EN Trong quá trình hoạt động tại Việt Nam, thương nhân nước ngoài có thể phát sinh nhu cầu thay đổi người đứng đầu chi nhánh do điều chỉnh cơ cấu tổ chức, thay đổi nhân sự quản lý hoặc đáp ứng yêu cầu trong chiến lược kinh doanh. Tuy nhiên, việc thay đổi này không chỉ là vấn đề nội bộ mà còn phải tuân thủ các quy định của pháp luật Việt Nam về cấp phép và đăng ký hoạt động của chi nhánh. Việc thực hiện đúng trình tự, thủ tục và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ sẽ giúp thương nhân nước ngoài bảo đảm hoạt động của chi nhánh diễn ra liên tục, tránh những rủi ro pháp lý không đáng có. Hãy cùng Phạm Consult tìm hiểu những quy định pháp lý liên quan đến thủ tục thay đổi người đứng đầu chi nhánh của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam.
- Quy định của pháp luật về Người đứng đầu chi nhánh của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam
Theo Điều 33 Nghị định 07/2016/NĐ-CP, Người đứng đầu Chi nhánh phải chịu trách nhiệm trước thương nhân nước ngoài về hoạt động của mình và của Chi nhánh trong phạm vi được thương nhân nước ngoài ủy quyền.
Người đứng đầu Chi nhánh phải chịu trách nhiệm về các hoạt động của mình trong trường hợp thực hiện các hoạt động ngoài phạm vi được thương nhân nước ngoài ủy quyền.
Người đứng đầu Chi nhánh phải ủy quyền bằng văn bản cho người khác thực hiện quyền và nghĩa vụ của người đứng đầu Chi nhánh theo pháp luật khi xuất cảnh khỏi Việt Nam. Việc ủy quyền này phải được sự đồng ý của thương nhân nước ngoài. Người đứng đầu Chi nhánh vẫn phải chịu trách nhiệm về việc thực hiện quyền và nghĩa vụ đã ủy quyền.
Trường hợp hết thời hạn ủy quyền mà người đứng đầu Chi nhánh chưa trở lại Việt Nam và không có ủy quyền khác thì người được ủy quyền có quyền tiếp tục thực hiện các quyền và nghĩa vụ của người đứng đầu Chi nhánh trong phạm vi đã được ủy quyền cho đến khi người đứng đầu Chi nhánh trở lại làm việc tại Chi nhánh hoặc cho đến khi thương nhân nước ngoài bổ nhiệm người khác làm người đứng đầu Chi nhánh.
Trường hợp người đứng đầu Chi nhánh không hiện diện tại Việt Nam quá 30 ngày mà không ủy quyền cho người khác thực hiện các quyền và nghĩa vụ của người đứng đầu Chi nhánh hoặc bị chết, mất tích, tạm giam, kết án tù, bị hạn chế mất năng lực hành vi dân sự thì thương nhân nước ngoài phải bổ nhiệm người khác làm người đứng đầu Chi nhánh.
Người đứng đầu Chi nhánh của thương nhân nước ngoài không được kiêm nhiệm các chức vụ sau:
– Người đứng đầu Văn phòng đại diện của một thương nhân nước ngoài khác;
– Người đứng đầu Văn phòng đại diện của cùng một thương nhân nước ngoài;
– Người đại diện theo pháp luật của tổ chức kinh tế được thành lập theo quy định pháp luật Việt Nam.
- Thay đổi Người đứng đầu chi nhánh của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam
Theo khoản 3 Điều 15 Nghị định 07/2016/NĐ-CP, thương nhân nước ngoài phải làm thủ tục điều chỉnh Giấy phép thành lập Chi nhánh trong trường hợp thay đổi người đứng đầu Chi nhánh.
Hồ sơ thay đổi người đứng đầu chi nhánh của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam được quy định tại Điều 16 Nghị định 07/2016/NĐ-CP, bao gồm các tài liệu sau:
– Đơn đề nghị điều chỉnh Giấy phép thành lập Chi nhánh theo mẫu của Bộ Công Thương do đại diện có thẩm quyền của thương nhân nước ngoài ký;
– Văn bản của thương nhân nước ngoài cử/bổ nhiệm người đứng đầu mới của Chi nhánh;
– Bản sao hộ chiếu hoặc thẻ căn cước công dân (nếu là người Việt Nam) hoặc bản sao hộ chiếu (nếu là người nước ngoài) của người đứng đầu mới của Chi nhánh;
– Giấy tờ chứng minh người đứng đầu cũ của Chi nhánh đã thực hiện nghĩa vụ thuế thu nhập cá nhân đến thời điểm thay đổi;
– Bản chính Giấy phép thành lập Chi nhánh.
Lưu ý: Trong trường hợp văn bản của thương nhân nước ngoài cử/bổ nhiệm người đứng đầu mới của Chi nhánh bằng tiếng nước ngoài và bản sao hộ chiếu của người đứng đầu mới của Chi nhánh là người nước ngoài, các tài liệu này phải dịch ra tiếng Việt và chứng thực theo quy định của pháp luật Việt Nam.
- Trình tự, thủ tục thay đổi Người đứng đầu chi nhánh của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam
Trong thời hạn 60 ngày làm việc kể từ ngày có sự thay đổi người đứng đầu Chi nhánh, thương nhân nước ngoài phải làm thủ tục điều chỉnh Giấy phép thành lập Chi nhánh.
Thương nhân nước ngoài chuẩn bị và nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua đường bưu điện hoặc trực tuyến (nếu đủ điều kiện áp dụng) đến Cơ quan cấp Giấy phép.
Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ, cơ quan cấp Giấy phép kiểm tra và yêu cầu bổ sung nếu hồ sơ chưa đầy đủ, hợp lệ. Việc yêu cầu bổ sung hồ sơ được thực hiện tối đa một lần trong suốt quá trình giải quyết hồ sơ.
Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan cấp Giấy phép điều chỉnh hoặc không điều chỉnh Giấy phép thành lập Chi nhánh. Trường hợp không điều chỉnh phải có văn bản nêu rõ lý do.
