QUY TRÌNH ĐĂNG KÝ THÀNH LẬP CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN

Công ty trách nhiệm hữu hạn là một trong những loại hình doanh nghiệp được lựa chọn phổ biến nhất trong tất cả các loại hình doanh nghiệp bởi đem lại nhiều ưu điểm trong quản lý cũng như vận hành, tạo được tin tưởng cao giữa các thành viên và hạn chế sự gia nhập của  người lạ vào công ty. Sau đây, hãy cùng Pham Consult tìm hiểu những bước để thực hiện thủ tục thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn.

CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN LÀ GÌ?

Công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH) là công ty có tư cách pháp nhân và thuộc loại hình công ty đối vốn, tức là thành viên góp vốn chỉ chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của doanh nghiệp trong phạm vi số vốn đã góp vào doanh nghiệp.

Công ty TNHH bao gồm hai loại là công ty TNHH một thành viên và công ty TNHH hai thành viên trở lên được định nghĩa như sau:

• Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên là doanh nghiệp do một tổ chức hoặc một cá nhân làm chủ sở hữu (sau đây gọi là chủ sở hữu công ty). Chủ sở hữu công ty chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của công ty trong phạm vi số vốn điều lệ của công ty. (Điều 74 Luật Doanh nghiệp 2020)
• Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên là doanh nghiệp có từ 02 đến 50 thành viên là tổ chức, cá nhân. Thành viên chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của doanh nghiệp trong phạm vi số vốn đã góp vào doanh nghiệp, trừ trường hợp quy định tại khoản 4 Điều 47 của Luật này. Phần vốn góp của thành viên chỉ được chuyển nhượng theo quy định tại các điều 51, 52 và 53 của Luật này. (Điều 46 Luật Doanh nghiệp 2020)

Như vậy, về cơ bản bản chất của hai loại hình công ty này là giống nhau, chỉ khác biệt về số lượng thành viên dẫn đến tên gọi là công ty TNHH một thành viên hay công ty TNHH hai thành viên trở lên.

CẦN CHUẨN BỊ NHỮNG THÔNG TIN GÌ KHI THÀNH LẬP CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN?

Để thành lập doanh nghiệp khách hàng cần xác định và chuẩn bị trước những thông tin sau:

• Chọn loại hình công ty: Nếu số thành viên góp vốn là 01 thì thành lập Công ty TNHH một thành viên. Nếu số thành viên góp vốn từ 02 đến 50 thành viên thì thành lập Công ty TNHH hai thành viên trở lên.
• Tên doanh nghiệp: không được xâm phạm quyền sở hữu công nghiệp và bao gồm hai thành tố theo thứ tự sau đây:
• Loại hình doanh nghiệp: được viết là “công ty trách nhiệm hữu hạn” hoặc “công ty TNHH”
• Tên công ty: bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ F, J, Z, W, chữ số và ký hiệu.
• Ngành nghề kinh doanh: là những ngành nghề mà pháp luật không cấm. Những ngành nghề có điều kiện kinh doanh phải đáp ứng đủ yêu cầu hoạt động của ngành.
• Địa chỉ trụ sở chính: đặt trên lãnh thổ Việt Nam, là địa chỉ liên lạc của doanh nghiệp và được xác định theo địa giới đơn vị hành chính; có số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có)
• Vốn điều lệ: là số vốn tối thiểu cần phải đáp ứng khi thành lập công ty sẽ phụ thuộc vào ngành nghề lĩnh vực Quý khách hàng kinh doanh.
• Người đại diện theo pháp luật: Có năng lực hành vi dân sự đầy đủ và không thuộc các trường hợp bị cấm thành lập, quản lý doanh nghiệp. Doanh nghiệp phải bảo đảm luôn có ít nhất một người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam.

HỒ SƠ ĐĂNG KÝ THÀNH LẬP CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN

Hồ sơ đăng ký thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn cần có các tài liệu sau:

1. Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp: Phụ lục I-2 đối với công ty TNHH một thành viên, phụ lục I-3 đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên (hai phụ lục trên được ban hành kèm theo Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT)
2. Điều lệ công ty.
3. Bản sao các giấy tờ sau đây:
4. Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp;
5. Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với trường hợp doanh nghiệp được thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài theo quy định tại Luật Đầu tư và các văn bản hướng dẫn thi hành;
6. Danh sách người đại diện theo pháp luật/người đại diện theo ủy quyền (Phụ lục I-10 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT);
7. Đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên cần có thêm: Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với chủ sở hữu công ty là cá nhân hoặc giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với chủ sở hữu công ty là tổ chức (trừ trường hợp chủ sở hữu công ty là Nhà nước) như giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, quyết định thành lập; Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền.

8. Đối với công ty trách nhiệm hữu hạn  hai thành viên trở lên cần có thêm: Danh sách thành viên góp vốn (Phụ lục I-6 ban hành kèm             theo Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT); Giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với thành viên là tổ chức; Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với                 người đại diện theo ủy quyền của thành viên là tổ chức và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền.

Lưu ý: Bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức nước ngoài phải được hợp pháp hóa lãnh sự.

TRÌNH TỰ NỘP HỒ SƠ ĐĂNG KÝ THÀNH LẬP DOANH NGHIỆP

Phương thức nộp:

• Trực tiếp tại tại Sở KH&ĐT tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở
• Trực tuyến tại cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp

(https://dangkyquamang.dkkd.gov.vn/online/Default.aspx)

Thời hạn giải quyết: Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh có trách nhiệm xem xét tính hợp lệ của hồ sơ đăng ký doanh nghiệp và cấp đăng ký doanh nghiệp

Phí: Bao gồm:

Lệ phí đăng ký doanh nghiệp: Đối với hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử: Miễn lệ phí đăng ký doanh nghiệp.

Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp: 100.000 đồng/hồ sơ. Doanh nghiệp sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp phải thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và phải nộp phí theo quy định của pháp luật.

 

CĂN CỨ PHÁP LÝ:

Luật Doanh nghiệp 2020 số 59/2020/QH14

Nghị định về đăng ký doanh nghiệp số 01/2021/NĐ-CP

Thông tư hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp số 01/2021/ TT-BKHĐT

 

Trên đây là những thông tin về thủ tục đăng ký thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn. Hiểu được sự kỳ vọng của mỗi tổ chức/cá nhân khi thành lập doanh nghiệp, Pham Consult với nhiều năm kinh nghiệm trong nghề cam kết đồng hành, cung cấp dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp về đăng ký, thực hiện các hồ sơ thủ tục thành lập doanh nghiệp nhanh gọn giúp khách hàng có những bước đi đầu tiên thuận lợi nhất, mở đường cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp sau này.

PHẠM CONSULT là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ tư vấn Thuế, Tư vấn tài chính, Dịch vụ kế toán, lập và thanh toán lương. Quý Khách hàng có thể liên hệ với chúng tôi qua hotline: (84-28) 3930 2487 hoặc kênh truyền thông Facebook: http://bit.ly/phamconsult nếu có nhu cầu hỗ trợ.