VI Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán là điều kiện pháp lý tiên quyết để cá nhân có đủ tư cách và năng lực cung cấp dịch vụ kế toán ra công chúng. Tuy nhiên, giấy chứng nhận này luôn có thời hạn hiệu lực nhất định. Khi thời hạn này kết thúc, việc tiếp tục hành nghề sẽ không được công nhận nếu không thực hiện thủ tục đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán do Giấy chứng nhận hết thời hạn. Quá trình này về bản chất là thủ tục gia hạn, đòi hỏi cá nhân hành nghề phải đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn chuyên môn, đạo đức nghề nghiệp và tích lũy đủ số giờ cập nhật kiến thức theo quy định của Bộ Tài chính. Việc nắm vững quy trình, điều kiện và hồ sơ cần thiết là tối quan trọng để duy trì tính hợp pháp của hoạt động dịch vụ kế toán. Hãy cùng Phạm Consult tìm hiểu các quy định pháp lý liên quan đến thủ tục quan trọng này.
- Quy định của pháp luật về thời hạn của Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán
Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán là loại Giấy chứng nhận được cấp cho người có chứng chỉ kế toán viên theo quy định của Luật Kế toán hoặc chứng chỉ kiểm toán viên theo quy định của Luật Kiểm toán độc lập, được đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán qua doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ kế toán hoặc hộ kinh doanh dịch vụ kế toán khi có đủ các điều kiện theo luật định. Người được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán (sau đây gọi là kế toán viên hành nghề) được hành nghề dịch vụ làm kế toán, dịch vụ làm kế toán trưởng, dịch vụ lập báo cáo tài chính, dịch vụ tư vấn kế toán và các công việc khác thuộc nội dung công tác kế toán cho các tổ chức, cá nhân có nhu cầu.
Theo quy định tại Điều 7 Thông tư số 296/2016/TT-BTC của Bộ Tài chính, Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán có thời hạn tối đa là 5 năm (60 tháng) nhưng không quá ngày 31/12 của năm thứ năm kể từ năm bắt đầu có hiệu lực của Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán. Kết thúc thời hạn trên, Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán được coi là hết hiệu lực hoặc không còn giá trị và kế toán viên hành nghề không được tiếp tục hành nghề dịch vụ làm kế toán, dịch vụ làm kế toán trưởng, dịch vụ lập báo cáo tài chính, dịch vụ tư vấn kế toán và các công việc khác thuộc nội dung công tác kế toán khi Giấy chứng nhận này hiệu lực hoặc không còn giá trị.
Thời hạn của Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán là một trong những nội dung của Giấy chứng nhận này. Do đó, khi Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán hết thời hạn sẽ làm thay đổi nội dung của Giấy chứng nhận này. Lúc này, kế toán viên hành nghề muốn tiếp tục hành nghề dịch vụ kế toán thì cần phải tiến hành thủ tục đề nghị cấp Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán do thay đổi nội dung.
- Hồ sơ đề nghị cấp Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán đối với trường hợp Giấy chứng nhận hết thời hạn
Theo Điều 11 Thông tư số 296/2016/TT-BTC (sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 23/2024/TT-BTC, hồ sơ đề nghị cấp Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán đối với trường hợp Giấy chứng nhận hết hời hạn bao gồm các loại tài liệu sau:
– Đơn đề nghị cấp Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán;
– 02 ảnh màu 3x4cm được chụp trên nền trắng trong thời hạn không quá sáu (06) tháng tính đến ngày nộp hồ sơ đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán;
– Các tài liệu quy định tại khoản 2, khoản 6, khoản 7 Điều 3 Thông tư 296/2016/TT-BTC nếu có thay đổi so với lần đăng ký hành nghề gần nhất;
– Tài liệu chứng minh việc nộp phí thẩm định cấp Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán, trừ trường hợp phí thẩm định đã được nộp khi hồ sơ nộp qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến.
Ngoài các tài liệu nêu trên, doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ kế toán, hộ kinh doanh dịch vụ kế toán lập danh sách đề nghị Bộ Tài chính cấp Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán cho những người đăng ký hành nghề tại đơn vị mình cùng với hồ sơ đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán của từng cá nhân theo quy định tại Điều 11 Thông tư 296/2016/TT-BTC.
- Trình tự đề nghị cấp Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán đối với trường hợp Giấy chứng nhận hết thời hạn
Bước 1: Kế toán viên hành nghề chuẩn bị 01 bộ hồ sơ và nộp đến Bộ Tài chính.
Bước 2: Bộ Tài chính xem xét, cấp Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán cho kế toán viên hành nghề trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ và nộp đủ phí theo quy định. Trường hợp từ chối cấp Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán, Bộ Tài chính trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.
Thời hạn được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán đối với trường hợp Giấy chứng nhận hết thời hạn là thời hạn theo quy định tại Mục 1 nêu trên.
