EN Thủ tục đăng ký tài khoản định danh điện tử đối với doanh nghiệp. Hãy cùng Pham Consult tìm hiểu thêm nhé!
Trong bối cảnh chuyển đổi số mạnh mẽ, việc ứng dụng công nghệ thông tin vào các hoạt động hành chính công ngày càng trở nên cấp thiết. Đặc biệt, việc đăng ký tài khoản định danh điện tử là một bước tiến quan trọng, giúp các doanh nghiệp thực hiện các giao dịch trực tuyến một cách an toàn, nhanh chóng và hiệu quả. Tài khoản định danh điện tử không chỉ đóng vai trò là “chìa khóa” để doanh nghiệp tiếp cận các dịch vụ công trực tuyến, mà còn là nền tảng để xác thực thông tin, nâng cao tính minh bạch và giảm thiểu các thủ tục hành chính rườm rà. Việc nắm vững quy trình và các yêu cầu liên quan đến thủ tục này sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa hoạt động, tiết kiệm thời gian và chi phí, đồng thời góp phần vào sự phát triển chung của nền kinh tế số.
- Định danh điện tử và danh tính điện tử là gì?
Định danh điện tử là hoạt động đăng ký, đối soát, tạo lập và gắn danh tính điện tử với chủ thể danh tính điện tử. Danh tính điện tử là thông tin của một cơ quan hay một tổ chức hoặc một cá nhân trong hệ thống đinh doanh và xác thực điện tử cho pháp xác định duy nhất cá nhân, cơ quan, tổ chức đó trên môi trường điện tử. Theo quy định tại Điều 6 Nghị định số 69/2024/NĐ-CP của Chính phủ về định danh và xác thực điện tử, thông tin danh tính điện tử của cơ quan, tổ chức gồm:
(i) Số định danh của cơ quan, tổ chức
(ii) Tên cơ quan, tổ chức gồm tên tiếng Việt, tên viết tắt (nếu có) và tên tiếng nước ngoài (nếu có)
(iii) Ngày, tháng, năm thành lập
(iv) Địa chỉ trụ sở chính
(v) Mã số thuế (nếu có)
(vi) Mã số doanh nghiệp (nếu có)
(vii) Mã định danh điện tử của cơ quan, tổ chức (nếu có)
(viii) Họ, chữ đệm và tên, số định danh cá nhân (hoặc số định danh của người nước ngoài) của người đại diện theo pháp luật hoặc người đứng đầu cơ quan, tổ chức thực hiện thủ tục cấp tài khoản định danh điện tử cho cơ quan, tổ chức.
- Quy định của pháp luật về tài khoản định danh điện tử của doanh nghiệp
Theo quy định tại Điều 40 Nghị định số 69/2024/NĐ-CP, tài khoản được tạo lập bởi Cổng dịch vụ công quốc gia, hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính cấp bộ, cấp tỉnh cấp cho cơ quan, tổ chức được sử dụng đến hết ngày 30/6/2025. Điều này có nghĩa là từ ngày 01/7/2025, các tài khoản này sẽ không còn giá trị sử dụng. Doanh nghiệp sẽ phải sử dụng tài khoản định danh điện tử trên Ứng dụng định danh quốc gia để truy cập và kết nối với các hệ thống thông tin hành chính. Nếu không đăng ký tài khoản định danh, doanh nghiệp sẽ gặp khó khăn trong việc thực hiện các thủ tục hành chính, gây ảnh hưởng lớn đến hoạt động kinh doanh.
Tài khoản định danh điện tử của cơ quan, tổ chức được sử dụng để truy cập, khai thác, sử dụng thông tin danh tính điện tử và thông tin khác được chia sẻ, tích hợp, cập nhật từ cơ sở dữ liệu quốc gia, cơ sở dữ liệu chuyên ngành và toàn bộ tính năng, tiện ích, ứng dụng của hệ thống định danh và xác thực điện tử, hệ thống thông tin đã được kết nối, chia sẻ theo quy định của pháp luật. Bên cạnh đó, tài khoản định danh điện tử còn được sử dụng đẻ thực hiện thủ tục hành chính, dịch vụ hành chính công trên môi trường điện tử và các hoạt động khác theo nhu cầu của chủ thể danh tính điện tử. Theo đó, việc định danh điện tử giúp tiết kiệm chi phí với những việc liên quan đến thủ tục hành chính của doanh nghiệp, giảm bớt các giấy tờ, chi phí và thời gian đối với các thủ tục khi những thông tin của doanh nghiệp đã được “tích hợp” trong một tài khoản định danh riêng. Khi có tài khoản định danh điện tử, doanh nghiệp sẽ được sử dụng các dịch vụ điện tử, nắm bắt các thông tin liên quan một cách nhanh chóng, từ đó nâng cao hiệu quả hoạt động cho doanh nghiệp.
Ngoài ra, doanh nghiệp khi thực hiện định danh điện tử đã góp phần hỗ trợ quá trình quản lý của các cơ quan có thẩm quyền trở nên dễ dàng, Nhà nước có thể theo dõi, giám sát hoạt động doanh nghiệp chặt chẽ hơn, tạo ra sự minh bạch trong hoạt động; đồng thời, định danh điện tử còn làm cải thiện hình ảnh, thể hiện sự chuyên nghiệp và tuân thủ pháp luật của doanh nghiệp.
- Thủ tục đăng ký tài khoản định danh điện tử đối với doanh nghiệp
Trình tự, thủ tục đăng ký cấp tài khoản định danh điện tử đối với doanh nghiệp được quy định tại Điều 12 Nghị định số 69/2024/NĐ-CP, bao gồm các bước sau:
Bước 1: Nộp hồ sơ
– Trường hợp không nộp hồ sơ trực tiếp: Người đại diện theo pháp luật, người đứng đầu cơ quan, tổ chức, hoặc người được người đại điện theo pháp luật, người đứng đầu ủy quyền sử dụng tài khoản định danh điện tử mức độ 02 của mình đăng nhập Ứng dụng định danh quốc gia (VNeID), cung cấp các thông tin theo hướng dẫn và gửi yêu cầu đề nghị cấp tài khoản định danh điện tử cho cơ quan, tổ chức sau khi được sự đồng ý của toàn bộ người đại diện theo pháp luật khác của tổ chức (nếu có).
– Trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp: Người đại diện theo pháp luật, người đứng đầu cơ quan, tổ chức, hoặc người được người ủy quyền thực hiện kê khai Phiếu đề nghị cấp tài khoản định danh điện tử dùng cho cơ quan, tổ chức (mẫu TK02 ban hành kèm theo Nghị định số 69/2024/NĐ-CP) và nộp hồ sơ nộp hồ sơ tại Công an quận, huyện, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, thành phố thuộc thành phố trực thuộc trung ương (sau đây gọi là Công an cấp huyện).
Bước 2. Cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử tiến hành kiểm tra, xác thực thông tin về cơ quan, tổ chức trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, cơ sở dữ liệu quốc gia và cơ sở dữ liệu chuyên ngành khác.
Trường hợp thông tin về cơ quan, tổ chức chưa có trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, cơ sở dữ liệu quốc gia và cơ sở dữ liệu chuyên ngành khác thì thông báo cho cơ quan tiếp nhận hồ sơ biết và thực hiện xác minh thông tin về cơ quan, tổ chức.
Kết quả xác minh đề nghị thông báo lại cho cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử biết để quyết định việc cấp, không cấp tài khoản định danh điện tử cho cơ quan, tổ chức.
Bước 3. Cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử thông báo kết quả đăng ký cấp tài khoản định danh điện tử cho người thực hiện đăng ký qua Ứng dụng định danh quốc gia hoặc số thuê bao di động chính chủ hoặc địa chỉ thư điện tử.
Trường hợp không đủ điều kiện cấp tài khoản định danh điện tử thì Cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử thông báo bằng văn bản, tin nhắn hoặc qua tài khoản định danh điện tử của người thực hiện đăng ký.
