EN Đối với người nước ngoài đang sinh sống và làm việc tại Việt Nam, Phiếu lý lịch tư pháp số 1 là một loại giấy tờ hành chính không thể thiếu, đóng vai trò quan trọng trong nhiều thủ tục pháp lý như xin giấy phép lao động, gia hạn thị thực hay hoàn thiện hồ sơ cư trú. Mặc dù là yêu cầu bắt buộc, quy trình xin cấp loại phiếu này lại thường phức tạp và dễ gây bối rối nếu không nắm rõ quy định. Việc thiếu thông tin chính xác không chỉ làm kéo dài thời gian xử lý mà còn có thể dẫn đến việc hồ sơ bị trả lại, gây ảnh hưởng trực tiếp đến kế hoạch cá nhân của người nộp hồ sơ. Do đó, hãy cùng Phạm Consult khám phá chi tiết từng bước của quy trình, từ chuẩn bị hồ sơ đến nộp và nhận kết quả để đảm bảo quá trình diễn ra suôn sẻ và hợp pháp.
I. Phiếu lý lịch tư pháp là gì?
Phiếu lý lịch tư pháp là phiếu do cơ quan quản lý cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp cấp có giá trị chứng minh cá nhân có hay không có án tích; bị cấm hay không bị cấm đảm nhiệm chức vụ, thành lập, quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã trong trường hợp doanh nghiệp, hợp tác xã bị Tòa án tuyên bố phá sản.
Theo quy định tại Điều 41 Luật lý lịch tư pháp năm 2009, phiếu lý lịch tư pháp gồm có 2 loại đó là: Phiếu lý lịch tư pháp số 1 và Phiếu lý lịch tư pháp số 2. Trong đó:
– Phiếu lý lịch tư pháp số 1 là loại phiếu cấp cho cá nhân công dân Việt Nam, người nước ngoài đã hoặc đang cư trú tại Việt Nam yêu cầu cấp cho mình và Phiếu cấp cho Cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội có quyền yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp để phục vụ công tác quản lý nhân sự, hoạt động đăng ký kinh doanh, thành lập, quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã.
– Phiếu lý lịch tư pháp số 2 là loại phiếu cấp cho cơ quan tiến hành tố tụng để phục vụ công tác điều tra, truy tố, xét xử và cấp theo yêu cầu của cá nhân để người đó biết được nội dung về lý lịch tư pháp của mình.
Theo quy định của pháp luật, người nước ngoài đang cư trú tại Việt Nam thì thuộc diện xin cấp Phiếu Lý lịch tư pháp số 1. Trên thực tế, người nước ngoài thường xin cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 1 để hoàn thiện hồ sơ xin Giấy phép lao động, đăng ký kết hôn, nhận con nuôi hoặc thực hiện các thủ tục pháp lý khác tại Việt Nam.
II. Hồ sơ xin cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 1 cho người nước ngoài đang cư trú tại Việt Nam
Theo Điều 45 Luật Lý lịch tư pháp năm 2009, hồ sơ đề nghị cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 1 cho người nước ngoài đang cư trú tại Việt Nam bao gồm các loại tài liệu sau:
(i) Tờ khai yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp:
– Tờ khai yêu cầu cấp Phiếu Lý lịch tư pháp (Dùng cho cá nhân có yêu cầu cấp Phiếu Lý lịch tư pháp), Mẫu số 01/2025/LLTP.
– Tờ khai yêu cầu cấp Phiếu Lý lịch tư pháp (Dùng cho cá nhân trong trường hợp ủy quyền yêu cầu cấp Phiếu Lý lịch tư pháp số 1 và cá nhân là cha, mẹ của người chưa thành niên yêu cầu cấp Phiếu Lý lịch tư pháp số 1, số 2), Mẫu số 02/2025/LLTP.
– Tờ khai yêu cầu cấp Phiếu Lý lịch tư pháp điện tử tương tác (Dùng cho cá nhân có yêu cầu cấp Phiếu Lý lịch tư pháp), Mẫu số 04/2025/LLTP;
– Tờ khai yêu cầu cấp Phiếu Lý lịch tư pháp điện tử tương tác (Dùng cho cá nhân trong trường hợp ủy quyền yêu cầu cấp Phiếu Lý lịch tư pháp số 1 và cá nhân là cha, mẹ của người chưa thành niên yêu cầu cấp Phiếu Lý lịch tư pháp số 1, số 2), Mẫu số 05/2025/LLTP;
(ii) Bản sao Thẻ Căn cước hoặc thẻ Căn cước công dân hoặc Giấy xác nhận căn cước hoặc Hộ chiếu của người được cấp Phiếu (Xuất trình bản chính để đối chiếu. Trường hợp không có bản chính thì nộp bản sao có chứng thực theo quy định của pháp luật).
(iii) Văn bản ủy quyền yêu cầu cấp Phiếu Lý lịch tư pháp số 1 (người được ủy quyền phải xuất trình Thẻ Căn cước hoặc Thẻ Căn cước công dân hoặc Giấy chứng nhận căn cước hoặc Hộ chiếu khi thực hiện thủ tục yêu cầu cấp Phiếu Lý lịch tư pháp. Trường hợp người được ủy quyền là cha, mẹ, vợ, chồng, con của người ủy quyền thì không cần văn bản ủy quyền). Văn bản ủy quyền phải được công chứng, chứng thực theo quy định của pháp luật Việt Nam.
(iv) Bản chính hoặc bản sao Giấy tờ chứng minh quá trình cư trú tại Việt Nam (trong trường hợp người nước ngoài đang cư trú tại Việt Nam làm thủ tục yêu cầu cấp Phiếu LLTP sử dụng Hộ chiếu để nộp hồ sơ).
III. Thủ tục xin cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 1 cho người nước ngoài đang cư trú tại Việt Nam
1. Trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp
Người nước ngoài đề nghị cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 1 hoặc người được người nước ngoài ủy quyền nộp hồ sơ chuẩn bị 01 bộ hồ sơ và nộp tại Công an tỉnh nơi người nước ngoài đó cư trú.
Thời hạn giải quyết trong vòng 15 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ hợp lệ.
Người có yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp đăng ký nhận kết quả tại nơi nộp hồ sơ hoặc nhận kết quả qua dịch vụ bưu chính.
2. Trong trường hợp nộp hồ sơ trực tuyến
Bước 1: Người có yêu cầu cấp Phiếu Lý lịch tư pháp (sau đây gọi tắt là Người yêu cầu) đăng nhập bằng tài khoản định danh mức độ 2 trên cổng dịch vụ công hoặc Ứng dụng định danh quốc gia (VNeID); chọn Cấp Phiếu Lý lịch tư pháp tại Nhóm dịch vụ Thủ tục hành chính và làm theo hướng dẫn.
Bước 2: Người yêu cầu kê khai chính xác, đầy đủ, trung thực các nội dung trong mẫu tờ khai cấp Phiếu Lý lịch tư pháp điện tử tương tác.
Bước 3: Người yêu cầu chọn “Thông tin về thủ tục hành chính” và “Thông tin trả kết quả”.
Bước 4: Người yêu cầu xác nhận thông tin hồ sơ, chọn loại đối tượng nộp phí và cam đoan lời khai trước khi gửi yêu cầu.
Bước 5: Cổng dịch vụ công, Ứng dụng định danh quốc gia thông báo mã số hồ sơ, ngày hẹn trả kết quả và hướng dẫn nộp lệ phí cấp Phiếu Lý lịch tư pháp qua tin nhắn điện thoại hoặc địa chỉ thư điện tử hoặc thông báo trên Ứng dụng định danh quốc gia để người có yêu cầu cấp Phiếu Lý lịch tư pháp nộp tiền lệ phí qua tiện ích thanh toán được tích hợp trên Cổng dịch vụ công, Ứng dụng định danh quốc gia.
Bước 6: Người yêu cầu theo dõi tình trạng giải quyết hồ sơ trên Cổng dịch vụ công, Ứng dụng định danh quốc gia tại mục Cấp Phiếu Lý lịch tư pháp.
