Trong quá trình điều hành doanh nghiệp, các quyết định liên quan đến việc tạm ngừng hoặc tiếp tục hoạt động kinh doanh là một trong những vấn đề quan trọng mà các chủ doanh nghiệp phải đối mặt. Tạm ngừng kinh doanh là cách nhiều doanh nghiệp lựa chọn để tạm thời vượt qua những giai đoạn khó khăn của thị trường. Trong giai đoạn tạm ngừng kinh doanh, vì nhiều lý do khác nhau mà doanh nghiệp có thể hoạt động trở lại trước thời hạn tạm ngừng kinh doanh đã thông báo. Tuy nhiên, để đảm bảo tuân thủ đúng quy định và tránh các rủi ro pháp lý, doanh nghiệp cần hiểu rõ các thủ tục và yêu cầu cần thiết khi quyết định tiếp tục kinh doanh trước thời hạn tạm ngừng.
- Quy định của pháp luật doanh nghiệp về việc doanh nghiệp tiếp tục kinh doanh trước thời hạn tạm ngừng kinh doanh đã thông báo
Theo quy định tại Điều 206 Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp có quyền đăng ký tạm ngừng kinh doanh và phải thông báo bằng văn bản về việc tạm ngừng kinh doanh đến Cơ quan đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở. Thời hạn tạm ngừng kinh doanh của mỗi lần thông báo là không quá một năm. Tuy nhiên, doanh nghiệp có quyền kinh doanh trở lại trước thời hạn đã thông báo tạm ngừng kinh doanh. Trong trường hợp này, doanh nghiệp sẽ phải thực hiện thủ tục thông báo tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đến Cơ quan đăng ký kinh doanh chậm nhất là 03 ngày làm việc trước ngày tiếp tục kinh doanh trở lại.
- Hồ sơ thông báo tiếp tục kinh doanh trước thời hạn tạm ngừng kinh doanh đã thông báo
Hồ sơ thông báo tiếp tục kinh doanh trước thời hạn tạm ngừng kinh doanh đã thông báo bao gồm các loại tài liệu sau:
(i) Thông báo về việc tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo của doanh nghiệp theo Mẫu Phụ lục II-19 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT về hướng dẫn đăng ký doanh nghiệp;
(ii) Văn bản ủy quyền cho người đi nộp hồ sơ và nhận kết quả nếu không phải người đại diện theo pháp luật đi nộp hồ sơ;
(iii) Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người được ủy quyền thực hiện thủ tục (nếu có). Theo quy định tại Điều 11 Nghị định số 01/2021/NĐ-CP, giấy tờ pháp lý của cá nhân là một các giấy tờ sau đây:
– Đối với công dân Việt Nam: Thẻ căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu Việt Nam còn hiệu lực.
– Đối với người nước ngoài: Hộ chiếu nước ngoài hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu nước ngoài còn hiệu lực.
- Thủ tục thông báo tiếp tục kinh doanh trước thời hạn tạm ngừng kinh doanh đã thông báo
Doanh nghiệp chuẩn bị 01 bộ hồ sơ và nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chậm nhất 03 ngày làm việc trước ngày tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo.
Sau khi nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và cấp giấy xác nhận về việc doanh nghiệp đăng ký tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.
Lưu ý: Doanh nghiệp có thể đề nghị đăng ký tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo đồng thời với đăng ký tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo đối với chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp. Phòng Đăng ký kinh doanh cập nhật tình trạng pháp lý của doanh nghiệp đồng thời với tình trạng của chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (khoản 5 Điều 66 Nghị định số 01/2021/NĐ-CP).