thủ chặt chẽ các quy định của pháp luật, từ việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, hợp lệ cho đến việc nắm rõ các điều kiện kinh doanh. Việc thiếu sót dù chỉ một chi tiết nhỏ cũng có thể dẫn đến những trở ngại, làm chậm trễ hoặc thậm chí là thất bại trong quá trình đăng ký. Hãy cùng Phạm Consult tìm hiểu chi tiết về các thủ tục này để đảm bảo cho việc khởi đầu công việc kinh doanh một cách hợp pháp và thuận lợi nhất nhé!
- Quy định của pháp luật Việt Nam về kinh doanh dịch vụ tư vấn du học
Dịch vụ tư vấn du học là loại hình kinh doanh cung cấp thông tin, hỗ trợ và hướng dẫn cho học sinh, sinh viên và phụ huynh về các vấn đề liên quan đến việc du học. Dịch vụ này giúp người học đưa ra quyết định phù hợp với khả năng và nguyện vọng, đồng thời hỗ trợ họ trong suốt quá trình chuẩn bị và thực hiện ước mơ du học. Theo quy định tại Điều 115 Nghị định số 125/2024/NĐ-CP của Chính phủ về điều kiện đầu tư và hoạt động trong lĩnh vực giáo dục, kinh doanh dịch vụ tư vấn du học bao gồm các hoạt động sau:
– Giới thiệu, tư vấn thông tin về chính sách giáo dục của các quốc gia và vùng lãnh thổ; tư vấn lựa chọn trường học, khóa học, ngành nghề và trình độ phù hợp với khả năng và nguyện vọng của người học;
– Tổ chức quảng cáo, hội nghị, hội thảo, hội chợ, triển lãm về du học theo quy định của pháp luật;
– Tổ chức chiêu sinh, tuyển sinh du học;
– Tổ chức bồi dưỡng kỹ năng cần thiết cho công dân Việt Nam ra nước ngoài học tập;
– Tổ chức đưa công dân Việt Nam ra nước ngoài học tập, đưa cha mẹ hoặc người giám hộ tham quan nơi đào tạo ở nước ngoài theo quy định của pháp luật;
– Các hoạt động khác liên quan đến kinh doanh dịch vụ tư vấn du học.
Tại Việt Nam, kinh doanh dịch vụ tư vấn du học là ngành, nghề kinh doanh thuộc Danh mục ngành, nghề kinh doanh có điều kiện theo quy định của Luật Đầu tư. Do đó, các tổ chức muốn đăng ký kinh doanh ngành, nghề này phải đáp ứng các điều kiện nhất định do pháp luật đặt ra.
- Điều kiện kinh doanh dịch vụ tư vấn du học
a. Điều kiện về pháp lý
Để được kinh doanh dịch vụ tư vấn du học, các tổ chức phải thuộc một trong các trường hợp sau:
– Doanh nghiệp, chi nhánh của doanh nghiệp được thành lập và hoạt động theo quy định của Luật Doanh nghiệp và có đăng ký ngành nghề kinh doanh dịch vụ tư vấn du học.
– Các đơn vị sự nghiệp có chức năng kinh doanh dịch vụ tư vấn du học;
– Tổ chức giáo dục nước ngoài hoạt động hợp pháp tại Việt Nam.
Bên cạnh đó, còn có một điều kiện quan trọng khác là tổ chức kinh doanh dịch vụ tư vấn du học phải được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học để có thể tiến hành hoạt động.
b. Điều kiện về cơ sở vật chất
Tổ chức kinh doanh dịch vụ tư vấn du học phải có trụ sở hoạt động ổn định, cơ sở vật chất, trang thiết bị để tổ chức hoạt động tư vấn du học; tài liệu giới thiệu, tư vấn thông tin về chính sách giáo dục của các quốc gia và vùng lãnh thổ; tài liệu tư vấn thông tin về trường học, khóa học, ngành nghề và trình độ đào tạo.
c. Điều kiện về nhân sự
Tổ chức kinh doanh dịch vụ tư vấn du học phải có đội ngũ nhân viên trực tiếp tư vấn du học đáp ứng các yêu cầu sau:
(i) Có trình độ đại học trở lên; có năng lực sử dụng ít nhất một ngoại ngữ từ bậc 4 trở lên theo Khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc dùng cho Việt Nam và tương đương;
(ii) Có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn du học theo quy định.
- Hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học
Hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học được quy định tại khoản 2 Điều 117 Nghị định 125/2024/NĐ-CP, bao gồm các loại tài liệu sau:
(i) Đơn đề nghị cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học (theo Mẫu số 07 Phụ lục IV kèm theo Nghị định 125/2024/NĐ-CP);
(ii) Bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, quyết định thành lập hoặc giấy chứng nhận đăng ký đầu tư;
(iii) Bản sao văn bản pháp lý chứng minh quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà hoặc hợp đồng thuê địa điểm của tổ chức kinh doanh dịch vụ tư vấn du học.
- Thủ tục xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học
Bước 1: Nộp hồ sơ.
Tổ chức đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học gửi 01 bộ hồ sơ qua cổng dịch vụ công trực tuyến hoặc bưu chính hoặc trực tiếp đến Sở Giáo dục và Đào tạo nơi triển khai hoạt động kinh doanh dịch vụ tư vấn du học.
Bước 2: Xét duyệt hồ sơ.
Trong thời hạn 15 ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Giáo dục và Đào tạo tổ chức thẩm định, lập báo cáo thẩm định để đánh giá tình hình đáp ứng các quy định tại Điều 116 Nghị định 125/2024/NĐ-CP.
Bước 3: Nhận kết quả.
Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày có báo cáo thẩm định, nếu đủ điều kiện thì Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học; nếu chưa đủ điều kiện thì thông báo bằng văn bản cho tổ chức đề nghị cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học và nêu rõ lý do.
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học được công bố công khai trên các phương tiện thông tin đại chúng và có thời hạn không quá 05 năm, có thể được gia hạn và mỗi lần gia hạn không quá 05 năm.
