EN Sự vận động và phát triển của doanh nghiệp luôn đi kèm với nhu cầu về vốn để mở rộng quy mô kinh doanh, đầu tư vào các dự án mới hoặc củng cố năng lực tài chính. Đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên, việc tăng Vốn điều lệ là một quyết định quan trọng, đòi hỏi sự tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật nhằm đảm bảo tính hợp pháp và quyền lợi của chủ sở hữu. Để thực hiện thành công thủ tục này, doanh nghiệp cần nắm rõ trình tự, hồ sơ và các bước thực hiện theo Luật Doanh nghiệp và các văn bản hướng dẫn liên quan. Hãy cùng Phạm Consult tìm hiểu chi tiết về quy trình này.
- Các hình thức tăng vốn điều lệ của công ty TNHH 1 thành viên
Vốn điều lệ của công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên khi đăng ký thành lập doanh nghiệp là tổng giá trị tài sản do chủ sở hữu công ty cam kết góp và ghi trong Điều lệ công ty. Trong quá trình hoạt động kinh doanh, khi có nhu cầu mở rộng quy mô, nâng cao năng lực tài chính hoặc đáp ứng điều kiện tham gia các dự án lớn, các công ty TNHH 1 thành viên được quyền tăng vốn điều lệ.
Theo Điều 87 Luật Doanh nghiệp năm 2020, công ty TNHH 1 thành viên tăng vốn điều lệ thông qua các hình thức sau:
– Tăng vốn điều lệ thông qua việc chủ sở hữu công ty góp thêm vốn;
– Tăng vốn điều lệ thông qua việc huy động thêm vốn góp của người khác.
Chủ sở hữu công ty quyết định hình thức tăng và mức tăng vốn điều lệ. Tuy nhiên, trong trường hợp tăng vốn điều lệ bằng việc huy động thêm phần vốn góp của người khác, công ty phải tổ chức quản lý theo loại hình công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần. Việc tổ chức quản lý công ty được thực hiện như sau:
– Trường hợp tổ chức quản lý theo loại hình công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên thì công ty phải thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày hoàn thành việc thay đổi vốn điều lệ;
– Trường hợp chuyển đổi thành công ty cổ phần thì công ty thực hiện theo quy định tại Điều 202 của Luật Doanh nghiệp 2020.
- Hồ sơ đăng ký tăng vốn điều lệ của công ty TNHH 1 thành viên
Hồ sơ tăng vốn điều lệ của công ty TNHH 1 thành viên được quy định tại khoản 1 Điều 44 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, bao gồm các giấy tờ sau đây:
(i) Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp;
(ii) Bản sao hoặc bản chính quyết định của chủ sở hữu công ty về việc thay đổi vốn điều lệ;
(iii) Bản chính hoặc bản sao giấy tờ chứng minh việc góp vốn, mua cổ phần đã được thanh toán tương ứng với phần vốn điều lệ đăng ký tăng;
(iv) Bản sao văn bản của Cơ quan đăng ký đầu tư chấp thuận về việc góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp của nhà đầu tư nước ngoài, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài đối với trường hợp phải thực hiện thủ tục đăng ký góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp theo quy định của Luật Đầu tư năm 2020;
(v) Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp (bổ sung với các doanh nghiệp thành lập trước 01/07/2025).
- Thủ tục đăng ký tăng vốn điều lệ của công ty TNHH 1 thành viên
Bước 1: Nộp hồ sơ
Công ty gửi hồ sơ đăng ký tăng vốn điều lệ đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi công ty đặt trụ sở chính.
Bước 2: Xét duyệt hồ sơ
Sau khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh trao giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho người nộp hồ sơ.
Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp theo quy định; trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho doanh nghiệp.
