Hiện nay, Nhà đầu tư nước ngoài có dự định về việc tiến hành hoạt động kinh doanh, mở rộng thị trường tại Việt Nam sẽ đứng trước rất nhiều lựa chọn.

Theo quy định tại khoản 2 Điều 16, Luật thương mại 2005, Nhà đầu tư nước ngoài được quyền đặt Văn phòng đại diện, Chi nhánh tại Việt Nam; thành lập tại Việt Nam doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài theo các hình thức do pháp luật Việt Nam quy định.

Chính vì vậy, bài viết dưới đây sẽ tập trung phân tích về loại hình Văn phòng đại diện để Nhà đầu tư nước ngoài có cái nhìn rõ hơn, từ đó có thể lựa chọn loại hình đầu tư phù hợp, giúp tiết kiệm chi phí và hoạt động có hiệu quả.

1. Định nghĩa về Văn phòng đại diện

Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam là đơn vị phụ thuộc của thương nhân nước ngoài, được thành lập theo quy định của pháp luật Việt Nam để tìm hiểu thị trường và thực hiện một số hoạt động xúc tiến thương mại mà pháp luật Việt Nam cho phép.

 

  1. Điều kiện cấp giấy phép thành lập Văn phòng đại diện của nhà đầu tư nước ngoài tại Việt Nam:

Nhà đầu tư nước ngoài dự định thành lập Văn phòng đại diện tại Việt Nam phải đáp ứng các điều kiện quy định tại Điều 7 Nghị định 07/2016/NĐ-CP quy định chi tiết Luật Thương mại về Văn phòng đại diện, Chi nhánh của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam:

  • Thương nhân nước ngoài (công ty mẹ) đã hoạt động ít nhất 01 năm, kể từ ngày được thành lập hoặc đăng ký;
  • Trong trường hợp Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương của công ty mẹ có quy định thời hạn hoạt động thì thời hạn đó phải còn ít nhất là 01 năm tính từ ngày nộp hồ sơ;
  • Ngành nghề kinh doanh, nội dung hoạt động của Văn phòng đại diện phải phù hợp với cam kết của Việt Nam trong các điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên.

3. Quyền và nghĩa vụ của Văn phòng đại diện

  1. Theo Quy định tại Điều 17 Luật thương mại, Văn phòng đại diện có có các quyền sau:
    • Hoạt động đúng mục đích, phạm vi và thời hạn được quy định trong giấy phép thành lập Văn phòng đại diện;
    • Thuê trụ sở, thuê, mua các phương tiện, vật dụng cần thiết cho hoạt động của Văn phòng đại diện;
    • Tuyển dụng lao động là người Việt Nam, người nước ngoài để làm việc tại Văn phòng đại diện theo quy định của pháp luật Việt Nam;
    • Mở tài khoản bằng ngoại tệ, bằng đồng Việt Nam có gốc ngoại tệ tại ngân hàng được phép hoạt động tại Việt Nam và chỉ được sử dụng tài khoản này vào hoạt động của Văn phòng đại diện;
    • Có con dấu mang tên Văn phòng đại diện theo quy định của pháp luật Việt Nam;
    • Các quyền khác theo quy định của pháp luật.

     

    Theo quy định tại Điều 18 Luật thương mại, Văn phòng đại diện có các nghĩa vụ sau:

    • Không được thực hiện hoạt động sinh lợi trực tiếp tại Việt Nam.
    • Chỉ được thực hiện các hoạt động xúc tiến thương mại trong phạm vi mà Luật này cho phép.
    • Không được giao kết hợp đồng, sửa đổi, bổ sung hợp đồng đã giao kết của thương nhân nước ngoài, trừ trường hợp Trưởng Văn phòng đại diện có giấy uỷ quyền hợp pháp của thương nhân nước ngoài
    • Nộp thuế, phí, lệ phí và thực hiện các nghĩa vụ tài chính khác theo quy định của pháp luật Việt Nam.
    • Báo cáo hoạt động của Văn phòng đại diện theo quy định của pháp luật Việt Nam.
    • Các nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật.

     

    Sự khác biệt lớn nhất giữa việc thành lập văn phòng đại diện và công ty có vốn đầu tư nước ngoài chính là văn phòng đại diện không thể tiến hành các hoạt động kinh doanh, vì vậy không phát sinh lợi nhuận. Văn phòng đại diện không cần phải thực hiện các nghĩa vụ về thuế Giá trị gia tăng, Thuế Thu nhập doanh nghiệp, một số thuế đặc biệt khác liên quan đến hoạt động kinh doanh như khi thành lập một công ty.

4. Hồ sơ thành lập Văn phòng đại diện

Hồ sơ thành lập Văn phòng đại diện được quy định tại Điều 10 Nghị định 07/2016/NĐ-CP quy định chi tiết Luật Thương mại về Văn phòng đại diện, Chi nhánh của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam, bao gồm:

  • Đơn đề nghị cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện
  • Bản sao Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương của thương nhân nước ngoài;
  • Vănbản của thương nhân nước ngoài cử/bổ nhiệm người đứng đầu Văn phòng đại diện;
  • Bản sao báo cáo tài chính có kiểm toán hoặc văn bản xác nhận tình hình thực hiện nghĩa vụ thuế hoặc tài chính trong năm tài chính gần nhất hoặc giấy tờ có giá trị tương đương;
  • Bản sao hộ chiếu hoặc giấy chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân (nếu là người Việt Nam) hoặc bản sao hộ chiếu (nếu là người nước ngoài) của người đứng đầu Văn phòng đại diện;
  • Tài liệu về địa điểm dự kiến đặt trụ sở Văn phòng đại diện.

Các tài liệu nói trên phải được hợp pháp hóa lãnh sự, dịch thuật công chứng theo đúng quy định của pháp luật.

5. Thời hạn Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện

  • Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện của nhà đầu tư nước ngoài có thời hạn 05 năm nhưng không vượt quá thời hạn còn lại của Giấy đăng kýkinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương của thương nhân nước ngoài trong trường hợp giấy tờ đó có quy định về thời hạn.
  • Văn phòng đại diện sẽ được xem xét gia hạn khi hết thời hạn quy định trong Giấy phép.

 

6. Dịch vụ tư vấn thành lập Văn phòng đại diện của Pham Consult

Với kinh nghiệm nhiều năm trong hoạt động tư vấn thành lập Văn phòng đại diện và các vấn đề pháp lý khác sau thành lập như thuế, lao động, Bảo hiểm xã hội,… Pham Consult cung cấp các dịch vụ tư vấn thành lập Văn phòng đại diện với chi phí cạnh tranh nhất trên thị trường, hỗ trợ cho quý khách hàng đạt thuận lợi tối đa trong các công việc:

  • Tư vấn điều kiện, thủ tục và các vấn đề phát sinh khi thành lập Văn phòng đại diện;
  • Soạn thảo toàn bộ hồ sơ thành lập bằng song ngữ (Tiếng Việt và Tiếng Anh) đảm bảo Nhà đầu tư nước ngoài có thể dễ dàng theo dõi và báo cáo với Công ty mẹ (nếu khách hàng có yêu cầu);
  • Hỗ trợ khách hàng các thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự, dịch thuật công chứng;
  • Đại diện khách hàng nộp hồ sơ và nhận kết quả tại các cơ quan nhà nước;
  • Tư vấn, giải trình với các cơ quan quản lý kinh doanh – đầu tư trong trường hợp phát sinh vấn đề;
  • Tư vấn, thực hiện các thủ tục sau khi thành lập (Khắc dấu, thiết lập sổ sách kế toán, đăng ký bảo hiểm xã hội, tính lương cho người lao động,…);
  • Tư vấn các thủ tục liên quan đến việc cấp lại, điều chỉnh hoặc gia hạn Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện.

Nếu Văn phòng đại diện chính là loại hình phù hợp với mục tiêu kinh doanh hiện tại và Quý khách hàng vẫn còn nhiều vướng mắc trong việc tìm hiểu thành lập Văn phòng đại diện thì hãy liên hệ với chúng tôi theo thông tin bên dưới để được tư vấn miễn phí. Pham Consult cam kết sẽ mang đến cho Quý khách hàng sự tư vấn và hỗ trợ tốt nhất nhằm giúp Quý khách tối ưu hóa chi phí hoạt động cho mục tiêu kinh doanh của mình.

Comments