EN Việc sử dụng lao động nước ngoài luôn đi kèm với các quy định chặt chẽ nhằm quản lý thị trường lao động và đảm bảo an ninh trật tự tại Việt Nam. Khi người lao động nước ngoài chấm dứt hợp đồng hoặc kết thúc thời gian làm việc tại Việt Nam, trách nhiệm pháp lý của doanh nghiệp không chỉ dừng lại ở việc thanh lý hợp đồng mà còn bao gồm cả thủ tục thu hồi Giấy phép lao động và Thẻ tạm trú. Đây là quy trình bắt buộc, phải được thực hiện đúng thời hạn và theo đúng trình tự pháp luật, nhằm tránh các chế tài xử phạt hành chính không đáng có. Việc nắm rõ các bước thực hiện là vô cùng quan trọng để doanh nghiệp hoàn tất nghĩa vụ của mình. Hãy cùng Phạm Consult tìm hiểu chi tiết về quy trình này.
- Quy định của pháp luật về việc thu hồi Giấy phép lao động, Thẻ tạm trú của người nước ngoài khi kết thúc làm việc tại Việt Nam
Điều 156 Bộ luật lao động năm 2019 quy định khi người nước ngoài kết thúc làm việc tại Việt Nam sẽ dẫn đến Giấy phép lao động của người đó hết hiệu lực. Lúc này theo quy định tại khoản 1 Điều 30 Nghị định số 219/2025/NĐ-CP của Chính phủ quy định về người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam, công ty cần thu hồi Giấy phép lao động của người nước ngoài.
Khi Giấy phép lao động của người nước ngoài hết hiệu lực thì Thẻ tạm trú của người nước ngoài cũng đương nhiên sẽ hết hiệu lực. Theo khoản 2 Điều 45 Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam năm 2014, cơ quan, tổ chức mời, bảo lãnh người nước ngoài vào Việt Nam làm việc sẽ có trách nhiệm phải thông báo bằng văn bản cho cơ quan quản lý xuất nhập cảnh về việc người nước ngoài được cấp giấy tờ có giá trị nhập cảnh, xuất cảnh, cư trú còn thời hạn nhưng không còn nhu cầu bảo lãnh trong thời gian tạm trú tại Việt Nam và phối hợp với cơ quan chức năng yêu cầu người nước ngoài xuất cảnh.
- Quy trình thu hồi Giấy phép lao động của người nước ngoài kết thúc làm việc tại Việt Nam
Khi người nước ngoài kết thúc thời gian làm việc tại công ty thì công ty cần thực hiện thủ tục thu hồi Giấy phép lao động của người nước ngoài và tiến hành hoàn trả cho cơ quan cấp phép. Để thực hiện thủ tục thu hồi giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam, doanh nghiệp hoặc người sử dụng lao động cần chuẩn bị bộ hồ sơ đầy đủ theo quy định pháp luật hiện hành. Hồ sơ cần thiết cho việc thu hồi và hoàn trả Giấy phép lao động cho cơ quan cấp Giấy phép bao gồm các tài liệu sau:
– Bản gốc Giấy phép lao động của người lao động nước ngoài đã được cấp.
– Văn bản báo cáo của doanh nghiệp hoặc người sử dụng lao động nêu rõ trường hợp thu hồi giấy phép lao động, ví dụ: giấy phép hết hạn, hợp đồng lao động chấm dứt, người lao động thôi việc, hoặc các lý do khác thuộc diện thu hồi.
– Tài liệu chứng minh lý do thu hồi giấy phép lao động, chẳng hạn, hợp đồng lao động đã hết hạn hoặc chấm dứt, văn bản thôi cử của phía nước ngoài (nếu có), hoặc các giấy tờ liên quan khác có xác nhận của doanh nghiệp.
Trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày Giấy phép lao động hết hiệu lực, người sử dụng lao động thu hồi Giấy phép lao động và nộp hồ sơ hoàn trả Giấy phép lao động đến cho cơ quan có thẩm quyền đã cấp giấy phép lao động. Người sử dụng lao động cần chủ động theo dõi xác nhận của cơ quan cấp giấy phép và lưu trữ các tài liệu cần thiết nhằm mục đích chứng minh đã thực hiện nghĩa vụ theo quy định.
- Quy trình thu hồi Thẻ tạm trú của người nước ngoài kết thúc làm việc ở Việt Nam
Để lưu trú và làm việc hợp pháp tại Việt Nam thì bên cạnh Giấy phép lao động thì người lao động nước ngoài cần phải có Thẻ tạm trú do công ty nơi mình làm việc bảo lãnh. Do đó, khi Giấy phép lao động hết hiệu lực, thẻ tạm trú cũng theo đó mà có thể bị mất đi giá trị sử dụng.
Theo quy định, Công ty sử dụng lao động nước ngoài phải thông báo cho cơ quan quản lý xuất nhập cảnh về việc người nước ngoài được cấp giấy tờ có giá trị nhập cảnh, xuất cảnh, cư trú còn thời hạn nhưng không còn nhu cầu bảo lãnh trong thời gian tạm trú tại Việt Nam và phối hợp với cơ quan chức năng yêu cầu người nước ngoài xuất cảnh.
Do đó, bên cạnh việc thu hồi Giấy phép lao động, Công ty có trách nhiệm thu hồi thẻ tạm trú của người lao động để nộp lại cho cơ quan quản lý xuất nhập cảnh đồng thời xin gia hạn tạm trú để người lao động nước ngoài chuẩn bị xuất cảnh khỏi Việt Nam. Hồ sơ có thể bao gồm:
– Công văn trả lại thẻ tạm trú.
– Hộ chiếu gốc của người nước ngoài.
– Thẻ tạm trú gốc.
– Giấy xác nhận thu hồi giấy phép lao động (nếu có).
– Hồ sơ pháp nhân của doanh nghiệp bảo lãnh (giấy phép kinh doanh, giấy chứng nhận mẫu dấu, v.v.).
Người lao động nước ngoài có trách nhiệm nộp lại thẻ tạm trú cho cơ quan quản lý xuất nhập cảnh. Sau khi nhận được thẻ tạm trú và thông tin về việc giấy phép lao động bị thu hồi, cơ quan quản lý xuất nhập cảnh sẽ tiến hành thu hồi thẻ tạm trú.
Sau khi thẻ tạm trú không còn hiệu lực, người lao động nước ngoài sẽ tiến hành gia hạn tạm trú để có đủ thời gian chuẩn bị cho việc xuất cảnh khỏi Việt Nam. Người nước ngoài có trách nhiệm rời khỏi lãnh thổ Việt Nam theo thời hạn được quy định.
