Nhằm đáp ứng nhu cầu phát triển của công ty, chúng tôi đang tìm kiếm những ứng cử viên đáp ứng yêu cầu trình độ và năng lực làm việc tại văn phòng khách hàng với vị trí: Nhân viên hành chính nhân sự
Mô tả công việc
- Kiểm tra bảng chấm công, ngày nghỉ hàng năm, các chứng từ liên quan đến bảng lương nhận được từ khách hàng trước khi trình ký.
- Liên hệ tòa nhà khi có sự cố hay trục trặc các thiết bị văn phòng như: máy lạnh, hệ thống điện, nước. Ngoài ra, thông báo tòa nhà khi có sự thay đổi số lượng xe gửi khi có phát sinh.
- Tiếp nhận thư gửi đến và gửi đi hằng ngày
- Chịu trách nhiệm đặt hàng hằng tháng: nước uống, văn phòng phẩm,…
- Cập nhật danh sách liên lạc giữa các phòng ban, khi có nhân viên mới
- Tổng hợp báo cáo các khoản thu chi hằng tháng: taxi (Mai Linh, Grab for Business)
- Quản lý và theo dõi các hóa đơn chi hằng tháng từ nhà cung cấp
- Hỗ trợ bộ phận nhân sự trong các sự kiện: dã ngoại, tiệc cuối năm, giáng sinh, sinh nhật…
- Các công việc hành chính khác được giao khác bởi Trưởng bộ phận hoặc Ban giám đốc
Yêu cầu:
- Ưu tiên tốt nghiệp đại học chuyên ngành nhân sự, hành chính, ngôn ngữ anh
- Có khả năng giao tiếp và thuyết trình
- Sử dụng tiếng anh tốt
- Nắm vững luật lao động và thuế Thu nhập cá nhân.
- Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng, đặc biệt là excel
- Năng động, nhiệt tình, sáng tạo và có trách nhiệm
Phúc Lợi công ty/ Benefits:
- Hỗ trợ chi phí giữ xe
- Hưởng phép nghỉ 12 ngày hằng năm
- Các chế độ bảo hiểm theo quy định pháp luật Việt Nam
- Team-building và dã ngoại hằng năm do công ty tổ chức
Hình thức nộp đơn:
- Đơn xin việc và sơ yếu lý lịch
- Các bằng cấp, chứng chỉ
- Gửi bằng email tới địa chỉ:
trang.nguyen@phamconsult.com
info@phamconsult.com
Deadline of submission: 30/05/2019