EN Đối với các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài (FDI) hoạt động trong lĩnh vực phân phối, Giấy phép lập cơ sở bán lẻ được coi là tấm vé thông hành pháp lý quyết định sự tồn tại của mỗi điểm kinh doanh. Do tính chất đặc thù và các quy định khắt khe nhằm điều tiết thị trường bán lẻ nội địa, giấy phép này luôn bị giới hạn bởi một thời hạn hiệu lực cụ thể. Khi thời hạn này sắp sửa kết thúc, các nhà đầu tư phải thực hiện thủ tục gia hạn Giấy phép lập cơ sở bán lẻ. Việc gia hạn đòi hỏi một quy trình thẩm định kỹ lưỡng về nghĩa vụ thuế, tình hình vận hành thực tế và năng lực tài chính hiện tại của nhà đầu tư. Để giúp doanh nghiệp chủ động lên kế hoạch và hoàn thiện hồ sơ một cách chuẩn xác, tránh làm đứt gãy chuỗi vận hành, hãy cùng Phạm Consult làm rõ các điều kiện và thủ tục gia hạn Giấy phép lập cơ sở bán lẻ.
- Trường hợp gia hạn Giấy phép lập cơ sở bán lẻ
Giấy phép lập cơ sở bán lẻ là loại giấy tờ pháp lý do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp cho tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài để lập cơ sở bán lẻ để thực hiện các hoạt động bán lẻ. Tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài có quyền đề nghị cấp Giấy phép lập cơ sở bán lẻ sau khi có Giấy phép kinh doanh và tài liệu về địa điểm lập cơ sở bán lẻ.
Theo Điều 26 Nghị định 09/2018/NĐ-CP, thời hạn của Giấy phép lập cơ sở bán lẻ là một trong những nội dung được ghi nhận trên Giấy phép lập cơ sở bán lẻ. Theo đó, Giấy phép này có thời hạn tương ứng với thời hạn còn lại trên Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư dự án lập cơ sở bán lẻ. Trường hợp không có Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, thời hạn của Giấy phép lập cơ sở bán lẻ tương ứng với thời hạn được ghi trong tài liệu về địa điểm lập cơ sở bán lẻ.
Theo các quy định trên, ta có thể hiểu rằng Giấy phép lập cơ sở bán lẻ không có giá trị vĩnh viễn mà luôn gắn liền với một thời hạn nhất định và khi thời hạn này sắp kết thúc, nếu tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài vẫn có nhu cầu thực hiện các hoạt động bán lẻ thì lúc này, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài sẽ phải thực hiện thủ tục gia hạn Giấy phép lập cơ sở bán lẻ.
- Hồ sơ gia hạn Giấy phép lập cơ sở bán lẻ
Theo Điều 36 Nghị định 09/2018/NĐ-CP, hồ sơ gia hạn Giấy phép lập cơ sở bán lẻ bao gồm các loại tài liệu sau:
– Đơn đề nghị gia hạn Giấy phép lập cơ sở bán lẻ
– Bản giải trình có nội dung:
+ Địa điểm lập cơ sở bán lẻ: địa chỉ cơ sở bán lẻ; mô tả khu vực chung, có liên quan và khu vực sử dụng để lập cơ sở bán lẻ; giải trình việc đáp ứng điều kiện quy định tại điểm c khoản 1 Điều 22 Nghị định 09/2018/NĐ-CP; kèm theo tài liệu về địa điểm lập cơ sở bán lẻ;
+ Kế hoạch kinh doanh tại cơ sở bán lẻ: trình bày kế hoạch kinh doanh và phát triển thị trường; nhu cầu về lao động; đánh giá tác động, hiệu quả kinh tế – xã hội của kế hoạch kinh doanh;
+ Kế hoạch tài chính cho việc lập cơ sở bán lẻ: báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh trên cơ sở báo cáo tài chính đã được kiểm toán của năm gần nhất trong trường hợp đã thành lập ở Việt Nam từ 01 năm trở lên; giải trình về vốn, nguồn vốn và phương án huy động vốn; kèm theo tài liệu về tài chính;
– Tài liệu của cơ quan thuế chứng minh không còn nợ thuế quá hạn.
– Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư dự án lập cơ sở bán lẻ (nếu có), Giấy phép kinh doanh.
Số lượng bộ hồ sơ: 01 bộ
- Trình tự gia hạn Giấy phép lập cơ sở bán lẻ
Theo quy định tại Điều 37 Nghị định 09/2018/NĐ-CP, hồ sơ gia hạn Giấy phép lập cơ sở bán lẻ nên được gửi đi trong thời hạn ít nhất 30 ngày trước khi Giấy phép lập cơ sở bán lẻ hết hiệu lực.
Tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài gửi 01 bộ hồ sơ đề nghị gia hạn Giấy phép trực tiếp hoặc qua đường bưu chính hoặc qua mạng điện tử (nếu đủ điều kiện áp dụng) đến Cơ quan cấp Giấy phép.
Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ, Cơ quan cấp Giấy phép kiểm tra và yêu cầu sửa đổi, bổ sung nếu hồ sơ chưa đủ và hợp lệ. Trường hợp hồ sơ đủ và hợp lệ, Cơ quan cấp Giấy phép gia hạn Giấy phép lập cơ sở bán lẻ, trường hợp từ chối phải có văn bản trả lời và nêu rõ lý do.
Thời hạn của Giấy phép lập cơ sở bán lẻ được gia hạn tương ứng với thời hạn còn lại trên Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư dự án lập cơ sở bán lẻ. Trường hợp không có Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, thời hạn của Giấy phép lập cơ sở bán lẻ tương ứng với thời hạn được ghi trong tài liệu về địa điểm lập cơ sở bán lẻ.
