EN Trong bối cảnh kinh tế toàn cầu hóa ngày nay, việc đăng ký bảo hộ nhãn hiệu trở nên vô cùng quan trọng, bởi không những giúp doanh nghiệp bảo vệ quyền lợi trên thị trường mà còn khẳng định được chính thương hiệu của mình. Thông qua bài viết dưới đây Pham Consult sẽ hướng dẫn chi tiết thủ tục đăng ký bảo hộ nhãn hiệu, giúp bạn nắm bắt thông tin và hoàn thành thủ tục một cách dễ dàng.
Nhãn hiệu là gì?
Theo định nghĩa tại khoản 16 Điều 4 Luật Sở hữu trí năm 2005 sửa đổi bổ sung 2009 và 2019 (sau đây gọi là Luật SHTT) thì “Nhãn hiệu là dấu hiệu dùng để phân biệt hàng hóa, dịch vụ của các tổ chức, cá nhân khác nhau”. Có một số loại nhãn hiệu như sau:
- Nhãn hiệu tập thể: là nhãn hiệu dùng để phân biệt hàng hóa, dịch vụ của các thành viên của tổ chức là chủ sở hữu nhãn hiệu đó với hàng hóa, dịch vụ của tổ chức, cá nhân không phải là thành viên của tổ chức đó.
- Nhãn hiệu chứng nhận là nhãn hiệu mà chủ sở hữu nhãn hiệu cho phép tổ chức, cá nhân khác sử dụng trên hàng hóa, dịch vụ của tổ chức, cá nhân đó để chứng nhận các đặc tính về xuất xứ, nguyên liệu, vật liệu, cách thức sản xuất hàng hóa, cách thức cung cấp dịch vụ, chất lượng, độ chính xác, độ an toàn hoặc các đặc tính khác của hàng hóa, dịch vụ mang nhãn hiệu.
- Nhãn hiệu liên kết là các nhãn hiệu do cùng một chủ thể đăng ký, trùng hoặc tương tự nhau dùng cho sản phẩm, dịch vụ cùng loại hoặc tương tự nhau hoặc có liên quan với nhau.
- Nhãn hiệu nổi tiếng là nhãn hiệu được người tiêu dùng biết đến rộng rãi trên toàn lãnh thổ Việt Nam.
Điều kiện đối với nhãn hiệu được bảo hộ:
Theo căn cứ tại Điều 72 Luật SHTT quy định về điều kiện đối với nhãn hiệu được bảo hộ:
- Là dấu hiệu nhìn thấy được dưới dạng chữ cái, từ ngữ, hình vẽ, hình ảnh, kể cả hình ba chiều hoặc sự kết hợp các yếu tố đó, được thể hiện bằng một hoặc nhiều mầu sắc;
- Có khả năng phân biệt hàng hóa, dịch vụ của chủ sở hữu nhãn hiệu với hàng hóa, dịch vụ của chủ thể khác.
Lưu ý:
Trước khi nộp đơn đăng ký nhãn hiệu, công ty cần phải thực hiện việc tra cứu nhãn hiệu một cách chính xác tránh trường hợp nhãn hiệu trùng hoặc tương tự đến mức gây nhầm lẫn với các nhãn hiệu đã đăng ký trước đó.
- Đối với tra cứu nhãn hiệu quốc gia: http://iplib.noip.gov.vn/WebUI/WSearch.php
- Đối với tra cứu nhãn hiệu quốc tế: http://www.wipo.int/branddb/en/
Tầm quan trọng của việc đăng ký bảo hộ nhãn hiệu
- Bảo vệ quyền lợi doanh nghiệp: đăng ký bảo hộ nhãn hiệu giúp doanh nghiệp bảo vệ được quyền sở hữu trí tusệ của mình, tránh bị sao chép, đạo nhái.
- Tăng giá trị thương hiệu: nhãn hiệu được bảo hộ sẽ góp phần tăng giá trị thương hiệu, thu hút sự quan tâm của khách hàng và đối tác.
- Mở rộng thị trường: đăng ký bảo hộ nhãn hiệu quốc tế giúp doanh nghiệp dễ dàng tiếp cận và mở rộng thị trường ở nước ngoài.
Nếu không thuộc các trường hợp chấm dứt hiệu lực của Bằng bảo hộ nhãn hiệu thì Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu có hiệu lực từ ngày cấp đến hết mười năm kể từ ngày nộp đơn, có thể gia hạn nhiều lần liên tiếp, mỗi lần mười năm. (khoản 6 Điều 93 Luật SHTT)
Thủ tục đăng ký bảo hộ nhãn hiệu:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ:
- Bản sao chứng từ nộp phí, lệ phí (trường hợp nộp phí, lệ phí qua dịch vụ bưu chính hoặc nộp trực tiếp vào tài khoản của Cục Sở hữu trí tuệ);
- Bản chính Giấy ủy quyền (nếu nộp đơn thông qua đại diện);
- Bản chính tài liệu chứng minh quyền đăng ký nếu người nộp đơn thụ hưởng quyền đăng ký từ người khác;
- 02 Bản chính Tờ khai đăng ký (theo mẫu số 04-NH Thông tư 01/2007/TTBKHCN)
- Bản chính mẫu nhãn hiệu (05 mẫu kích thước 80 x 80 mm) và danh mục hàng hóa, dịch vụ mang nhãn hiệu;
- Bản chính tài liệu chứng minh quyền ưu tiên, nếu yêu cầu hưởng quyền ưu tiên.
Đối với đơn đăng ký nhãn hiệu tập thể, nhãn hiệu chứng nhận phải có:
- Quy chế sử dụng nhãn hiệu tập thể/nhãn hiệu chứng nhận
- Bản thuyết minh về tính chất, chất lượng đặc trưng (hoặc đặc thù) của sản phẩm mang nhãn hiệu (nếu nhãn hiệu được đăng ký là nhãn hiệu tập thể dùng cho sản phẩm có tính chất đặc thù hoặc là nhãn hiệu chứng nhận chất lượng của sản phẩm hoặc là nhãn hiệu chứng nhận nguồn gốc địa lý)
- Bản đồ khu vực địa lý (nếu nhãn hiệu đăng ký là nhãn hiệu chứng nhận nguồn gốc địa lý của sản phẩm, hoặc nhãn hiệu tập thể, nhãn hiệu chứng nhận có chứa địa danh hoặc dấu hiệu khác chỉ nguồn gốc địa lý của đặc sản địa phương)
- Bản đồ khu vực địa lý (nếu nhãn hiệu đăng ký là nhãn hiệu chứng nhận nguồn gốc địa lý của sản phẩm, hoặc nhãn hiệu tập thể, nhãn hiệu chứng nhận có chứa địa danh hoặc dấu hiệu khác chỉ nguồn gốc địa lý của đặc sản địa phương)
Lưu ý: Các tài liệu là giấy ủy quyền, tài liệu chứng minh quyền đăng ký, tài liệu chứng minh quyền ưu tiên nên dược dịch sang tiếng Việt ngay từ đầu để thuận tiện cho việc nộp hồ sơ, tránh đợi cơ quan quản lý nhà nước về quyền sở hữu công nghiệp yêu cầu dẫn đến kéo dài thời gian xử lý hồ sơ.
Lệ phí:
Ngay khi nộp đơn đăng ký chủ đơn đã phải nộp lệ phí đăng ký. Tùy vào thuộc loại đơn đăng ký cho 01 nhóm sản phẩm dịch vụ hay nhiều nhóm sản phẩm dịch vụ mà chi phí sẽ khác nhau. Chung lại sẽ bao gồm các lệ phí như sau: Lệ phí nộp đơn, Phí phân loại quốc tế hàng hóa/dịch vụ, Phí công bố đơn, Phí công bố Quyết định cấp Văn bằng bảo hộ, Phí đăng bạ, Phí tra cứu thông tin nhằm phục vụ việc thẩm định,
Phí thẩm định nội dung, Phí thẩm định yêu cầu hưởng quyền ưu tiên, Lệ phí cấp giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu.
Bước 2: Nộp hồ sơ
Đơn đăng ký có thể nộp trực tiếp hoặc gửi qua bưu điện tới trụ sở Cục Sở hữu trí tuệ tại Hà Nội tại địa chỉ 386 Nguyễn Trãi, quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội hoặc 2 Văn phòng đại diện của Cục tại TP. Hồ Chí Minh: lầu 7, tòa nhà Hà Phan, 17/19 Tôn Thất Tùng, phường Phạm Ngũ Lão, quận 1, thành phố Hồ Chí Minh; tại Đà Nẵng: tầng 3, số 135 Minh Mạng, phường Khuê Mỹ, quận Ngũ Hành Sơn, thành phố Đà Nẵng
Đối với Người nộp đơn có chứng thư số và chữ ký số, đã đăng ký tài khoản trên Hệ thống tiếp nhận đơn trực tuyến và được Cục Sở hữu trí tuệ phê duyệt tài khoản để thực hiện các giao dịch đăng ký quyền SHCN thì có thể nộp hồ sơ trực tuyến. Tuy nhiên, trên thực tế thủ tục nộp đơn trực tuyến phải thông qua khá nhiều quy trình. Do đó, Doanh nghiệp nên áp dụng hình thức nộp đơn trực tiếp hoặc thông qua dịch vụ bưu điện.
Bước 3: Nhận kết quả
Kể từ ngày được Cục Sở hữu trí tuệ tiếp nhận, đơn đăng ký nhãn hiệu được xem xét theo trình tự sau:
- Thẩm định hình thức đơn: 01 tháng (căn cứ khoản 3 Điều 1 Thông tư số 05/2013/TT-BKHCN)
- Công bố đơn: trong thời hạn02 tháng kể từ ngày đơn đăng ký nhãn hiệu có Quyết định chấp nhận đơn hợp lệ (căn cứ khoản 3 Điều 110 Luật SHTT)
- Thẩm định nội dung: không quá 09 tháng, kể từ ngày công bố đơn (căn cứ điểm b, khoản 2 Điều 119 Luật SHTT). Tuy nhiên về số lượng đăng ký quá tải nên thông thường thời hạn này sẽ kéo dài hơn nữa.
Trường hợp đơn đăng ký nhãn hiệu đủ điều kiện bảo hộ, Cục SHTT sẽ ra thông báo cấp giấy chứng nhận đăng ký cho chủ sở hữu. Đồng thời gửi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp về cho doanh nghiệp theo đường bưu điện.
Căn cứ pháp lý:
Luật Sở hữu trí tuệ số 07/VBHN-VPQH của Quốc hội ngày 25 tháng 6 năm 2019
Thông tư 01/2007/TT-BKHCN của Bộ Khoa học và Công nghệ hướng dẫn thi hành nghị định số 103/2006/NĐ-CP ngày 22 tháng 9 năm 2006 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Sở hữu trí tuệ về sở hữu công nghiệp
Thông tư số 05/2013/TT-BKHCN của Bộ Khoa học và Công nghệ sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 01/2007/TT-BKHCN ngày 14/02/2007 hướng dẫn thi hành Nghị định số 103/2006/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều của Luật Sở hữu trí tuệ về sở hữu công nghiệp, được sửa đổi, bổ sung theo Thông tư số 13/2010/TT-BKHCN ngày 30/7/2010 và Thông tư số 18/2011/TT-BKHCN ngày 22/7/2011.
Việc đăng ký bảo hộ nhãn hiệu không chỉ giúp doanh nghiệp bảo vệ quyền lợi của mình mà còn tăng giá trị thương hiệu và mở rộng thị trường. Để hoàn thành thủ tục một cách suôn sẻ, bạn cần nắm rõ quy trình đăng ký, chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và lựa chọn nhãn hiệu phù hợp. Nếu cần, đừng ngại
Việc sử dụng dịch vụ của các công ty luật hoặc đại diện pháp lý sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức, đồng thời đảm bảo tính chính xác của hồ sơ. Pham Consult với hơn 7 năm kinh nghiệm trên nhiều lĩnh vực sẽ đem đến cho bạn dịch vụ tư vấn, hỗ trợ nhiệt tình, tận tâm và chuyên nghiệp trong đăng ký nhãn hiệu.
PHẠM CONSULT luôn sẵn sàng để đồng hành cùng bạn trong quản lý hồ sơ và thủ tục về báo cáo tài chính của doanh nghiệp.
PHẠM CONSULT là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ tư vấn Thuế, Tư vấn tài chính, Dịch vụ kế toán, lập và thanh toán lương. Quý Khách hàng có thể liên hệ với chúng tôi qua hotline: (84-28) 3930 2487 hoặc kênh truyền thông Facebook nếu có nhu cầu hỗ trợ.
