EN Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp có thể cần thay đổi tên để phù hợp hơn với chiến lược kinh doanh và thương hiệu. Thủ tục đăng ký thay đổi tên doanh nghiệp là một quy trình pháp lý quan trọng, yêu cầu sự tuân thủ đúng các quy định hiện hành. Chi tiết thủ tục đăng ký thay đổi tên doanh nghiệp:
- Trường hợp nào cần thay đổi tên doanh nghiệp?
Căn cứ theo khoản 2, điều 19, Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định :
” Điều 19. Xử lý đối với trường hợp tên doanh nghiệp xâm phạm quyền sở hữu công nghiệp
- Căn cứ để xác định tên doanh nghiệp xâm phạm quyền sở hữu công nghiệp được thực hiện theo các quy định của pháp luật về sở hữu trí tuệ.
Doanh nghiệp phải tự chịu trách nhiệm trước pháp luật nếu đặt tên doanh nghiệp xâm phạm quyền sở hữu công nghiệp. Trường hợp tên doanh nghiệp xâm phạm quyền sở hữu công nghiệp thì doanh nghiệp có tên vi phạm phải đăng ký thay đổi tên doanh nghiệp.”
Căn cứ vào Điều 38 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định về những điều cấm trong đặt tên doanh nghiệp như sau:
” Những điều cấm trong đặt tên doanh nghiệp
- Đặt tên trùng hoặc tên gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký được quy định tại Điều 41 của Luật này.
- Sử dụng tên cơ quan nhà nước, đơn vị lực lượng vũ trang nhân dân, tên của tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội, tổ chức chính trị xã hội – nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội – nghề nghiệp để làm toàn bộ hoặc một phần tên riêng của doanh nghiệp, trừ trường hợp có sự chấp thuận của cơ quan, đơn vị hoặc tổ chức đó.
- Sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc.”
Theo đó, Khi doanh nghiệp vi phạm trong các trường hợp trên thì doanh nghiệp cần phải đăng ký thay đổi tên doanh nghiệp.
- Hồ sơ thay đổi tên công ty, doanh nghiệp
Căn cứ khoản 1 Điều 48 Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định hồ sơ đổi tên công ty như sau:
“ Điều 48. Đăng ký đổi tên doanh nghiệp
- Trường hợp đổi tên doanh nghiệp, doanh nghiệp gửi hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Hồ sơ bao gồm các giấy tờ sau đây:
- a) Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký;
- b) Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần; nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên về việc đổi tên doanh nghiệp.”
Như vậy, để thực hiện thủ tục thay đổi tên doanh nghiệp cần nộp các hồ sơ như sau:
Thông báo thay đổi tên doanh nghiệp;
- Biên bản họp công ty về việc thay đổi tên doanh nghiệp (yêu cầu đối với công ty cổ phần và công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên).
- Quyết định thay đổi tên công ty.
- Giấy giới thiệu, giấy uỷ quyền cho người nộp hồ sơ.
Hồ sơ thay đổi tên công ty, doanh nghiệp
- Trình tự, thủ tục đăng ký thay đổi tên doanh nghiệp
Căn cứ vào Điều 32 Nghị định 01/2021/NĐ-CP của Chính phủ về đăng ký doanh nghiệp cho từng loại hình doanh nghiệp. Các bước về thủ tục thay đổi tên công ty như sau:
Bước 1: Kiểm tra khả năng đăng ký được của tên công ty sau khi thay đổi
Có thể kiểm tra xem tên công ty dự định thay đổi có phù hợp với quy định của pháp luật hoặc có bị trùng hoặc bị gây nhầm lẫn với tên của những công ty đã đăng ký trước đó không theo Điều 38 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ thay đổi tên công ty
Theo quy định Điều 48 Nghị định 01/2021/NĐ-CP thì trường hợp đổi tên doanh nghiệp, doanh nghiệp gửi hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
Bước 3: Nộp hồ sơ và nhận kết quả thay đổi tên công ty
Theo Điều 32 Nghị định 01/2021/NĐ-CP doanh nghiệp nộp hồ sơ thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính bằng cách nộp hồ sơ trực tiếp hoặc nộp qua mạng trên trang https://dangkyquamang.dkkd.gov.vn/.
Sau khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp nếu tên doanh nghiệp đăng ký thay đổi không trái với quy định về đặt tên doanh nghiệp.
