EN Giải thể doanh nghiệp là một quá trình đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và tuân thủ nhiều quy định pháp luật. Một trong những vấn đề quan trọng mà doanh nghiệp cần quan tâm là việc hoàn thuế.
- Hoàn thuế là gì?
Hoàn thuế VAT, còn được gọi là hoàn thuế giá trị gia tăng, là quá trình mà cơ quan nhà nước trả lại cho đối tượng nộp thuế số tiền thuế mà họ đã nộp thừa vào Ngân sách Nhà nước.
Cụ thể, số tiền thuế được trả lại là số tiền thuế đầu vào mà đối tượng nộp thuế đã trả khi mua hàng hóa và dịch vụ, nhưng chưa được khấu trừ trong quá trình tính thuế. Điều này đặc biệt áp dụng khi đơn vị kinh doanh không được khấu trừ số tiền thuế này trong kỳ tính thuế, hoặc khi đơn vị hoặc cá nhân đó không thuộc diện chịu thuế. Quá trình hoàn thuế VAT nhằm đảm bảo tính công bằng và minh bạch trong hệ thống thuế và ngân sách Nhà nước.
- Quy định về hoàn thuế khi giải thể doanh nghiệp
Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp phải đối mặt với nhiều chi phí khác nhau như chi phí văn phòng, điện nước, xăng xe, và có thuế giá trị gia tăng mà họ kê khai để được khấu trừ. Tuy nhiên, khi doanh nghiệp không còn hoạt động và có nhu cầu giải thể, doanh nghiệp vẫn có quyền hoàn thuế.
Có nhiều lý do khác nhau khiến một doanh nghiệp quyết định giải thể, bao gồm tình trạng thua lỗ, hết thời hạn kinh doanh, không đủ nhân viên tối thiểu theo yêu cầu của pháp luật, hoặc chủ doanh nghiệp không muốn tiếp tục kinh doanh nữa. Bất kể lý do là gì, khi doanh nghiệp quyết định giải thể, họ vẫn được đảm bảo sự bảo hộ của pháp luật và có quyền hoàn thuế như bình thường. Điều này đồng nghĩa với việc doanh nghiệp sẽ nhận lại một phần hoặc toàn bộ số tiền thuế giá trị gia tăng mà họ đã nộp trước đó.
- Điều kiện để doanh nghiệp giải thể được hoàn thuế
Điều kiện để doanh nghiệp giải thể được hoàn thuế
Để có điều kiện được hoàn thuế giá trị gia tăng (GTGT), công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên phải đáp ứng các điều kiện sau đây, theo quy định của pháp luật:
- Nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.
- Đã được cấp giấy chứng nhận đăng ký công ty hoặc giấy phép đầu tư (giấy phép hành nghề) hoặc quyết định thành lập của cơ quan có thẩm quyền.
- Có con dấu theo quy định của pháp luật.
- Lập và lưu giữ sổ kế toán, chứng từ kế toán theo quy định của pháp luật về kế toán.
- Có tài khoản tiền gửi tại ngân hàng theo mã số thuế của công ty.
Lưu ý: Nếu trên tờ khai thuế GTGT đã kê khai đề nghị hoàn thuế, công ty không được kết chuyển số thuế đầu vào đã đề nghị hoàn thuế vào số thuế được khấu trừ của tháng tiếp theo.
- Thủ tục hoàn thuế đối với doanh nghiệp giải thể
Trong khoảng thời gian làm việc bảy ngày tính từ ngày thanh toán hết mọi nghĩa vụ tài chính của doanh nghiệp, người đại diện hợp pháp hoặc chủ doanh nghiệp cần chuyển hồ sơ giải thể đến cơ quan đăng ký kinh doanh.
Trong khoảng thời gian bảy ngày làm việc sau khi nhận đủ hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ tiến hành xóa tên doanh nghiệp khỏi sổ đăng ký kinh doanh. Sau khi đã xóa tên thành công, doanh nghiệp sẽ tiếp tục thực hiện thủ tục đóng mã số thuế với cơ quan thuế. Hồ sơ đóng mã số thuế cần bao gồm:
Giấy chứng nhận đăng ký thuế (doanh nghiệp phải nộp bản gốc, không chấp nhận bản sao, kể cả bản sao có công chứng).
Quyết định giải thể doanh nghiệp hoặc quyết định bắt đầu quá trình giải thể, bao gồm yêu cầu tuyên bố phá sản hoặc thông báo chấm dứt hoạt động kinh doanh của cá nhân, hộ kinh doanh.
Trong vòng năm ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ, cơ quan thuế phải thực hiện thông báo về việc doanh nghiệp ngừng hoạt động và tiến hành thủ tục đóng mã số thuế.
- Những lưu ý khi thực hiện hoàn thuế
Một số điều cần lưu ý khác khi thực hiện quy trình hoàn thuế thu nhập cá nhân:
- Cơ quan thuế sẽ không tự động thực hiện việc hoàn thuế, mà chỉ tiến hành khi người nộp thuế đề xuất yêu cầu hoàn thuế.
- Thời gian dành để giải trình và bổ sung thông tin trong hồ sơ hoàn thuế không được tính vào thời hạn giải quyết hồ sơ.
- Thời hạn giải quyết hồ sơ hoàn thuế tính từ ngày nhận hồ sơ. Nếu cá nhân có việc phát sinh hoàn thuế thu nhập cá nhân nhưng chậm trong việc nộp tờ khai quyết toán thuế theo quy định, không áp dụng phạt vi phạm hành chính về quá thời hạn khai quyết toán thuế.
- Cơ quan thuế sẽ phải thanh toán lãi suất với tỷ lệ 0,03% mỗi ngày, được tính trên số tiền cần hoàn trả và số ngày chậm trễ trong việc đưa ra quyết định, nếu quá thời hạn quy định do lỗi từ cơ quan thuế.
