EN Trong bối cảnh hoạt động đầu tư và kinh doanh xuyên biên giới ngày càng phát triển, việc duy trì tính pháp lý hợp lệ cho chi nhánh của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam đóng vai trò đặc biệt quan trọng. Một trong những vấn đề mà nhiều thương nhân nước ngoài thường gặp phải là thủ tục gia hạn Giấy phép thành lập chi nhánh khi sắp hết thời hạn hoạt động. Việc nắm rõ quy định pháp luật, hồ sơ và quy trình thực hiện không chỉ giúp doanh nghiệp tránh các rủi ro pháp lý mà còn đảm bảo hoạt động kinh doanh được diễn ra liên tục, ổn định. Hãy cùng Phạm Consult tìm hiểu những nội dung quan trọng liên quan đến thủ tục gia hạn này.
- Các trường hợp gia hạn Giấy phép thành lập Chi nhánh của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam
Chi nhánh của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam (sau đây gọi là Chi nhánh) là đơn vị phụ thuộc của thương nhân nước ngoài, được thành lập và hoạt động thương mại tại Việt Nam theo quy định của pháp luật Việt Nam hoặc điều ước quốc tế mà Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam là thành viên. Theo đó, chi nhánh của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam sẽ có các quyền và nghĩa vụ theo quy định của pháp luật Việt Nam và thương nhân nước ngoài sẽ phải chịu trách nhiệm trước pháp luật Việt Nam về toàn bộ hoạt động của chi nhánh.
Theo quy định tại Điều 8 Nghị định 07/2016/NĐ-CP, thương nhân nước ngoài được cấp Giấy phép thành lập Chi nhánh khi đáp ứng các điều kiện luật định. Giấy phép thành lập Chi nhánh của thương nhân nước ngoài có thời hạn 05 năm nhưng không vượt quá thời hạn còn lại của Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương của thương nhân nước ngoài trong trường hợp giấy tờ đó có quy định về thời hạn.
Theo Điều 21 Nghị định 07/2016/NĐ-CP, thương nhân nước ngoài được gia hạn Giấy phép thành lập Chi nhánh khi hết thời hạn quy định trong Giấy phép, trừ trường hợp có hành vi vi phạm thuộc các trường hợp bị thu hồi Giấy phép thành lập Chi nhánh theo quy định tại Điều 44 Nghị định 07/2016/NĐ-CP.
- Hồ sơ gia hạn Giấy phép thành lập Chi nhánh của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam
Theo Điều 22 Nghị định 07/2016/NĐ-CP, hồ sơ gia hạn Giấy phép thành lập Chi nhánh của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam bao gồm các loại tài liệu sau:
(i) Đơn đề nghị gia hạn Giấy phép thành lập Chi nhánh theo mẫu của Bộ Công Thương do đại diện có thẩm quyền của thương nhân nước ngoài ký;
(ii) Bản sao Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương của thương nhân nước ngoài;
(iii) Bản sao báo cáo tài chính có kiểm toán hoặc văn bản xác nhận tình hình thực hiện nghĩa vụ thuế hoặc tài chính trong năm tài chính gần nhất hoặc giấy tờ có giá trị tương đương do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền nơi thương nhân nước ngoài thành lập cấp hoặc xác nhận, chứng minh sự tồn tại và hoạt động của thương nhân nước ngoài trong năm tài chính gần nhất;
(iv) Bản sao Giấy phép thành lập Chi nhánh đã được cấp.
Lưu ý: Tài liệu quy định tại điểm (ii) phải dịch ra tiếng Việt và được cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài chứng nhận hoặc hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định của pháp luật Việt Nam. Tài liệu quy định tại điểm (iii) phải dịch ra tiếng Việt và chứng thực theo quy định pháp luật Việt Nam.
- Trình tự, thủ tục gia hạn Giấy phép thành lập Chi nhánh của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam
Hồ sơ gia hạn Giấy phép thành lập Chi nhánh của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam phải được nộp trong thời hạn ít nhất 30 ngày trước khi Giấy phép hết hạn.
Thương nhân nước ngoài nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua đường bưu điện hoặc trực tuyến (nếu đủ điều kiện áp dụng) đến Cơ quan cấp Giấy phép.
Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ, Cơ quan cấp Giấy phép kiểm tra và yêu cầu bổ sung nếu hồ sơ chưa đầy đủ, hợp lệ. Việc yêu cầu bổ sung hồ sơ được thực hiện tối đa một lần trong suốt quá trình giải quyết hồ sơ.
Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Cơ quan cấp Giấy phép gia hạn Giấy phép thành lập Chi nhánh. Trường hợp không gia hạn phải có văn bản nêu rõ lý do.
Trường hợp việc gia hạn Giấy phép thành lập Chi nhánh chưa được quy định tại văn bản quy phạm pháp luật chuyên ngành, Cơ quan cấp Giấy phép gửi văn bản lấy ý kiến của Bộ quản lý chuyên ngành trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản của Cơ quan cấp Giấy phép, Bộ quản lý chuyên ngành có văn bản nêu rõ ý kiến đồng ý hoặc không đồng ý gia hạn Giấy phép thành lập Chi nhánh. Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được ý kiến của Bộ quản lý chuyên ngành, Cơ quan cấp Giấy phép gia hạn hoặc không gia hạn Giấy phép thành lập Chi nhánh cho thương nhân nước ngoài. Trường hợp không gia hạn phải có văn bản nêu rõ lý do.
