EN Thương nhân nước ngoài có nhu cầu thay đổi người đứng đầu Văn phòng đại diện (Trưởng văn phòng đại diện) tại Việt Nam để phù hợp với công việc trao đổi, xúc tiến thương mại với các đối tác. Theo Nghị định 07/2016 NĐ-CP qui định chi tiết Luật Thương Mại về Văn phòng đại diện, hướng dẫn thương nhân nước ngoài khi có thay đổi điều chỉnh giấy phép Văn phòng đại diện phải tiến hành thủ tục nộp tại Sở Công Thương địa phương nơi Văn phòng đại diện đang làm việc trước thời hạn 60 ngày, kể từ ngày có sự thay đổi về nội dung giấy phép.
Căn cứ pháp lý:
Luật Thương mại 2005;
Nghị định 07/2016/NĐ-CP quy định chi tiết luật thương mại về văn phòng đại diện, chi nhánh của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam;
Thông tư 11/2016/TT-BCTquy định biểu mẫu thực hiện nghị định số 07/2016/NĐ-CP.
- Thế nào là thủ tục thay đổi người đứng đầu văn phòng đại diện?
- Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó. Văn phòng đại diện không thực hiện chức năng kinh doanh. Người đứng đầu văn phòng đại là người chịu trách nhiệm về các hoạt động của văn phòng đại diện, trong quá trình hoạt động người đứng đầu văn phòng đại diện có thể thay đổi. Thủ tục thay đổi người đứng đầu văn phòng đại diện là là việc thông báo của doanh nghiệp đến phòng đăng ký kinh doanh về việc văn phòng đại diện thay đổi người đứng đầu.
- Điều kiện để trở thành trưởng văn phòng đại diện
Theo quy định của luật doanh nghiệp người đứng đầu địa điểm kinh doanh phải đáp ứng các điều kiện sau:
– Người từ đủ 18 tuổi
– Người có đủ năng lực hành vi dân sự, không có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi
– Không bị truy cứu trách nhiệm hình sự, bị tạm giam, đang chấp hành hình phạt tù, đang chấp hành biện pháp xử lý hành chính tại cơ sở cai nghiện bắt buộc, cơ sở giáo dục bắt buộc hoặc đang bị Tòa án cấm đảm nhiệm chức vụ, cấm hành nghề hoặc làm công việc nhất định
– Không phải là cán bộ, công chức, viên chức theo quy định của Luật Cán bộ, công chức và Luật Viên chức; sĩ quan, hạ sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp, công nhân, viên chức quốc phòng trong các cơ quan, đơn vị thuộc Quân đội nhân dân Việt Nam; sĩ quan, hạ sĩ quan chuyên nghiệp, công nhân công an trong các cơ quan, đơn vị thuộc Công an nhân dân Việt Nam, trừ người được cử làm đại diện theo ủy quyền để quản lý phần vốn góp của Nhà nước tại doanh nghiệp hoặc quản lý tại doanh nghiệp nhà nước;
Người đứng đầu Văn phòng đại diện của một thương nhân nước ngoài không được kiêm nhiệm các chức vụ sau:
- Người đứng đầu Chi nhánh của cùng một thương nhân nước ngoài;
- Người đứng đầu Chi nhánh của thương nhân nước ngoài khác;
- Người đại diện theo pháp luật của thương nhân nước ngoài đó hoặc thương nhân nước ngoài khác;
- Người đại diện theo pháp luật của tổ chức kinh tế được thành lập theo quy định pháp luật Việt Nam.
- Hồ sơ thay đổi trưởng văn phòng đại diện bao gồm:
- Hồ sơ thay đổi trưởng văn phòng đại diện nước ngoài tại Việt Nam bao gồm:
- Đơn đề nghị điều chỉnh Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện do đại diện có thẩm quyền của thương nhân nước ngoài ký;
- Văn bản của thương nhân nước ngoài cử/bổ nhiệm người đứng đầu mới của Văn phòng đại diện;
- Bản sao hộ chiếu hoặc giấy chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân (nếu là người Việt Nam) hoặc bản sao có dịch công chứng hộ chiếu (nếu là người nước ngoài) của người đứng đầu mới của Văn phòng đại diện;
- Ciấy tờ chứng minh người đứng đầu cũ của Văn phòng đại diện đã thực hiện nghĩa vụ thuế thu nhập cá nhân đến thời điểm thay đổi (Tờ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân hoặc xác nhận không nợ thuế của Cục thuế;…);
- Bản chính Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện.
- Quy trình thực hiện thủ tục thay đổi người đứng đầu văn phòng đại diện
- Thẩm quyền: Phòng đăng ký kinh doanh nơi văn phòng đại diện đặt trụ sở
Hình thức: Nộp hồ sơ thay đổi người đứng đầu văn phòng đại diện online
Các bước thực hiện
Bước 1: Doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ theo các giấy tờ nêu trên
Bước 2: Nộp hồ sơ đến phòng đăng ký kinh doanh
Khi nhận được Thông báo của doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, thay đổi thông tin đăng ký hoạt động văn phòng đại diện trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.
Bước 3: Nhận kết quả
- Một số lưu y khi thay đổi trưởng văn phòng đại diện:
Trong thời hạn 60 ngày làm việc kể từ ngày có sự thay đổi người đứng đầu Văn phòng đại diện, thương nhân nước ngoài phải làm thủ tục điều chỉnh Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện.
Thương nhân nước ngoài nộp hồ sơ 01 bộ hồ sơ tới Cơ quan cấp phép.
Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ, Cơ quan cấp phép kiểm tra và yêu cầu bổ sung nếu hồ sơ chưa đầy đủ, hợp lệ. Việc yêu cầu bổ sung hồ sơ được thực hiện tối đa một lần trong suốt quá trình giải quyết hồ sơ.
Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan cấp Giấy phép điều chỉnh hoặc không điều chỉnh Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện. Trường hợp không điều chỉnh phải có văn bản nêu rõ lý do.
- Dịch vụ tư vấn thay đổi trưởng văn phòng đại diện của Pham Consult
Với nhiều năm kinh nghiệm tư vấn cho các doanh nghiệp, Pham Consult cung cấp dịch vụ tư vấn với mức giá cạnh tranh, hỗ trợ bạn:
- Tư vấn các điều kiện, thủ tục và các vấn đề phát sinh khi thay đổi trưởng văn phòng đại diện theo pháp luật;
- Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ cần thiết bằng song ngữ (tiếng Việt và tiếng Anh) để đảm bảo nhà đầu tư nước ngoài dễ dàng theo dõi, đánh giá tiến độ công việc (nếu khách hàng có yêu cầu)
- Hỗ trợ khách hàng công chứng, hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng;
- Thay mặt khách hàng nộp và nhận kết quả tại cơ quan nhà nước;
- Tư vấn, giải thích với cơ quan nhà nước khi có vấn đề phát sinh.
Nếu bạn đang quan tâm đến việc thay đổi trưởng văn phòng đại diện cho doanh nghiệp và còn gặp nhiều vướng mắc về thủ tục này, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua thông tin sau để được tư vấn miễn phí. Pham Consult luôn mong muốn và cam kết mang đến cho khách hàng những dịch vụ và hỗ trợ tốt nhất giúp bạn tối ưu hóa chi phí vận hành phục vụ mục tiêu kinh doanh của mình.
