EN Sự thay đổi về chiến lược kinh doanh hoặc nhu cầu mở rộng thị trường có thể dẫn đến việc văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài cần chuyển trụ sở sang một tỉnh, thành phố khác. Đây là một quyết định quan trọng, đòi hỏi doanh nghiệp phải thực hiện đầy đủ các thủ tục pháp lý để đảm bảo hoạt động liên tục và tuân thủ quy định của pháp luật Việt Nam. Quá trình thay đổi địa chỉ khác tỉnh phức tạp hơn so với việc thay đổi cùng tỉnh, do liên quan đến việc chuyển giao hồ sơ giữa các cơ quan quản lý nhà nước. Việc nắm vững quy trình này sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và tránh những rủi ro pháp lý không đáng có. Hãy cùng Phạm Consult tìm hiểu về thủ tục này nhé!
- Quy định của pháp luật Việt Nam về việc thay đổi địa chỉ khác tỉnh của Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam
Theo quy định tại Điều 7 Nghị định 07/2016/NĐ-CP của Chính phủ về Văn phòng đại diện, chi nhánh của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam, thương nhân nước ngoài được cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện khi đáp ứng các điều kiện luật định. Trong trường hợp Văn phòng đại diện chuyển địa điểm đặt trụ sở của mình từ một tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương, hoặc khu vực địa lý thuộc phạm vi quản lý của một Ban quản lý đến một tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khác hoặc khu vực địa lý thuộc phạm vi quản lý của một Ban quản lý khác thì lúc này, Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài sẽ phải thực hiện thủ tục cấp lại Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện theo quy định tại khoản 1 Điều 18 Nghị định 07/2016/NĐ-CP.
- Hồ sơ thay đổi địa chỉ khác tỉnh của Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam
Hồ sơ thay đổi địa chỉ khác tỉnh của Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài được quy định tại khoản 1 Điều 19 Nghị định 07/2016/NĐ-CP, bao gồm các tài liệu sau:
(i) Đơn đề nghị cấp lại Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện theo Mẫu MĐ-1 ban hành kèm theo Thông tư số 11/2016/TT-BCT của Bộ Công Thương do đại diện có thẩm quyền của thương nhân nước ngoài ký;
(ii) Thông báo về việc chấm dứt hoạt động Văn phòng đại diện gửi Cơ quan cấp Giấy phép nơi chuyển đi theo quy định tại điểm a khoản 1 Điều 36 Nghị định 07/2016/NĐ-CP;
(iii) Bản sao Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện đã được cấp;
(iv) Tài liệu về địa điểm dự kiến đặt trụ sở Văn phòng đại diện nơi chuyển đến theo quy định tại Điểm e Khoản 1 Điều 10 Nghị định 07/2016.
- Thủ tục thay đổi địa chỉ khác tỉnh của Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam
Thương nhân nước ngoài phải thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ khác tỉnh trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày thông báo về việc chấm dứt hoạt động Văn phòng đại diện tại nơi chuyển đi. Quá thời hạn nêu trên, thương nhân nước ngoài phải thực hiện thủ tục cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện theo quy định tại Điều 10 và Điều 11 Nghị định 07/2016.
Bước 1: Nộp hồ sơ.
Thương nhân nước ngoài nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua đường bưu điện hoặc trực tuyến (nếu đủ điều kiện áp dụng) đến Cơ quan cấp Giấy phép.
Bước 2: Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ, Cơ quan cấp Giấy phép kiểm tra và yêu cầu bổ sung nếu hồ sơ chưa đầy đủ, hợp lệ. Việc yêu cầu bổ sung hồ sơ được thực hiện tối đa một lần trong suốt quá trình giải quyết hồ sơ.
Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Cơ quan cấp Giấy phép cấp lại Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện, Giấy phép thành lập Chi nhánh. Trường hợp không cấp lại phải có văn bản nêu rõ lý do.
