EN Trong bối cảnh chuyển đổi số ngày càng được đẩy mạnh, việc thực hiện các thủ tục và nghĩa vụ thuế bằng phương thức điện tử ngày càng trở nên phổ biến. Vậy hệ thống thông tin điện tử phục vụ giao dịch thuế điện tử bao gồm những hệ thống nào, nguyên tắc lập và gửi hồ sơ, chứng từ điện tử ra sao và hồ sơ, chứng từ điện tử được quy định như thế nào? Cùng Pham Consult tìm hiểu nhé!
1. Hệ thống thông tin điện tử được sử dụng để phục vụ giao dịch thuế điện tử bao gồm những hệ thống nào?
Để bảo đảm việc thực hiện các giao dịch thuế điện tử được thống nhất, thuận tiện và an toàn, pháp luật đã quy định cụ thể các hệ thống thông tin điện tử mà người nộp thuế có thể sử dụng. Đặc biệt, đối với hoạt động nộp thuế điện tử, người nộp thuế còn có thể thực hiện thông qua nhiều hệ thống và tổ chức có kết nối với Hệ thống thông tin quản lý thuế.
Hệ thống thông tin điện tử được sử dụng để phục vụ giao dịch thuế điện tử bao gồm:
– Cổng Dịch vụ công quốc gia;
– Hệ thống thông tin quản lý thuế;
– Hệ thống thông tin của tổ chức cung cấp dịch vụ T-VAN đã kết nối với Hệ thống thông tin quản lý thuế;
Đối với nộp thuế điện tử, ngoài các hệ thống thông tin điện tử nêu trên, người nộp thuế còn có thể thực hiện qua:
– Hệ thống dịch vụ công trực tuyến của cơ quan nhà nước có thẩm quyền khác;
– Dịch vụ thanh toán điện tử của tổ chức cung ứng dịch vụ thanh toán;
– Tổ chức cung ứng dịch vụ trung gian thanh toán;
– Tổ chức dịch vụ khác có kết nối trực tiếp hoặc gián tiếp với Hệ thống thông tin quản lý thuế.
Căn cứ theo khoản 2 Điều 8 Thông tư 89/2026/TT-BTC quy định về các hệ thông thông tin điện tư phục vụ giao dịch thuế điện tử như sau:
Nguyên tắc giao dịch điện tử trong quản lý thuế
…
- Hệ thống thông tin điện tử phục vụ giao dịch thuế điện tử:
- a) Cổng Dịch vụ công quốc gia;
- b) Hệ thống thông tin quản lý thuế;
- c) Hệ thống thông tin của tổ chức cung cấp dịch vụ T-VAN đã kết nối với Hệ thống thông tin quản lý thuế;
- d) Đối với nộp thuế điện tử, ngoài các hệ thống thông tin điện tử quy định tại các điểm a, b và điểm c khoản này, người nộp thuế thực hiện qua Hệ thống dịch vụ công trực tuyến của cơ quan nhà nước có thẩm quyền khác hoặc qua dịch vụ thanh toán điện tử của tổ chức cung ứng dịch vụ thanh toán hoặc tổ chức cung ứng dịch vụ trung gian thanh toán hoặc tổ chức dịch vụ khác có kết nối trực tiếp hoặc gián tiếp với Hệ thống thông tin quản lý thuế.
…
* Trên đây là thông tin về “Hệ thống thông tin điện tử được sử dụng để phục vụ giao dịch thuế điện tử bao gồm những hệ thống nào?”
2. Các nguyên tắc lập và gửi hồ sơ, chứng từ điện tử trong giao dịch thuế điện tử tại các hệ thống thông tin điện tử là gì?
Bên cạnh việc xác định các hệ thống được sử dụng để thực hiện giao dịch thuế điện tử, người nộp thuế cũng cần tuân thủ các nguyên tắc về lập, gửi và tiếp nhận hồ sơ, chứng từ điện tử. Những quy định này nhằm bảo đảm tính thống nhất trong quá trình giao dịch, hạn chế việc gửi trùng lặp hồ sơ và bảo đảm thông tin được chuyển đến cơ quan thuế đầy đủ, chính xác.
Căn cứ theo khoản 5 Điều 8 Thông tư 89/2026/TT-BTC quy định về các nguyên tắc lập và gửi hồ sơ, chứng từ điện tử trong giao dịch thuế điện tử tại các hệ thống thông tin điện tử như sau:
– Người nộp thuế lập và gửi hồ sơ, chứng từ điện tử theo một trong các hệ thống thông tin điện tử theo quy định tại khoản 2 Điều 8 Thông tư 89/2026/TT-BTC. Trường hợp người nộp thuế thuộc đối tượng có hoàn cảnh đặc biệt gồm người cao tuổi, người khuyết tật, người thuộc diện bảo trợ xã hội, người cư trú tại địa bàn có điều kiện kinh tế – xã hội đặc biệt khó khăn không thể thực hiện giao dịch điện tử hoặc thuộc trường hợp khác không thể thực hiện giao dịch điện tử theo quy định của pháp luật thì thực hiện nộp hồ sơ, chứng từ bản giấy theo các phương thức quy định tại điểm b khoản 1 Điều 12 Thông tư 89/2026/TT-BTC
Đối với một thủ tục hành chính, trong cùng một khoảng thời gian, người nộp thuế không được gửi trùng lặp hồ sơ, chứng từ qua nhiều phương thức giao dịch điện tử khác nhau, trừ trường hợp Hệ thống thông tin điện tử phục vụ giao dịch thuế điện tử gặp sự cố theo quy định tại Điều 12 Thông tư 89/2026/TT-BTC;
– Tổ chức cung cấp dịch vụ T-VAN có trách nhiệm chuyển hồ sơ, chứng từ điện tử của người nộp thuế đến Hệ thống thông tin quản lý thuế theo quy định tại Điều 14 Thông tư 89/2026/TT-BTC;
– Trường hợp người nộp thuế nộp thuế điện tử thông qua phương thức quy định tại điểm d khoản 2 Điều 8 Thông tư 89/2026/TT-BTC thì cơ quan nhà nước có thẩm quyền, tổ chức cung ứng dịch vụ thanh toán, tổ chức cung ứng dịch vụ trung gian thanh toán, tổ chức dịch vụ khác phải thực hiện chuyển thông tin nộp thuế điện tử của người nộp thuế đến Hệ thống thông tin quản lý thuế theo quy định tại Điều 36 Thông tư 89/2026/TT-BTC;
– Đối với hồ sơ của người nộp thuế được nộp qua cơ chế một cửa liên thông, cơ quan tiếp nhận hồ sơ thực hiện chuyển thông tin xác định nghĩa vụ tài chính, thông tin hồ sơ của người nộp thuế (nếu có) đến Hệ thống thông tin quản lý thuế qua Cổng Dịch vụ công quốc gia.
3. Hồ sơ, chứng từ điện tử trong giao dịch thuế điện tử được quy định như thế nào?
Hồ sơ, chứng từ điện tử là một trong những thành phần quan trọng của quá trình thực hiện giao dịch thuế bằng phương thức điện tử. Theo quy định hiện hành, pháp luật xác định cụ thể các loại hồ sơ, chứng từ được tạo lập, gửi, nhận và lưu trữ bằng phương thức điện tử, đồng thời đặt ra yêu cầu về việc xác nhận điện tử và xử lý đối với các tài liệu kèm theo vẫn tồn tại dưới dạng văn bản giấy.
Căn cứ theo khoản 1 Điều 9 Thông tư 89/2026/TT-BTC quy định về thành phần hồ sơ, chứng từ điện tử trong giao dịch thuế điện tử bao gồm:
– Hồ sơ thuế điện tử gồm các loại hồ sơ thuế quy định tại khoản 9 Điều 4 Luật Quản lý thuế 2025 được tạo lập, được gửi, được nhận, được lưu trữ bằng phương thức điện tử;
– Chứng từ nộp ngân sách nhà nước điện tử là chứng từ nộp ngân sách nhà nước theo quy định tại Nghị định số 347/2025/NĐ-CP của Chính phủ về thủ tục hành chính thuộc lĩnh vực Kho bạc Nhà nước và các văn bản hướng dẫn thi hành được tạo lập, được gửi, được nhận, được lưu trữ bằng phương thức điện tử;
– Văn bản, thông báo, quyết định hành chính thuế và các văn bản, thông báo, quyết định khác của cơ quan thuế được lập, được gửi, được nhận, được lưu trữ bằng phương thức điện tử.
Các hồ sơ, chứng từ điện tử quy định tại khoản này phải được xác nhận điện tử theo quy định tại Điều 10 Thông tư 89/2026/TT-BTC Trường hợp thành phần của hồ sơ thuế, chứng từ nộp ngân sách nhà nước có các tài liệu kèm theo là văn bản giấy phải được chuyển đổi sang dạng điện tử theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử, trừ tài liệu, thông tin thuộc phạm vi bí mật nhà nước hoặc trường hợp pháp luật có quy định không thực hiện bằng phương tiện điện tử thì việc nộp, gửi, tiếp nhận các tài liệu này được thực hiện theo quy định của pháp luật có liên quan.
